Sự khác biệt giữa hợp đồng giấy và hợp đồng điện tử
Sử dụng eIDAS và chữ ký điện tử: so sánh ba cấp độ đảm bảo
Chữ ký điện tử đơn giản SES
Được sử dụng rộng rãi trong các tình huống ký kết chung
Hình thức cơ bản nhất của chữ ký điện tử, được định nghĩa là "dữ liệu ở dạng điện tử được gắn vào hoặc liên kết logic với dữ liệu ở dạng điện tử khác và được người ký sử dụng để ký"
Được sử dụng cho: các công việc hàng ngày, ký các tài liệu nội bộ của công ty, bao gồm email, các thỏa thuận rủi ro thấp, thiết bị đầu cuối giao hàng bưu kiện
So với chữ ký điện tử nâng cao, nhược điểm chính của chữ ký điện tử đơn giản là tính bảo mật và xác thực thấp hơn. Đặc tính này khiến nó dễ bị giả mạo và tranh chấp hơn, đặc biệt là trong các giao dịch rủi ro cao hoặc xử lý thông tin nhạy cảm
Chữ ký điện tử nâng cao AES
Được sử dụng trong các tình huống có rủi ro vi phạm cao hơn
Chữ ký điện tử nâng cao là chữ ký điện tử có các đặc điểm sau: liên kết duy nhất với người ký và có thể xác định người ký; được tạo theo cách cho phép người ký giữ quyền kiểm soát; liên kết với tài liệu theo cách cho phép phát hiện bất kỳ thay đổi nào tiếp theo đối với dữ liệu
Được sử dụng cho: các tài liệu tài chính, chẳng hạn như thỏa thuận tài chính và chứng từ ngân hàng; các tài liệu ràng buộc về mặt pháp lý, chẳng hạn như hợp đồng lao động, đơn đặt hàng
Ở đây cần nhấn mạnh rằng trong các tình huống liên quan đến các yêu cầu pháp lý nghiêm ngặt hoặc các giao dịch có giá trị cao, việc sử dụng chữ ký điện tử đủ điều kiện là rất quan trọng để đảm bảo tính bảo mật và tuân thủ tối ưu. Chữ ký điện tử đủ điều kiện cung cấp mức độ xác thực, hiệu lực pháp lý và bảo vệ cao hơn, chúng là lựa chọn ưu tiên khi liên quan đến các vấn đề pháp lý và tài chính
Chữ ký điện tử đủ điều kiện QES
Các ngành cụ thể như chính phủ và tài chính yêu cầu sử dụng
Chữ ký điện tử đủ điều kiện là một loại chữ ký điện tử tiên tiến có các đặc điểm sau: sử dụng QSCD (Thiết bị tạo chữ ký đủ điều kiện). QSCD phải tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật an toàn nghiêm ngặt để đảm bảo rằng quá trình tạo chữ ký có độ tin cậy và tính xác thực cao nhất.
Được sử dụng cho: nộp đơn xin cấp bằng sáng chế; ký các tài liệu đăng ký đất đai; ký kế hoạch kinh doanh; ký thỏa thuận pháp lý, thỏa thuận bán hàng chính
Mặc dù các cấp độ chữ ký điện tử khác nhau có thể áp dụng cho các tình huống khác nhau, nhưng cần lưu ý rằng trên toàn Liên minh Châu Âu, chỉ có chữ ký điện tử đủ điều kiện mới được công nhận rõ ràng là có địa vị pháp lý tương đương với chữ ký viết tay.
Chữ ký điện tử có giá trị quan trọng trong các khía cạnh môi trường, xã hội và quản trị công ty (ESG)
Chữ ký điện tử có giá trị quan trọng trong việc thúc đẩy bảo vệ môi trường, trách nhiệm xã hội và quản trị công ty, giúp các doanh nghiệp đạt được sự phát triển bền vững, đồng thời mang lại sự tiện lợi và bảo mật cho cá nhân và xã hội.
Bảo vệ môi trường (Environmental)
Giảm sử dụng giấy
Chữ ký điện tử làm giảm đáng kể sự phụ thuộc vào giấy, giúp giảm nạn phá rừng và tiêu thụ năng lượng trong quá trình sản xuất giấy.
Tiết kiệm năng lượng
So với việc in, gửi thư, fax hoặc giao tài liệu trực tiếp theo cách truyền thống, chữ ký điện tử có thể giảm đáng kể nhu cầu vận chuyển và hậu cần, do đó tiết kiệm năng lượng.
Trách nhiệm xã hội (Social)
Nâng cao hiệu quả
Chữ ký điện tử giúp việc ký hợp đồng nhanh chóng và thuận tiện hơn, đặc biệt là trong các trường hợp có sự tham gia của nhiều bên hoặc xuyên khu vực, giúp nâng cao hiệu quả công việc và thúc đẩy sự phát triển của lực lượng sản xuất xã hội.
Tính di động
Chữ ký điện tử hỗ trợ ký từ xa, mang lại sự tiện lợi cho những người có khả năng di chuyển hạn chế hoặc ở những khu vực địa lý xa xôi, thúc đẩy sự hòa nhập và bình đẳng xã hội.
Quản trị công ty (Governance)
Tăng cường bảo mật
Chữ ký điện tử kết hợp công nghệ mã hóa, cung cấp mức độ bảo mật cao, ngăn chặn hiệu quả việc giả mạo và sửa đổi danh tính, đồng thời đảm bảo tính bảo mật của giao dịch.
Nâng cao tính minh bạch
Chữ ký điện tử ghi lại chi tiết quá trình ký và dấu thời gian, giúp nâng cao tính minh bạch của việc quản lý hợp đồng, đặc biệt quan trọng đối với các ngành có yêu cầu kiểm toán và tuân thủ cao.
Thúc đẩy tuân thủ
Chữ ký điện tử tuân thủ các yêu cầu pháp lý và quy định của nhiều quốc gia và khu vực, chẳng hạn như Quy định về dịch vụ tin cậy và nhận dạng điện tử (eIDAS) của Liên minh Châu Âu, Đạo luật Chữ ký điện tử (ESIGN) của Hoa Kỳ, v.v., giúp các doanh nghiệp tuân thủ các luật và quy định liên quan.