Cada passo está em conformidade com os padrões de segurança corporativa e os requisitos de conformidade do setor, permitindo que a assinatura eletrónica atinja o equilíbrio ideal entre conveniência e segurança.

Os funcionários não precisam de memorizar outro conjunto de nomes de utilizador e palavras-passe. Podem aceder diretamente à plataforma de assinatura eletrónica com um clique através do portal da empresa ou do iniciador de aplicações do Microsoft 365. Quando um novo funcionário entra/um funcionário antigo sai, o administrador de TI só precisa de operar a ativação ou desativação da conta no Entra ID para gerir sincronizadamente os seus direitos de acesso à plataforma de assinatura eletrónica, o que reduz consideravelmente o encargo de manutenção de TI.

Utilize as poderosas capacidades de autenticação do Microsoft Entra ID (como a autenticação multifator MFA, políticas de acesso condicional) para construir a primeira linha de defesa de segurança para o processo de assinatura eletrónica. Todos os comportamentos de início de sessão são encriptados e verificados através do protocolo SAML 2.0, garantindo que apenas os utilizadores autorizados podem aceder a documentos de assinatura confidenciais. Isto está em perfeita conformidade com os requisitos de segurança e conformidade empresarial, como SOC 2, GDPR, etc.

Os administradores de TI podem visualizar e analisar centralizadamente os registos de atividade de início de sessão do utilizador no centro de administração do Microsoft Entra. Quem acedeu à plataforma de assinatura eletrónica e quando, fica claro num relance. Isto fornece um rasto claro para auditorias internas e investigações de incidentes de segurança, permitindo a gestão centralizada e refinada do acesso a aplicações SaaS.