Nuestra función de gestión de sellos proporciona a las empresas una solución integral. Los usuarios pueden cargar por adelantado varios sellos electrónicos, como sellos oficiales de la empresa y sellos de contrato, y admite varios formatos de imagen como JPG, PNG, JPEG, BMP, HEIF, HEIC, etc. (máximo 10 MB). A través de la tecnología inteligente de procesamiento de imágenes, el sistema puede ajustar la dirección y el tamaño del sello, y eliminar el fondo blanco de la imagen del sello para garantizar un efecto de visualización perfecto. Los sellos cargados se pueden configurar con diferentes permisos de uso para lograr un control preciso. Al firmar documentos, solo necesita llamar a los sellos guardados con un solo clic, sin necesidad de cargarlos repetidamente, lo que mejora en gran medida la eficiencia de la firma. Todos los registros de sellos se conservan completos para cumplir con los requisitos de control interno y auditoría de la empresa.

Procesamiento inteligente de sellos

Adopta algoritmos avanzados de reconocimiento de imágenes para detectar y corregir la dirección del sello, asegurando que cada uso sea recto y claro. La función de escalado inteligente puede controlar con precisión el tamaño del sello, manteniendo un efecto de visualización consistente en diferentes archivos. El sistema optimizará automáticamente la calidad de la imagen del sello, incluso si la resolución de la imagen original no es alta, puede presentar un efecto profesional. El sello se puede configurar según el tamaño real para garantizar que el tamaño del sello sea consistente con el sello real. La función de vista previa especialmente diseñada permite a los usuarios confirmar el efecto del sello desde múltiples ángulos antes de guardar, evitando ajustes repetidos durante el uso posterior.

Gestión de permisos refinada

Admite la configuración de permisos de sello de múltiples niveles, que puede controlar con precisión qué roles/personas pueden usar sellos específicos. Se puede configurar la verificación de identidad del sello y vincularla con la información del operador para evitar el uso no autorizado. El sistema registrará en tiempo real la hora, el personal, los archivos y otra información del uso del sello, generando un libro de cuentas completo del uso del sello para cumplir con los requisitos de auditoría interna y cumplimiento de la empresa.

Experiencia de firma eficiente

Los sellos prealmacenados se pueden invocar rápidamente en todos los escenarios de firma, ahorrando la tediosa operación de carga repetida. Admite la función de sellado por lotes, sellando múltiples archivos a la vez. Cuando el usuario está profundamente integrado con el proceso de aprobación, se puede sellar automáticamente después de la aprobación, logrando la automatización de todo el proceso. Las pruebas muestran que esta función mejora la eficiencia del sellado de la empresa en más del 80%.

图章管理

¡Deje que la gestión de sellos de la empresa se despida de los engorrosos procesos en papel y experimente la nueva conveniencia del control digital! Desde la carga de sellos hasta la configuración de permisos, desde la invocación rápida hasta la auditoría completa, una solución integral para todos los puntos débiles de la gestión de sellos de la empresa, ¡comience ahora su viaje de sellado inteligente!

Procesamiento inteligente de imágenes

Control de permisos refinado

Firma de invocación eficiente

场景描述

Control de sellos de empresas del grupo

Puntos débiles:

Las grandes corporaciones tienen muchas sucursales y el uso de sellos físicos es difícil de supervisar, lo que genera riesgos de abuso.

Soluciones:

Autorización jerárquica de sellos electrónicos, la sede central puede monitorear en tiempo real el uso de sellos de todas las sucursales.

Casos:

Después de la implementación por parte de una empresa multinacional, los incidentes de abuso de sellos se redujeron a cero, ahorrando $250k en costos de gestión anuales.

Procesamiento por lotes de documentos financieros

Puntos débiles:

Una gran cantidad de documentos financieros deben sellarse al final del mes, la operación manual es ineficiente y propensa a errores.

Soluciones:

Prealmacene el sello especial financiero y configure reglas de sellado automático por lotes.

Casos:

El departamento financiero de una empresa que cotiza en bolsa procesa un promedio de 3000 documentos al mes, reduciendo el tiempo de 8 horas a 30 minutos.

Firma de negocios remota

Puntos débiles:

El personal de negocios a menudo olvida traer sellos cuando sale a firmar contratos, lo que retrasa las oportunidades de negocios.

Soluciones:

Invoque sellos electrónicos almacenados en cualquier momento en el extremo móvil y complete la firma en el sitio.

Casos:

La tasa de éxito de la firma de un equipo de ventas aumentó en un 35% y el tiempo de espera del cliente se redujo en un 80%.

Gestión de sellos