La differenza tra contratti cartacei e contratti elettronici
eIDAS e l'uso delle firme elettroniche: un confronto tra tre livelli di garanzia
SES Firma elettronica semplice
Ampiamente utilizzato in scenari di firma generali
La forma più elementare di firma elettronica, definita come "dati in forma elettronica allegati o logicamente associati ad altri dati in forma elettronica e utilizzati dal firmatario per firmare"
Utilizzato per: affari quotidiani, firma di documenti interni dell'azienda, inclusi e-mail, accordi a basso rischio, terminali di consegna pacchi
Rispetto alle firme elettroniche avanzate, il principale svantaggio delle firme elettroniche semplici è la minore sicurezza e autenticazione. Questa caratteristica lo rende più suscettibile alla contraffazione e alle controversie, soprattutto nelle transazioni ad alto rischio o nella gestione di informazioni sensibili
AES Firma elettronica avanzata
Utilizzato in scenari con un rischio di inadempimento più elevato
Una firma elettronica avanzata è una firma elettronica che ha le seguenti caratteristiche: è collegata in modo univoco al firmatario ed è in grado di identificare il firmatario; è creata in un modo che consenta al firmatario di mantenere il controllo; è collegata al documento in un modo che gli consenta di rilevare qualsiasi modifica successiva ai dati
Utilizzato per: documenti finanziari, come accordi finanziari e documenti bancari; documenti legalmente vincolanti, come contratti di lavoro, ordini di acquisto
Qui va sottolineato che, in scenari che coinvolgono severi requisiti legali o transazioni di alto valore, l'uso di una firma elettronica qualificata è fondamentale per garantire la massima sicurezza e conformità. Le firme elettroniche qualificate offrono un livello più elevato di autenticazione, validità legale e protezione e sono preferibili quando sono coinvolte questioni legali e finanziarie
QES Firma elettronica qualificata
È necessario l'uso da parte di settori specifici come governo e finanza
Una firma elettronica qualificata è una firma elettronica avanzata che ha le seguenti caratteristiche: utilizza un QSCD (Qualified Signature Creation Device). Il QSCD deve seguire rigorosi standard tecnici di sicurezza per garantire che il processo di generazione della firma abbia la massima credibilità e autenticità.
Utilizzato per: presentare domande di brevetto; firmare documenti del catasto; firmare business plan; firmare consensi legali, accordi di vendita principali
Sebbene diversi livelli di firme elettroniche possano essere applicabili a diverse situazioni, va notato che, in tutta l'Unione Europea, solo le firme elettroniche qualificate sono esplicitamente riconosciute come aventi lo stesso status giuridico di una firma autografa.
Le firme elettroniche hanno un valore importante in termini di ambiente, società e governance aziendale (ESG)
Le firme elettroniche hanno un valore importante nel promuovere la protezione ambientale, la responsabilità sociale e la governance aziendale, aiutando le aziende a raggiungere lo sviluppo sostenibile e portando anche comodità e sicurezza a individui e società.
Protezione ambientale (Environmental)
Ridurre l'uso della carta
Le firme elettroniche riducono notevolmente la dipendenza dalla carta, contribuendo a ridurre la deforestazione e il consumo di energia nel processo di produzione della carta.
Risparmiare energia
Rispetto alla stampa, alla spedizione, all'invio di fax o alla consegna di persona tradizionali dei documenti, le firme elettroniche possono ridurre significativamente le esigenze di trasporto e logistica, risparmiando così energia.
Responsabilità sociale (Social)
Migliorare l'efficienza
Le firme elettroniche rendono la firma dei contratti più rapida e conveniente, soprattutto in situazioni che coinvolgono regioni o parti multiple, contribuendo a migliorare l'efficienza del lavoro e promuovere lo sviluppo della produttività sociale.
Portabilità
Le firme elettroniche supportano la firma remota, offrendo comodità alle persone con problemi di mobilità o in località geografiche remote, promuovendo l'inclusione sociale e l'uguaglianza.
Governance aziendale (Governance)
Migliorare la sicurezza
Le firme elettroniche combinano la tecnologia di crittografia, fornendo un livello elevato di sicurezza, prevenendo efficacemente la falsificazione e la manomissione dell'identità e garantendo la sicurezza delle transazioni.
Migliorare la trasparenza
Le firme elettroniche registrano il processo di firma dettagliato e i timestamp, contribuendo a migliorare la trasparenza della gestione dei contratti, il che è particolarmente importante per i settori con elevati requisiti di audit e conformità.
Promuovere la conformità
Le firme elettroniche sono conformi ai requisiti legali e normativi di molti paesi e regioni, come il regolamento sull'identificazione elettronica e i servizi fiduciari (eIDAS) dell'UE, la legge sulle firme elettroniche (ESIGN) degli Stati Uniti, ecc., contribuendo alle aziende a rispettare le leggi e i regolamenti pertinenti.