ความแตกต่างระหว่างสัญญากระดาษและสัญญาอิเล็กทรอนิกส์
การใช้ eIDAS และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์: การเปรียบเทียบระดับการรับประกันสามระดับ
SES ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่าย
ใช้กันอย่างแพร่หลายในสถานการณ์การลงนามทั่วไป
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์รูปแบบพื้นฐานที่สุด ซึ่งกำหนดเป็น “ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่แนบมากับหรือเชื่อมโยงกับข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ และใช้โดยผู้ลงนามในการลงนาม”
ใช้สำหรับ: ธุระประจำวัน การลงนามเอกสารภายในบริษัท รวมถึงอีเมล ข้อตกลงที่มีความเสี่ยงต่ำ สถานีส่งมอบพัสดุ
ข้อเสียเปรียบหลักของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่ายเมื่อเทียบกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูงคือความปลอดภัยและการรับรองที่ต่ำกว่า คุณสมบัตินี้ทำให้ง่ายต่อการถูกปลอมแปลงและข้อพิพาท โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการทำธุรกรรมที่มีความเสี่ยงสูงหรือการจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
AES ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง
ใช้ในสถานการณ์ที่มีความเสี่ยงในการผิดสัญญาค่อนข้างสูง
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง หมายถึง ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีลักษณะดังต่อไปนี้: มีความเชื่อมโยงกับผู้ลงนามแต่เพียงผู้เดียวและสามารถระบุตัวผู้ลงนามได้ สร้างขึ้นในลักษณะที่อนุญาตให้ผู้ลงนามควบคุมได้ เชื่อมโยงกับเอกสารในลักษณะที่สามารถตรวจจับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในภายหลังได้
ใช้สำหรับ: เอกสารทางการเงิน เช่น ข้อตกลงทางการเงินและเอกสารธนาคาร เอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย เช่น สัญญาจ้างงาน ใบสั่งซื้อ
ที่นี่ต้องเน้นว่า ในสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับข้อกำหนดทางกฎหมายที่เข้มงวดหรือการทำธุรกรรมที่มีมูลค่าสูง การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้มั่นใจถึงความปลอดภัยและความสอดคล้องตามกฎระเบียบที่ดีที่สุด ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองให้การรับรอง ความถูกต้องตามกฎหมาย และการป้องกันในระดับที่สูงขึ้น และเป็นตัวเลือกแรกเมื่อเกี่ยวข้องกับปัญหาทางกฎหมายและการเงิน
QES ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง
อุตสาหกรรมเฉพาะ เช่น รัฐบาลและการเงิน จำเป็นต้องใช้
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองเป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูงที่มีลักษณะดังต่อไปนี้: ใช้ QSCD (อุปกรณ์สร้างลายเซ็นที่ผ่านการรับรอง) QSCD ต้องเป็นไปตามมาตรฐานทางเทคนิคด้านความปลอดภัยที่เข้มงวดเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการสร้างลายเซ็นมีความน่าเชื่อถือและความถูกต้องสูงสุด
ใช้สำหรับ: การยื่นขอสิทธิบัตร การลงนามเอกสารสำนักงานที่ดิน การลงนามแผนธุรกิจ การลงนามความยินยอมทางกฎหมาย ข้อตกลงการขายหลัก
แม้ว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในระดับต่างๆ อาจใช้ได้กับสถานการณ์ที่แตกต่างกัน แต่ต้องสังเกตว่าในสหภาพยุโรปทั้งหมด มีเพียงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองเท่านั้นที่ได้รับการยอมรับอย่างชัดเจนว่ามีสถานะทางกฎหมายเทียบเท่ากับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีคุณค่าที่สำคัญในด้านสิ่งแวดล้อม สังคม และธรรมาภิบาล (ESG)
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีคุณค่าที่สำคัญในการส่งเสริมการปกป้องสิ่งแวดล้อม ความรับผิดชอบต่อสังคม และธรรมาภิบาล ช่วยให้องค์กรบรรลุการพัฒนาที่ยั่งยืน และยังนำมาซึ่งความสะดวกสบายและความปลอดภัยแก่บุคคลและสังคม
การปกป้องสิ่งแวดล้อม (Environmental)
ลดการใช้กระดาษ
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ช่วยลดการพึ่งพากระดาษได้อย่างมาก ซึ่งช่วยลดการตัดไม้ทำลายป่าและการใช้พลังงานในกระบวนการผลิตกระดาษ
ประหยัดพลังงาน
เมื่อเทียบกับการพิมพ์ การส่งไปรษณีย์ การส่งแฟกซ์ หรือการส่งมอบเอกสารด้วยตนเองแบบเดิม ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามารถลดความต้องการด้านการขนส่งและโลจิสติกส์ได้อย่างมาก ซึ่งช่วยประหยัดพลังงาน
ความรับผิดชอบต่อสังคม (Social)
เพิ่มประสิทธิภาพ
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทำให้การลงนามสัญญารวดเร็วและสะดวกยิ่งขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่เกี่ยวข้องกับหลายฝ่ายหรือข้ามภูมิภาค ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและส่งเสริมการพัฒนาผลิตภาพทางสังคม
ความสะดวกในการพกพา
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์รองรับการลงนามจากระยะไกล ซึ่งให้ความสะดวกสบายแก่ผู้ที่มีปัญหาในการเคลื่อนที่หรืออยู่ในพื้นที่ห่างไกล ส่งเสริมความครอบคลุมและความเท่าเทียมทางสังคม
ธรรมาภิบาล (Governance)
เพิ่มความปลอดภัย
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์รวมเทคโนโลยีการเข้ารหัส ซึ่งให้ความปลอดภัยในระดับสูง ป้องกันการปลอมแปลงและการแก้ไขได้อย่างมีประสิทธิภาพ และรับประกันความปลอดภัยของการทำธุรกรรม
เพิ่มความโปร่งใส
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บันทึกกระบวนการลงนามโดยละเอียดและประทับเวลา ซึ่งช่วยเพิ่มความโปร่งใสในการจัดการสัญญา และมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับอุตสาหกรรมที่มีข้อกำหนดด้านการตรวจสอบและการปฏิบัติตามกฎระเบียบสูง
ส่งเสริมการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายและข้อบังคับของหลายประเทศและภูมิภาค เช่น กฎระเบียบด้านการระบุตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์และบริการที่น่าเชื่อถือของสหภาพยุโรป (eIDAS) กฎหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของสหรัฐอเมริกา (ESIGN) เป็นต้น ซึ่งช่วยให้องค์กรปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง