Perbedaan antara kontrak kertas dan kontrak elektronik
Penggunaan eIDAS dan tanda tangan elektronik: Perbandingan tiga tingkat jaminan
SES Tanda Tangan Elektronik Sederhana
Banyak digunakan dalam skenario penandatanganan umum
Bentuk tanda tangan elektronik yang paling dasar, didefinisikan sebagai "data dalam bentuk elektronik yang dilampirkan atau secara logis terkait dengan data lain dalam bentuk elektronik dan digunakan oleh penandatangan untuk menandatangani"
Digunakan untuk: urusan sehari-hari, menandatangani dokumen internal perusahaan, termasuk email, perjanjian berisiko rendah, terminal pengiriman paket
Kerugian utama dari tanda tangan elektronik sederhana dibandingkan dengan tanda tangan elektronik tingkat lanjut adalah keamanan dan keaslian yang lebih rendah. Fitur ini membuatnya lebih rentan terhadap pemalsuan dan perselisihan, terutama dalam transaksi berisiko tinggi atau saat menangani informasi sensitif
AES Tanda Tangan Elektronik Tingkat Lanjut
Digunakan dalam skenario dengan risiko wanprestasi yang tinggi
Tanda tangan elektronik tingkat lanjut adalah tanda tangan elektronik yang memiliki karakteristik berikut: secara unik terkait dengan penandatangan dan mampu mengidentifikasi penandatangan; dibuat dengan cara yang memungkinkan penandatangan untuk mempertahankan kendali; ditautkan ke dokumen sedemikian rupa sehingga dapat mendeteksi setiap perubahan berikutnya pada data
Digunakan untuk: dokumen keuangan, seperti perjanjian keuangan dan slip bank; dokumen yang mengikat secara hukum, seperti kontrak kerja, pesanan pembelian
Di sini harus ditekankan bahwa dalam skenario yang melibatkan persyaratan hukum yang ketat atau transaksi bernilai tinggi, penggunaan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat sangat penting untuk memastikan keamanan dan kepatuhan yang optimal. Tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat memberikan tingkat otentikasi, validitas hukum, dan perlindungan yang lebih tinggi, dan merupakan pilihan yang disukai ketika masalah hukum dan keuangan terlibat
QES Tanda Tangan Elektronik yang Memenuhi Syarat
Industri tertentu seperti pemerintah dan keuangan mengharuskan penggunaan
Tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat adalah tanda tangan elektronik tingkat lanjut yang memiliki karakteristik berikut: menggunakan QSCD (Perangkat Pembuatan Tanda Tangan yang Memenuhi Syarat). QSCD harus mematuhi standar teknis keamanan yang ketat untuk memastikan bahwa proses pembuatan tanda tangan memiliki kepercayaan dan keaslian tertinggi.
Digunakan untuk: mengajukan permohonan paten; menandatangani dokumen pendaftaran tanah; menandatangani proposal bisnis; menandatangani persetujuan hukum, perjanjian penjualan utama
Meskipun tingkat tanda tangan elektronik yang berbeda mungkin berlaku untuk situasi yang berbeda, perlu dicatat bahwa di seluruh Uni Eropa, hanya tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat yang secara eksplisit diakui memiliki status hukum yang setara dengan tanda tangan tulisan tangan.
Tanda tangan elektronik memiliki nilai penting dalam hal lingkungan, sosial, dan tata kelola perusahaan (ESG)
Tanda tangan elektronik memiliki nilai penting dalam mempromosikan perlindungan lingkungan, tanggung jawab sosial, dan tata kelola perusahaan, membantu perusahaan mencapai pembangunan berkelanjutan, dan juga membawa kenyamanan dan jaminan keamanan bagi individu dan masyarakat.
Perlindungan Lingkungan (Environmental)
Mengurangi penggunaan kertas
Tanda tangan elektronik secara signifikan mengurangi ketergantungan pada kertas, membantu mengurangi deforestasi dan konsumsi energi dalam proses produksi kertas.
Hemat energi
Dibandingkan dengan pencetakan, pengiriman surat, faks, atau pengiriman dokumen secara langsung secara tradisional, tanda tangan elektronik dapat secara signifikan mengurangi kebutuhan transportasi dan logistik, sehingga menghemat energi.
Tanggung Jawab Sosial (Social)
Meningkatkan efisiensi
Tanda tangan elektronik membuat penandatanganan kontrak lebih cepat dan nyaman, terutama dalam kasus lintas wilayah atau partisipasi multi-pihak, yang membantu meningkatkan efisiensi kerja dan mempromosikan pengembangan produktivitas sosial.
Portabilitas
Tanda tangan elektronik mendukung penandatanganan jarak jauh, memberikan kenyamanan bagi orang-orang dengan mobilitas terbatas atau lokasi geografis yang terpencil, dan mempromosikan inklusi dan kesetaraan sosial.
Tata Kelola Perusahaan (Governance)
Meningkatkan keamanan
Tanda tangan elektronik menggabungkan teknologi enkripsi, memberikan tingkat keamanan yang tinggi, secara efektif mencegah pemalsuan dan perubahan identitas, dan memastikan keamanan transaksi.
Meningkatkan transparansi
Tanda tangan elektronik mencatat proses penandatanganan dan stempel waktu yang terperinci, yang membantu meningkatkan transparansi manajemen kontrak, yang sangat penting untuk industri dengan persyaratan audit dan kepatuhan yang tinggi.
Mempromosikan kepatuhan
Tanda tangan elektronik mematuhi persyaratan hukum dan peraturan dari banyak negara dan wilayah, seperti Peraturan Identifikasi Elektronik dan Layanan Kepercayaan UE (eIDAS), Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik AS (ESIGN), dll., yang membantu perusahaan mematuhi hukum dan peraturan terkait.