Ahora, eSignGlobal se ha integrado profundamente con Beisen, permitiendo la digitalización y la eliminación del papel en los procesos clave de RR. HH. como la contratación, la incorporación, la gestión de contratos, las transferencias y la salida. Los profesionales de RR. HH. no necesitan cambiar de sistema ni transferir documentos manualmente, ya que pueden completar todas las operaciones de firma electrónica directamente en el sistema Beisen. Los resultados de la firma se reescribirán automáticamente en los procesos de negocio de Beisen, lo que permitirá la recopilación automática de archivos y el registro automático de pistas de auditoría, construyendo un sistema integral de gestión de procesos de RR. HH. global y de cumplimiento para las empresas.
Introducción a los aspectos más destacados de la función
Inicio con un clic, proceso de recursos humanos totalmente en línea
En el sistema de recursos humanos de Beisen, puede iniciar directamente la firma electrónica eSignGlobal, sin necesidad de saltar a un sistema externo, ni de cargar manualmente contratos o volver a ingresar información. Los procesos clave de recursos humanos, como la contratación, la incorporación, la firma de contratos, las transferencias y la renuncia, se pueden iniciar con un solo clic, lo que permite a los profesionales de recursos humanos completar todas las tareas de firma en una plataforma unificada, logrando una verdadera integración de los datos de recursos humanos y las acciones de firma, reduciendo la comunicación repetida y los retrasos causados por la fragmentación de los procesos.
Adaptación global, desvío automático de firmas en el extranjero
El sistema identificará automáticamente la ruta de firma según el país y la región donde se encuentre el empleado. Los empleados nacionales ingresan a la estación nacional para firmar, y los empleados extranjeros automáticamente van a la estación internacional eSignGlobal, sin necesidad de que los profesionales de recursos humanos juzguen o cambien manualmente de sitio. Los escenarios de firma en el extranjero, como ofertas, acuerdos contractuales, transferencias, cambios de contrato, certificados de renuncia y acuerdos de terminación, se han abierto para que los empleados de todo el mundo puedan completar la firma sin problemas en un proceso legal y conforme.
Sincronización en tiempo real, progreso de la firma claro y controlable
El progreso de la firma después del inicio se sincronizará automáticamente con Beisen, y los profesionales de recursos humanos ya no necesitan preguntar sobre el estado de la firma, ni necesitan verificar repetidamente si los documentos externos se han completado. Los empleados reciben el enlace de firma a través de Beisen, hacen clic para ingresar a eSignGlobal para completar la firma, todo el estado es rastreable, cada paso en el proceso es transparente y controlable, y los nodos clave ya no se desconectan.
Auditoría de cumplimiento, seguridad de la firma rastreable en toda la cadena
Todos los registros de firma, las versiones de documentos y los registros de aprobación se escribirán automáticamente en Beisen, formando una cadena de auditoría de personal completa. Combinado con la verificación de identidad, la verificación de cumplimiento y el archivo de evidencia a prueba de manipulaciones de eSignGlobal, se garantiza que la firma transregional pueda mantener el rigor y la legalidad en entornos regulatorios complejos. El llenado automático de plantillas reduce el riesgo de errores de grabación manual, lo que hace que todo el proceso, desde la generación hasta el archivo del contrato, sea preciso y estandarizado.
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