Siegelverwaltung

Verwendet fortschrittliche Bilderkennungsalgorithmen, um die Stempelrichtung zu erkennen und zu korrigieren, um sicherzustellen, dass jede Verwendung korrekt und klar ist. Die intelligente Skalierungsfunktion kann die Stempelgröße präzise steuern und eine konsistente Anzeige auf verschiedenen Dokumenten gewährleisten. Das System optimiert automatisch die Qualität des Stempelbildes, sodass auch Originalbilder mit niedriger Auflösung professionell aussehen. Stempel können auf die tatsächliche Größe eingestellt werden, um sicherzustellen, dass die Stempelgröße mit dem tatsächlichen Stempel übereinstimmt. Eine speziell entwickelte Vorschaufunktion ermöglicht es Benutzern, den Stempeleffekt vor dem Speichern aus verschiedenen Blickwinkeln zu bestätigen, um wiederholte Anpassungen bei der späteren Verwendung zu vermeiden.

Feingranulare Berechtigungsverwaltung

Unterstützt mehrstufige Stempelberechtigungseinstellungen, mit denen präzise gesteuert werden kann, welche Rollen/Personen bestimmte Stempel verwenden können. Es kann eine Stempelidentitätsprüfung eingerichtet und an die Informationen des Bedieners gebunden werden, um eine unbefugte Verwendung zu verhindern. Das System zeichnet in Echtzeit Informationen wie Zeit, Personal und Dokumente der Stempelverwendung auf und generiert ein vollständiges Stempelbuch, das die internen Prüfungs- und Compliance-Anforderungen des Unternehmens erfüllt.

Effiziente Signaturerfahrung

Vorab gespeicherte Stempel können in allen Signaturszenarien schnell aufgerufen werden, wodurch der umständliche Vorgang des wiederholten Hochladens entfällt. Unterstützt die Batch-Stempelfunktion, um mehrere Dokumente gleichzeitig zu stempeln. Wenn der Benutzer tief in den Genehmigungsprozess integriert ist, kann er nach der Genehmigung automatisch gestempelt werden, um eine vollständige Automatisierung des Prozesses zu erreichen. Tests zeigen, dass diese Funktion die Stempeleffizienz des Unternehmens um mehr als 80 % verbessert.

Batch-Verarbeitung von Finanzdokumenten

Schwachstellen:

    Am Monatsende müssen viele Finanzdokumente gestempelt werden, und die manuelle Bedienung ist ineffizient und fehleranfällig. 

Lösung:

    Speichern Sie den speziellen Finanzstempel vor und legen Sie automatische Batch-Stempelregeln fest.

Fall:

    Die Finanzabteilung eines börsennotierten Unternehmens verarbeitet durchschnittlich 3.000 Dokumente pro Monat, und die Zeit wurde von 8 Stunden auf 30 Minuten verkürzt.

Remote-Geschäftsabschluss

Schwachstellen:

    Vertriebsmitarbeiter vergessen oft, ihre Stempel mitzunehmen, wenn sie unterwegs Verträge abschließen, was zu Geschäftsverzögerungen führt. 

Lösung:

    Rufen Sie die gespeicherten elektronischen Stempel jederzeit auf dem Mobilgerät ab und schließen Sie den Vertrag vor Ort ab. 

Fall:

    Die Erfolgsquote eines Vertriebsteams beim Vertragsabschluss stieg um 35 %, und die Wartezeit für Kunden verkürzte sich um 80 %.