Разница между бумажными и электронными контрактами
Использование eIDAS и электронной подписи: сравнение трех уровней гарантии
SES Простая электронная подпись
Широко используется в общих сценариях подписания
Самая основная форма электронной подписи, определяемая как «данные в электронной форме, которые прикреплены к другим данным в электронной форме или логически связаны с ними и используются подписантом для подписания»
Используется для: повседневных дел, подписания внутренних документов компании, включая электронную почту, соглашения с низким уровнем риска, терминалы доставки посылок
Основным недостатком простой электронной подписи по сравнению с расширенной электронной подписью является более низкий уровень безопасности и аутентификации. Эта характеристика делает ее более уязвимой для подделок и споров, особенно в сделках с высоким уровнем риска или при обработке конфиденциальной информации
AES Расширенная электронная подпись
Используется в сценариях с высоким риском дефолта
Расширенная электронная подпись - это электронная подпись, которая имеет следующие характеристики: она однозначно связана с подписантом и может идентифицировать подписанта; она создается таким образом, чтобы позволить подписанту сохранить контроль; она связана с документом таким образом, чтобы можно было обнаружить любые последующие изменения данных
Используется для: финансовых документов, таких как финансовые соглашения и банковские выписки; юридически обязательных документов, таких как трудовые договоры, заказы на покупку
Здесь следует подчеркнуть, что в сценариях, связанных со строгими юридическими требованиями или сделками с высокой стоимостью, использование квалифицированной электронной подписи имеет решающее значение для обеспечения оптимальной безопасности и соответствия требованиям. Квалифицированные электронные подписи обеспечивают более высокий уровень аутентификации, юридической силы и защиты и являются предпочтительными при решении юридических и финансовых вопросов
QES Квалифицированная электронная подпись
Требуется использование в определенных отраслях, таких как правительство и финансы
Квалифицированная электронная подпись - это продвинутая электронная подпись, которая имеет следующие характеристики: она использует QSCD (Qualified Signature Creation Device). QSCD должен соответствовать строгим стандартам безопасности, чтобы гарантировать, что процесс создания подписи имеет максимальную надежность и подлинность.
Используется для: подачи заявок на патент; подписания документов земельного кадастра; подписания бизнес-планов; подписания юридических согласий, основных соглашений о продаже
Хотя различные уровни электронной подписи могут применяться в различных ситуациях, следует отметить, что во всем Европейском союзе только квалифицированные электронные подписи явно признаются имеющими юридическую силу, эквивалентную собственноручной подписи.
Электронные подписи имеют важное значение в области охраны окружающей среды, социальной ответственности и корпоративного управления (ESG)
Электронные подписи имеют важное значение для содействия защите окружающей среды, социальной ответственности и корпоративному управлению, помогают предприятиям достичь устойчивого развития, а также обеспечивают удобство и безопасность для отдельных лиц и общества.
Охрана окружающей среды (Environmental)
Сокращение использования бумаги
Электронные подписи значительно снижают зависимость от бумаги, помогая сократить вырубку лесов и потребление энергии в процессе производства бумаги.
Экономия энергии
По сравнению с традиционной печатью, отправкой по почте, факсу или личной доставкой документов, электронные подписи могут значительно снизить потребность в транспорте и логистике, тем самым экономя энергию.
Социальная ответственность (Social)
Повышение эффективности
Электронные подписи делают подписание контрактов более быстрым и удобным, особенно в случаях, когда участвуют несколько сторон в разных регионах, что помогает повысить эффективность работы и способствует развитию социальной производительности.
Портативность
Электронные подписи поддерживают удаленное подписание, обеспечивая удобство для людей с ограниченными возможностями передвижения или находящихся в отдаленных географических районах, способствуя социальной интеграции и равенству.
Корпоративное управление (Governance)
Повышение безопасности
Электронные подписи сочетают в себе технологии шифрования, обеспечивая высокий уровень безопасности, эффективно предотвращая подделку и фальсификацию личности, а также обеспечивая безопасность транзакций.
Повышение прозрачности
Электронные подписи записывают подробный процесс подписания и временные метки, что помогает повысить прозрачность управления контрактами, что особенно важно для отраслей с высокими требованиями к аудиту и соответствию требованиям.
Содействие соблюдению требований
Электронные подписи соответствуют требованиям законов и правил многих стран и регионов, таких как Положение Европейского Союза об электронной идентификации и доверительных услугах (eIDAS), Закон США об электронных подписях (ESIGN) и т. д., что помогает предприятиям соблюдать соответствующие законы и правила.