La diferencia entre contratos en papel y contratos electrónicos
Uso de eIDAS y firmas electrónicas: comparación de tres niveles de garantía
Firma electrónica simple SES
Ampliamente utilizado en escenarios de firma generales
La forma más básica de firma electrónica, definida como "datos en forma electrónica que se adjuntan o están lógicamente asociados con otros datos en forma electrónica y que el firmante utiliza para firmar"
Utilizado para: asuntos cotidianos, firma de documentos internos de la empresa, incluidos correos electrónicos, acuerdos de bajo riesgo, terminales de entrega de paquetes
En comparación con las firmas electrónicas avanzadas, la principal desventaja de las firmas electrónicas simples es su menor seguridad y autenticidad. Esta característica la hace más susceptible a la falsificación y las disputas, especialmente en transacciones de alto riesgo o al procesar información confidencial
Firma electrónica avanzada AES
Utilizado en escenarios con un alto riesgo de incumplimiento
Una firma electrónica avanzada es una firma electrónica que tiene las siguientes características: está vinculada únicamente al firmante y es capaz de identificar al firmante; se crea de una manera que permite al firmante mantener el control; está vinculada al documento de una manera que permite detectar cualquier cambio posterior en los datos
Utilizado para: documentos financieros, como acuerdos financieros y documentos bancarios; documentos legalmente vinculantes, como contratos de trabajo, órdenes de compra
Aquí es necesario enfatizar que, en escenarios que involucran requisitos legales estrictos o transacciones de alto valor, el uso de firmas electrónicas calificadas es esencial para garantizar la mejor seguridad y cumplimiento. Las firmas electrónicas calificadas ofrecen un nivel superior de autenticación, validez legal y protección, y son la opción preferida cuando se trata de asuntos legales y financieros
Firma electrónica calificada QES
Requerido para industrias específicas como el gobierno y las finanzas
Una firma electrónica calificada es una firma electrónica avanzada que tiene las siguientes características: utiliza un QSCD (Dispositivo de creación de firmas calificado). El QSCD debe cumplir con estrictos estándares técnicos de seguridad para garantizar que el proceso de generación de firmas tenga la máxima credibilidad y autenticidad.
Utilizado para: presentar solicitudes de patentes; firmar documentos del registro de la propiedad; firmar planes de negocios; firmar consentimientos legales, acuerdos de venta importantes
Si bien los diferentes niveles de firmas electrónicas pueden ser apropiados para diferentes situaciones, debe tenerse en cuenta que, en toda la Unión Europea, solo las firmas electrónicas calificadas se reconocen explícitamente como que tienen el mismo estatus legal que una firma manuscrita.
Las firmas electrónicas tienen un valor importante en términos de medio ambiente, sociedad y gobernanza corporativa (ESG)
Las firmas electrónicas tienen un valor importante para promover la protección ambiental, la responsabilidad social y la gobernanza corporativa, lo que ayuda a las empresas a lograr un desarrollo sostenible y también brinda comodidad y seguridad a las personas y la sociedad.
Protección del medio ambiente (Environmental)
Reducir el uso de papel
Las firmas electrónicas reducen en gran medida la dependencia del papel, lo que ayuda a reducir la deforestación y el consumo de energía en el proceso de producción de papel.
Ahorrar energía
En comparación con la impresión, el envío por correo, el fax o la entrega personal de documentos tradicionales, las firmas electrónicas pueden reducir significativamente las necesidades de transporte y logística, ahorrando así energía.
Responsabilidad social (Social)
Mejorar la eficiencia
Las firmas electrónicas hacen que la firma de contratos sea más rápida y conveniente, especialmente en situaciones transfronterizas o con múltiples partes involucradas, lo que ayuda a mejorar la eficiencia del trabajo y promover el desarrollo de la productividad social.
Portabilidad
Las firmas electrónicas admiten la firma remota, lo que brinda comodidad a las personas con movilidad reducida o ubicaciones geográficas remotas, promoviendo la inclusión social y la igualdad.
Gobernanza corporativa (Governance)
Mejorar la seguridad
Las firmas electrónicas combinan tecnología de cifrado, proporcionando un alto nivel de seguridad, previniendo eficazmente la suplantación de identidad y la manipulación, y garantizando la seguridad de las transacciones.
Mejorar la transparencia
Las firmas electrónicas registran el proceso de firma detallado y las marcas de tiempo, lo que ayuda a mejorar la transparencia de la gestión de contratos, lo cual es especialmente importante para las industrias con altos requisitos de auditoría y cumplimiento.
Promover el cumplimiento
Las firmas electrónicas cumplen con los requisitos legales y reglamentarios de muchos países y regiones, como el Reglamento de identificación electrónica y servicios de confianza de la UE (eIDAS), la Ley de firmas electrónicas de EE. UU. (ESIGN), etc., lo que ayuda a las empresas a cumplir con las leyes y reglamentos pertinentes.