Der Unterschied zwischen Papierverträgen und elektronischen Verträgen
Verwendung von eIDAS und elektronischen Signaturen: Vergleich der drei Sicherheitsstufen
SES Einfache elektronische Signatur
Weit verbreitet in allgemeinen Unterzeichnungsszenarien
Die grundlegendste Form der elektronischen Signatur, definiert als „elektronische Daten in elektronischer Form, die anderen elektronischen Daten beigefügt oder logisch mit ihnen verbunden sind und vom Unterzeichner zum Unterzeichnen verwendet werden“
Verwendet für: Alltagsgeschäfte, Unterzeichnung interner Firmendokumente, einschließlich E-Mails, risikoarme Vereinbarungen, Paketzustellungsterminals
Der Hauptnachteil einfacher elektronischer Signaturen im Vergleich zu fortgeschrittenen elektronischen Signaturen ist die geringere Sicherheit und Authentizität. Diese Eigenschaft macht sie anfälliger für Fälschungen und Streitigkeiten, insbesondere bei risikoreichen Transaktionen oder der Verarbeitung sensibler Informationen
AES Fortgeschrittene elektronische Signatur
Wird in Szenarien mit hohem Ausfallrisiko verwendet
Eine fortgeschrittene elektronische Signatur ist eine elektronische Signatur, die die folgenden Merkmale aufweist: Sie ist eindeutig mit dem Unterzeichner verbunden und kann den Unterzeichner identifizieren; sie wird auf eine Weise erstellt, die es dem Unterzeichner ermöglicht, die Kontrolle zu behalten; sie ist so mit dem Dokument verknüpft, dass jede nachfolgende Änderung der Daten erkannt werden kann
Verwendet für: Finanzdokumente wie Finanzvereinbarungen und Bankbelege; rechtsverbindliche Dokumente wie Arbeitsverträge, Bestellungen
Hier muss betont werden, dass die Verwendung einer qualifizierten elektronischen Signatur in Szenarien, die strenge gesetzliche Anforderungen oder Transaktionen mit hohem Wert beinhalten, von entscheidender Bedeutung ist, um optimale Sicherheit und Compliance zu gewährleisten. Qualifizierte elektronische Signaturen bieten ein höheres Maß an Authentifizierung, Rechtsgültigkeit und Schutz und sind bei rechtlichen und finanziellen Fragen die erste Wahl
QES Qualifizierte elektronische Signatur
Die Verwendung ist in bestimmten Branchen wie Regierung und Finanzen vorgeschrieben
Eine qualifizierte elektronische Signatur ist eine fortgeschrittene elektronische Signatur, die die folgenden Merkmale aufweist: Sie verwendet ein QSCD (Qualified Signature Creation Device). Das QSCD muss strenge sicherheitstechnische Standards erfüllen, um sicherzustellen, dass der Signaturerstellungsprozess ein Höchstmaß an Vertrauenswürdigkeit und Authentizität aufweist.
Verwendet für: Einreichung von Patentanmeldungen; Unterzeichnung von Dokumenten des Grundbuchamts; Unterzeichnung von Geschäftsplänen; Unterzeichnung von rechtlichen Zustimmungen, wichtigen Kaufverträgen
Obwohl verschiedene Sicherheitsstufen elektronischer Signaturen für verschiedene Situationen geeignet sein können, ist zu beachten, dass in der gesamten Europäischen Union nur qualifizierte elektronische Signaturen ausdrücklich als gleichwertig mit handschriftlichen Signaturen anerkannt werden.
Elektronische Signaturen haben einen wichtigen Wert in Bezug auf Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (ESG)
Elektronische Signaturen haben einen wichtigen Wert bei der Förderung von Umweltschutz, sozialer Verantwortung und Corporate Governance, tragen zur nachhaltigen Entwicklung von Unternehmen bei und bieten gleichzeitig Komfort und Sicherheit für Einzelpersonen und die Gesellschaft.
Umweltschutz (Environmental)
Reduzierung des Papierverbrauchs
Elektronische Signaturen reduzieren die Abhängigkeit von Papier erheblich und tragen dazu bei, die Entwaldung und den Energieverbrauch im Papierherstellungsprozess zu reduzieren.
Energie sparen
Im Vergleich zum herkömmlichen Drucken, Versenden, Faxen oder persönlichen Zustellen von Dokumenten können elektronische Signaturen den Transport- und Logistikbedarf erheblich reduzieren und so Energie sparen.
Soziale Verantwortung (Social)
Effizienz steigern
Elektronische Signaturen machen die Vertragsunterzeichnung schneller und bequemer, insbesondere in Fällen, in denen mehrere Parteien über verschiedene Regionen hinweg beteiligt sind, was dazu beiträgt, die Arbeitseffizienz zu steigern und die Entwicklung der gesellschaftlichen Produktivität zu fördern.
Portabilität
Elektronische Signaturen unterstützen die Fernunterzeichnung und bieten Komfort für Menschen mit eingeschränkter Mobilität oder in abgelegenen Gebieten, wodurch soziale Inklusion und Gleichheit gefördert werden.
Corporate Governance (Governance)
Sicherheit erhöhen
Elektronische Signaturen kombinieren Verschlüsselungstechnologie, bieten ein hohes Maß an Sicherheit, verhindern effektiv Identitätsfälschung und Manipulation und gewährleisten die Sicherheit von Transaktionen.
Transparenz erhöhen
Elektronische Signaturen protokollieren den detaillierten Unterzeichnungsprozess und den Zeitstempel, was dazu beiträgt, die Transparenz des Vertragsmanagements zu erhöhen, was besonders wichtig für Branchen mit hohen Anforderungen an Prüfung und Compliance ist.
Compliance fördern
Elektronische Signaturen entsprechen den Gesetzen und Vorschriften vieler Länder und Regionen, wie z. B. der EU-Verordnung über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste (eIDAS), dem US-amerikanischen Gesetz über elektronische Signaturen (ESIGN) usw., was Unternehmen hilft, die entsprechenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten.