Ang pagkakaiba sa pagitan ng mga kontratang papel at mga elektronikong kontrata
Paggamit ng eIDAS at mga elektronikong lagda: Paghahambing ng tatlong antas ng katiyakan
SES Simpleng Elektronikong Lagda
Malawakang ginagamit sa mga pangkalahatang senaryo ng pagpirma
Ang pinakapangunahing anyo ng elektronikong lagda, na tinukoy bilang "elektronikong anyo ng data na nakakabit sa o lohikal na nauugnay sa iba pang elektronikong anyo ng data, at ginagamit ng lumagda upang pumirma"
Ginagamit para sa: pang-araw-araw na gawain, pagpirma ng mga panloob na dokumento ng kumpanya, kabilang ang mga email, mga kasunduan na may mababang panganib, mga terminal ng paghahatid ng parsela
Kung ikukumpara sa mga advanced na elektronikong lagda, ang pangunahing kawalan ng mga simpleng elektronikong lagda ay ang mas mababang seguridad at pagiging tunay. Ginagawa nitong mas madaling kapitan sa pagpeke at mga hindi pagkakaunawaan, lalo na sa mga transaksyon na may mataas na panganib o paghawak ng sensitibong impormasyon
AES Advanced na Elektronikong Lagda
Ginagamit sa mga senaryo na may mataas na panganib ng paglabag
Ang advanced na elektronikong lagda ay tumutukoy sa isang elektronikong lagda na may mga sumusunod na katangian: may natatanging koneksyon sa lumagda at maaaring makilala ang lumagda; nilikha sa isang paraan na nagpapahintulot sa lumagda na mapanatili ang kontrol; naka-link sa dokumento sa isang paraan na nagbibigay-daan dito upang makita ang anumang kasunod na mga pagbabago sa data
Ginagamit para sa: mga dokumentong pampinansyal, tulad ng mga kasunduang pampinansyal at mga bank slip; mga dokumentong may legal na bisa, tulad ng mga kontrata sa pagtatrabaho, mga order ng pagbili
Dito dapat bigyang-diin na sa mga senaryo na kinasasangkutan ng mahigpit na mga legal na kinakailangan o mga transaksyon na may mataas na halaga, ang paggamit ng mga kwalipikadong elektronikong lagda ay mahalaga upang matiyak ang pinakamainam na seguridad at pagsunod. Ang mga kwalipikadong elektronikong lagda ay nagbibigay ng mas mataas na antas ng pagpapatunay, legal na bisa at proteksyon, at ang mga ito ang ginustong pagpipilian pagdating sa mga legal at pinansyal na isyu
QES Kwalipikadong Elektronikong Lagda
Kinakailangan ang paggamit sa ilang partikular na industriya tulad ng gobyerno at pananalapi
Ang kwalipikadong elektronikong lagda ay isang advanced na elektronikong lagda na may mga sumusunod na katangian: gumagamit ng QSCD (Kwalipikadong Device sa Paglikha ng Lagda). Dapat sundin ng QSCD ang mahigpit na mga pamantayan sa teknikal na seguridad upang matiyak na ang proseso ng pagbuo ng lagda ay may pinakamataas na antas ng pagiging mapagkakatiwalaan at pagiging tunay.
Ginagamit para sa: pagsusumite ng mga aplikasyon ng patent; pagpirma ng mga dokumento sa pagpaparehistro ng lupa; pagpirma ng mga panukala sa negosyo; pagpirma ng mga legal na pahintulot, mga pangunahing kasunduan sa pagbebenta
Bagama't ang iba't ibang antas ng mga elektronikong lagda ay maaaring angkop para sa iba't ibang sitwasyon, dapat tandaan na sa buong European Union, ang mga kwalipikadong elektronikong lagda lamang ang malinaw na kinikilala na may parehong legal na katayuan tulad ng mga sulat-kamay na lagda.
Ang mga elektronikong lagda ay may mahalagang halaga sa mga tuntunin ng kapaligiran, panlipunan at pamamahala ng korporasyon (ESG)
Ang mga elektronikong lagda ay may mahalagang halaga sa pagtataguyod ng proteksyon sa kapaligiran, responsibilidad sa lipunan at pamamahala ng korporasyon, na tumutulong sa mga negosyo na makamit ang napapanatiling pag-unlad, habang nagdadala rin ng kaginhawahan at seguridad sa mga indibidwal at lipunan.
Proteksyon sa Kapaligiran (Environmental)
Bawasan ang paggamit ng papel
Malaki ang binabawas ng mga elektronikong lagda sa pag-asa sa papel, na tumutulong na bawasan ang deforestation at pagkonsumo ng enerhiya sa proseso ng paggawa ng papel.
Makatipid ng enerhiya
Kung ikukumpara sa tradisyonal na pag-print, pagpapadala, pag-fax o personal na paghahatid ng mga dokumento, ang mga elektronikong lagda ay maaaring makabuluhang bawasan ang mga pangangailangan sa transportasyon at logistik, sa gayon ay nakakatipid ng enerhiya.
Responsibilidad sa Lipunan (Social)
Pagbutihin ang kahusayan
Ginagawang mas mabilis at maginhawa ng mga elektronikong lagda ang pagpirma ng kontrata, lalo na sa mga kaso kung saan kasangkot ang mga cross-regional o multi-party, na tumutulong na mapabuti ang kahusayan sa trabaho at itaguyod ang pag-unlad ng produktibidad ng lipunan.
Pagiging madaling dalhin
Sinusuportahan ng mga elektronikong lagda ang malayuang pagpirma, na nagbibigay ng kaginhawahan sa mga taong may kapansanan o malalayong lokasyon, na nagtataguyod ng inklusyon at pagkakapantay-pantay sa lipunan.
Pamamahala ng Korporasyon (Governance)
Pagbutihin ang seguridad
Pinagsasama ng mga elektronikong lagda ang teknolohiya ng pag-encrypt, na nagbibigay ng mataas na antas ng seguridad, epektibong pinipigilan ang pagpeke ng pagkakakilanlan at pagbabago, at tinitiyak ang seguridad ng mga transaksyon.
Pagbutihin ang transparency
Itinatala ng mga elektronikong lagda ang detalyadong proseso ng pagpirma at mga timestamp, na tumutulong na mapabuti ang transparency ng pamamahala ng kontrata, na lalong mahalaga para sa mga industriya na may mataas na kinakailangan sa pag-audit at pagsunod.
Itaguyod ang pagsunod
Sumusunod ang mga elektronikong lagda sa mga kinakailangan sa batas at regulasyon ng maraming bansa at rehiyon, tulad ng eIDAS ng European Union at ang ESIGN Act ng Estados Unidos, na tumutulong sa mga negosyo na sumunod sa mga nauugnay na batas at regulasyon.