Категория | Руководство пользователя | Подробное описание |
Управление аккаунтом | Регистрация и вход | Предоставляет пользователям простой и удобный процесс регистрации и входа, что упрощает начало использования электронной подписи |
Сброс пароля | Помогает пользователям сбросить или восстановить пароль | |
Двухфакторная аутентификация | Предоставляет функцию двухфакторной аутентификации. Каждый раз при входе в систему с использованием пароля пользователю необходимо получить код подтверждения по электронной почте, чтобы подтвердить, что операция выполняется им, что повышает безопасность | |
Вход через Google | Предоставляет пользователям возможность быстрой регистрации и входа через Google, что упрощает начало использования электронной подписи | |
Войти с помощью Singpass | Поддержка регистрации и входа в систему для пользователей из Сингапура с помощью Singpass | |
Просмотр и переключение рабочих пространств | Поддержка просмотра и переключения рабочих пространств пользователями | |
Установка рабочего пространства по умолчанию | Вы можете установить рабочее пространство по умолчанию для каждого местоположения хранения данных, чтобы получать документы конвертов | |
Изменить адрес электронной почты для входа | Поддержка изменения адреса электронной почты для входа пользователями для обеспечения безопасности учетной записи | |
Изменить пароль учетной записи | Поддержка изменения адреса электронной почты для входа пользователями для обеспечения безопасности учетной записи | |
Моя подпись | Предоставление пользователям функции предустановки подписи. Пользователи могут добавлять подписи с помощью шаблонов, рисования от руки или загрузки изображений, чтобы быстро и легко завершить подписание. | |
Управление контактами | Предоставление функции управления контактами, поддерживающей создание, редактирование и удаление контактов. С помощью модуля управления контактами вы можете заранее поддерживать информацию о часто используемых подписантах и получателях копий, вызывать ее одним щелчком мыши при создании конверта, упрощать процесс, повышать эффективность и удобство использования. | |
Использование контактов | Поддержка прямого вызова сохраненной контактной информации при создании конверта или интеллектуальной формы, быстрого добавления подписантов и получателей копий, упрощения операций и повышения эффективности использования | |
Настройки рабочего пространства | Изменить название рабочего пространства | Позволяет пользователям настраивать название рабочего пространства в любое время, чтобы обеспечить упорядоченное взаимодействие в команде. |
Удалить рабочее пространство | Предоставляет супер-администраторам возможность удалять рабочие пространства. После удаления все данные в рабочем пространстве будут удалены навсегда и не подлежат восстановлению. | |
Настройки логотипа бренда | Администраторы рабочих пространств могут использовать логотип компании для настройки электронной почты и страниц подписи eSignGlobal | |
Управление печатями | Предоставляет пользователям услуги добавления, редактирования и удаления печатей, которые пользователи могут использовать при подписании документов. | |
Авторизация печати | Предоставляет возможность авторизации печатей, поддерживая администраторов или супер-администраторов для авторизации созданных печатей другим пользователям в рабочем пространстве. | |
Добавить участника | Администраторы рабочих пространств имеют право добавлять участников в рабочее пространство. | |
Выход участника | Предоставляет пользователям возможность удалять пользователей из рабочего пространства и устанавливать лицо, которому передаются ресурсы по умолчанию. Когда участник покидает рабочее пространство, администратор может удалить пользователя из рабочего пространства, а шаблоны, конверты и другие ресурсы выходящего участника могут быть автоматически переданы лицу, которому передаются ресурсы по умолчанию. | |
Массовое добавление участников | Супер-администраторы и администраторы рабочего пространства имеют право добавлять участников в рабочее пространство | |
Список приглашений участников | Предоставляет функцию списка приглашений участников, чтобы супер-администраторы и администраторы могли просматривать статус приглашений участников в режиме реального времени, обеспечивая четкое и контролируемое управление членами команды и повышая эффективность совместной работы. | |
Передача прав супер-администратора | Предоставляет функцию передачи прав супер-администратора, обеспечивая беспрепятственную передачу прав управления, непрерывность командной работы и стабильную работу бизнеса. | |
Группа пользователей | Поддерживает настройку групп пользователей супер-администраторами для пользователей в одном и том же рабочем пространстве, упрощая управление авторизацией и другие задачи. | |
Webhook | Данные о событиях будут отправляться в режиме реального времени на указанный вами адрес обратного вызова, чтобы вы могли своевременно получать информацию об изменениях статуса бизнеса и реализовывать интеграцию автоматизированных процессов. | |
Управление приложениями | Вы можете реализовать межплатформенное соединение и эффективно создавать приложения через API-интерфейсы. | |
Создать конфигурацию SSO | Вы можете использовать стандартную спецификацию протокола SAML2.0 для быстрой реализации безопасной интеграции единого входа системы приложений с поставщиком аутентификации. | |
Microsoft Microsoft Entra ID | Поддерживает федеративную аутентификацию на основе SAML 2.0. Вы можете интегрировать Microsoft Entra ID с eSignGlobal через федеративную аутентификацию на основе SAML 2.0, чтобы реализовать единый вход учетной записи Microsoft Entra ID в eSignGlobal, без необходимости создавать дочернего пользователя CAM для каждого члена предприятия или организации. | |
OKTA | Поддержка федеративной аутентификации на основе SAML 2.0. Вы можете интегрировать OKTA с помощью федеративной аутентификации на основе SAML 2.0 сeSignGlobalдля реализации единого входа в учетную запись OKTA eSignGlobal, без необходимости создавать отдельные учетные записи для каждого члена предприятия или организации | |
OneLogin | Поддержка федеративной аутентификации на основе SAML 2.0. Вы можете интегрировать OneLogin с помощью федеративной аутентификации на основе SAML 2.0 сeSignGlobalдля реализации единого входа в учетную запись OneLogin eSignGlobal, без необходимости создавать отдельные учетные записи для каждого члена предприятия или организации | |
Единый вход SSO | Введите идентификатор, чтобы использовать поставщика аутентификации для входа в систему одним щелчком мышиeSignGlobal, без необходимости повторного ввода имени пользователя и пароля | |
Установите порядок подписи по умолчанию | Поддержка супер-администраторов рабочей области для установки порядка подписи по умолчанию при инициировании конвертов | |
Укажите метод подписи | Поддержка указания метода подписи подписавшего лица, область действия которого - конверты, выпущенные в этой рабочей области | |
Настройте часовой пояс подписи | Поддержка гибкой настройки часового пояса подписи конверта | |
Центр плагинов | Управление плагинами | Администраторы и суперадминистраторы рабочих пространств могут устанавливать плагины по мере необходимости, легко активируя такие функции, как цифровые подписи, опыт подписи, AI-центр, центр брендов и т. д. |
Умные формы | Управление умными формами | Вы можете эффективно управлять полным жизненным циклом умных форм, гибкоВключитьНовая форма,ОтключитьПросроченная форма,РедактироватьНастройте контент, чтобы убедиться, что форма всегда соответствует потребностям бизнеса и оптимизирует эффективность процесса |
Создать умную форму | Вы можете использовать шаблоны для создания умных форм, сбора информации и запуска конвертов | |
Расширенные атрибуты компонентов умных форм | Поддержка расширенной настройки пользовательских компонентов при создании интеллектуальных форм:
| |
Шаблон | Новый шаблон | Можно загрузить PDF или Word для создания шаблона, настроить элементы управления для заполнения и области подписи (область печати и область подписи) |
Управление шаблонами | Предоставляет пользователям комплексные услуги по управлению шаблонами, поддерживает такие функции, как изменение имени, редактирование, включение, отключение и удаление шаблонов, что позволяет пользователям гибко управлять необходимыми шаблонами | |
Использовать шаблон | Вы можете быстро инициировать конверт, используя шаблоны PDF или WORD | |
Авторизация шаблона | Вы можете поделиться шаблонами с участниками рабочего пространства и назначить права на использование и управление | |
Импорт и экспорт шаблонов | Поддержка импорта и экспорта шаблонов пользователями для облегчения быстрой миграции шаблонов между средами в eSignGlobal | |
Классификация шаблонов | Поддержка установки меток категорий для шаблонов для быстрого управления шаблонами | |
Копирование шаблона | Поддержка копирования существующих шаблонов пользователями | |
Файл | Повторная отправка конверта | Функция повторной отправки конверта позволяет отправлять напоминания о задачах, находящихся в процессе подписания; или, если уведомление о подписании не было получено, отправлять задачу подписания подписанту путем повторной отправки конверта |
Отправить конверт | Вы можете быстро создать конверт и удобно завершить процесс подписи онлайн | |
Установить порядок подписи | При создании нового конверта инициатор может реализовать функцию последовательной подписи, регулируя порядок подписи. eSignGlobal будет отправлять конверты каждому подписанту в установленном порядке, гарантируя, что последующий процесс подписи будет запущен только после завершения предыдущей подписи. | |
Инициирование и подписание на мобильных устройствах | С помощью мобильного клиента eSignGlobal вы можете легко инициировать или подписывать конверты | |
Повторная отправка конверта | Вы можете использовать функцию повторной отправки конверта, предоставляемую eSignGlobal, чтобы отправлять напоминания о задачах, находящихся в процессе подписания; или, если уведомление о подписании не было получено, отправлять задачу подписания подписанту путем повторной отправки конверта | |
Массовая отправка конвертов | Предоставляет пользователям услугу массовой отправки конвертов. Когда пользователям необходимо массово импортировать имена и адреса электронной почты подписантов и получателей копий, они могут использовать функцию массовой отправки конвертов. | |
Отправка конвертов по расписанию | Предоставляет функцию отправки конвертов по расписанию, позволяя пользователям задавать время отправки. Настройки времени можно выполнить на странице инициации и на странице указания места подписи. | |
Получение уведомлений и подписание | Предоставляет интуитивно понятный процесс подписи, позволяющий подписывающему лицу завершить электронную подпись за несколько минут. | |
Применить ко всем | Позволяет подписывающему лицу при подписании документа применять одну операцию подписи ко всем одинаковым областям управления в этом документе или нескольких документах, уменьшая количество повторяющихся операций. | |
Авторизация конверта | Поддерживает авторизацию инициатором прав просмотра и загрузки конверта для других участников или групп пользователей в рабочем пространстве. | |
Отмена конверта | После отправки конверта инициатор может отменить конверт в процессе подписания, чтобы прекратить процесс подписания. | |
Удалить конверт | Супер-администратор рабочего пространства может использовать функцию удаления конвертов в меню «Входящие», «Отправленные» и «Вся информация». | |
Редактировать конверт | Поддерживает редактирование пользователем незавершенных конвертов, например, изменение информации о неподписавшемся подписанте, добавление получателя копии конверта. | |
Список файлов | Функция разделяет конверты на несколько категорий, включая исходящие, входящие, все конверты, отправку по расписанию, массовую отправку и т. д. Пользователи могут быстро находить нужные конверты в соответствующей категории и выполнять точный поиск через панель поиска в категории, повышая эффективность поиска. | |
Скачать подписанные документы | Участники конверта могут скачать подписанные документы в eSignGlobal. | |
Просмотр подробностей конверта | Поддерживает просмотр подробностей активности подписи конверта, включая тему конверта, статус, дату начала, участников, срок действия и другую основную информацию, а также файлы конверта, вложения и примечания. С помощью функции записи активности вы также можете запросить записи операций участников, таких как просмотр и подписание конверта. | |
Установить пароль доступа для подписывающей стороны | Подписант может видеть подсказку во время проверки и ввести пароль доступа для проверки. | |
SMS-верификация | Поддерживает уведомление подписывающей стороны в виде SMS, поддерживает использование SMS-кода подтверждения для проверки личности. | |
Проверка с помощью iAM Smart | Используя eSignGlobal , вы можете проверить личность подписывающей стороны с помощью iAM Smart | |
Подтверждение личности | Используя eSignGlobal, вы можете подтвердить личность подписывающей стороны. | |
OTP-верификация по электронной почте | Поддержка аутентификации подписывающего лица с помощью OTP по электронной почте. | |
Цифровая подпись | Чтобы удовлетворить более высокие требования к безопасности и юридической силе электронных подписей в различных странах, отраслях и сценариях соответствия требованиям, eSignGlobal полностью интегрировался с поставщиками доверенных услуг (TSP, Trust Service Provider) в нескольких странах/регионах, поддерживая различные возможности цифровой подписи высокого уровня. | |
Локальная аутентификация | Поддержка использования локальных сертификатов для выполнения цифровой подписи. | |
AI-центр | AI-центр — это интеллектуальный вспомогательный центр, предоставляемый eSignGlobal, который объединяет различные возможности искусственного интеллекта, чтобы помочь пользователям быстро понимать содержание, выявлять риски и создавать черновики контрактов перед подписанием документов, тем самым обеспечивая более эффективный и безопасный процесс подписания. | |
Руководство по соблюдению нормативных требований | 21 CFR Part 11 | Адаптировано к требованиям соответствия подписи 21 CFR Part 11, что обеспечивает законность и действительность электронных подписей в соответствующих сценариях. |
Тарификация | Онлайн-заказ | Вы можете гибко приобретать соответствующие пакеты в соответствии с требуемым объемом услуг и масштабом использования с помощью функции онлайн-заказа, предоставляемой eSignGlobal, и удобно начинать службу подписки. |
Подать заявку на пробную версию | Вы можете черезeSignGlobalпредоставленную функцию подачи заявки на пробную версию, чтобы быстро испытать основные функции платформы и эффективно начать свое путешествие по электронному подписанию. | |
Скачать счет-фактуру | Позволяет скачивать счета-фактуры прямо из списка заказов, что упрощает управление финансами и завершение возмещений. |