A diferença entre contratos em papel e contratos eletrônicos
eIDAS e o uso de assinaturas eletrônicas: uma comparação de três níveis de garantia
SES Assinatura Eletrônica Simples
Amplamente utilizado em cenários gerais de assinatura
A forma mais básica de assinatura eletrônica, definida como “dados em forma eletrônica anexados ou logicamente associados a outros dados em forma eletrônica e usados pelo signatário para assinar”
Usado para: assuntos cotidianos, assinatura de documentos internos da empresa, incluindo e-mails, acordos de baixo risco, terminais de entrega de encomendas
A principal desvantagem das assinaturas eletrônicas simples em comparação com as assinaturas eletrônicas avançadas é a menor segurança e autenticidade. Essa característica a torna mais suscetível a falsificações e disputas, especialmente em transações de alto risco ou ao lidar com informações confidenciais
AES Assinatura Eletrônica Avançada
Usado em cenários com alto risco de inadimplência
Uma assinatura eletrônica avançada é uma assinatura eletrônica que tem as seguintes características: está exclusivamente ligada ao signatário e é capaz de identificar o signatário; é criada de forma que permita ao signatário manter o controle; está ligada ao documento de forma que seja possível detectar qualquer alteração subsequente nos dados
Usado para: documentos financeiros, como acordos financeiros e documentos bancários; documentos juridicamente vinculativos, como contratos de trabalho, ordens de compra
Deve-se enfatizar aqui que, em cenários que envolvem requisitos legais rigorosos ou transações de alto valor, o uso de assinaturas eletrônicas qualificadas é essencial para garantir a melhor segurança e conformidade. As assinaturas eletrônicas qualificadas oferecem um nível mais alto de autenticação, validade legal e proteção, e são preferíveis quando se trata de questões legais e financeiras
QES Assinatura Eletrônica Qualificada
O uso é exigido por setores específicos, como governo e finanças
Uma assinatura eletrônica qualificada é uma assinatura eletrônica avançada que tem as seguintes características: usa um QSCD (Qualified Signature Creation Device). O QSCD deve seguir padrões técnicos de segurança rigorosos para garantir que o processo de geração de assinatura tenha a mais alta credibilidade e autenticidade.
Usado para: envio de pedidos de patente; assinatura de documentos de registro de terras; assinatura de planos de negócios; assinatura de consentimentos legais, principais acordos de venda
Embora diferentes níveis de assinaturas eletrônicas possam ser aplicáveis a diferentes situações, deve-se observar que, em toda a União Europeia, apenas as assinaturas eletrônicas qualificadas são explicitamente reconhecidas como tendo o mesmo status legal que uma assinatura manuscrita.
As assinaturas eletrônicas têm um valor importante em termos de meio ambiente, sociedade e governança corporativa (ESG)
As assinaturas eletrônicas têm um valor importante na promoção da proteção ambiental, responsabilidade social e governança corporativa, ajudando as empresas a alcançar o desenvolvimento sustentável e, ao mesmo tempo, trazendo conveniência e segurança para indivíduos e sociedade.
Proteção Ambiental (Environmental)
Reduzir o uso de papel
As assinaturas eletrônicas reduzem significativamente a dependência do papel, o que ajuda a reduzir o desmatamento e o consumo de energia no processo de produção de papel.
Economizar energia
Em comparação com a impressão, envio, fax ou entrega pessoal de documentos tradicionais, as assinaturas eletrônicas podem reduzir significativamente as necessidades de transporte e logística, economizando assim energia.
Responsabilidade Social (Social)
Melhorar a eficiência
As assinaturas eletrônicas tornam a assinatura de contratos mais rápida e conveniente, especialmente em casos de participação transregional ou multipartidária, o que ajuda a melhorar a eficiência do trabalho e promover o desenvolvimento da produtividade social.
Portabilidade
As assinaturas eletrônicas suportam a assinatura remota, o que oferece conveniência para pessoas com mobilidade limitada ou localizadas em áreas remotas, promovendo a inclusão social e a igualdade.
Governança Corporativa (Governance)
Aumentar a segurança
As assinaturas eletrônicas combinam tecnologia de criptografia, fornecendo um alto nível de segurança, prevenindo efetivamente a falsificação e a adulteração de identidade e garantindo a segurança das transações.
Aumentar a transparência
As assinaturas eletrônicas registram o processo de assinatura detalhado e o carimbo de data/hora, o que ajuda a aumentar a transparência do gerenciamento de contratos, o que é especialmente importante para setores com altos requisitos de auditoria e conformidade.
Promover a conformidade
As assinaturas eletrônicas atendem aos requisitos legais e regulamentares de muitos países e regiões, como o Regulamento da UE sobre Identificação Eletrônica e Serviços de Confiança (eIDAS), a Lei de Assinaturas Eletrônicas dos EUA (ESIGN), etc., o que ajuda as empresas a cumprir as leis e regulamentos relevantes.