Quản lý con dấu

Sử dụng thuật toán nhận dạng hình ảnh tiên tiến, phát hiện và điều chỉnh hướng của con dấu, đảm bảo mỗi lần sử dụng đều ngay ngắn và rõ ràng. Chức năng thu phóng thông minh có thể kiểm soát chính xác kích thước con dấu, duy trì hiệu ứng hiển thị nhất quán trên các tệp khác nhau. Hệ thống sẽ tự động tối ưu hóa chất lượng hình ảnh con dấu, ngay cả khi độ phân giải hình ảnh gốc không cao, vẫn có thể hiển thị hiệu ứng chuyên nghiệp. Con dấu có thể được thiết lập theo kích thước thực tế, đảm bảo kích thước đóng dấu phù hợp với con dấu thực tế. Chức năng xem trước được thiết kế đặc biệt cho phép người dùng xác nhận hiệu ứng con dấu từ nhiều góc độ trước khi lưu, tránh điều chỉnh lặp đi lặp lại khi sử dụng sau này.

Quản lý quyền chi tiết

Hỗ trợ cài đặt quyền con dấu nhiều cấp, có thể kiểm soát chính xác vai trò/người nào có thể sử dụng con dấu cụ thể. Có thể thiết lập xác minh danh tính đóng dấu và liên kết với thông tin người vận hành, ngăn chặn việc sử dụng vượt quyền. Hệ thống sẽ ghi lại thông tin về thời gian, người, tệp, v.v. sử dụng con dấu theo thời gian thực, tạo sổ cái đóng dấu hoàn chỉnh, đáp ứng các yêu cầu kiểm toán nội bộ và tuân thủ của doanh nghiệp.

Trải nghiệm ký hiệu quả

Con dấu được lưu trữ trước có thể được gọi nhanh chóng trong tất cả các tình huống ký, giúp loại bỏ các thao tác tải lên lặp đi lặp lại tẻ nhạt. Hỗ trợ chức năng đóng dấu hàng loạt, đóng dấu cho nhiều tệp cùng một lúc. Khi người dùng tích hợp sâu với quy trình phê duyệt, con dấu có thể được đóng tự động sau khi phê duyệt, thực hiện tự động hóa toàn bộ quy trình. Các thử nghiệm cho thấy rằng chức năng này giúp cải thiện hiệu quả đóng dấu của doanh nghiệp hơn 80%.

Xử lý hàng loạt các tệp tài chính

Điểm khó khăn：

    Cần đóng dấu một số lượng lớn các tệp tài chính vào cuối tháng, thao tác thủ công kém hiệu quả và dễ xảy ra lỗi. 

Giải pháp：

    Lưu trữ trước con dấu chuyên dụng tài chính, thiết lập các quy tắc đóng dấu hàng loạt tự động.

Trường hợp：

    Bộ phận tài chính của một công ty niêm yết xử lý trung bình 3000 tệp mỗi tháng, thời gian sử dụng đã giảm từ 8 giờ xuống còn 30 phút.

Ký kết kinh doanh từ xa

Điểm khó khăn：

    Nhân viên kinh doanh thường quên mang theo con dấu khi ra ngoài ký kết, làm chậm trễ cơ hội kinh doanh. 

Giải pháp：

    Gọi con dấu điện tử đã lưu trữ bất kỳ lúc nào trên thiết bị di động và hoàn tất việc ký kết tại chỗ. 

Trường hợp：

    Tỷ lệ thành công ký kết của một nhóm bán hàng đã tăng 35% và thời gian chờ đợi của khách hàng đã giảm 80%.