Ang bawat hakbang ay sumusunod sa mga pamantayan ng seguridad ng kumpanya at mga kinakailangan sa pagsunod sa industriya, na nagpapahintulot sa elektronikong pagpirma na makamit ang pinakamainam na balanse sa pagitan ng kaginhawahan at seguridad.

Hindi na kailangang tandaan ng mga empleyado ang isa pang set ng mga username at password. Direktang lumipat sa electronic signature platform sa isang click sa pamamagitan ng pamilyar na portal ng kumpanya o Microsoft 365 application launcher. Kapag nag-onboard ang mga bagong empleyado/umalis ang mga lumang empleyado, kailangan lang patakbuhin ng mga IT administrator ang pag-enable o pag-disable ng mga account sa Entra ID upang sabay-sabay na pamahalaan ang mga pahintulot sa pag-access sa kanilang electronic signature platform, na lubos na nagpapagaan sa pasanin ng IT operation at maintenance.

Gamitin ang malakas na kakayahan sa pagpapatunay ng Microsoft Entra ID (tulad ng multi-factor authentication MFA, mga patakaran sa conditional access) upang bumuo ng unang linya ng depensa sa seguridad para sa proseso ng electronic signature. Ang lahat ng pag-uugali sa pag-login ay naka-encrypt at napatunayan sa pamamagitan ng SAML 2.0 protocol upang matiyak na ang mga awtorisadong user lamang ang makaka-access sa mga sensitibong dokumento sa pagpirma. Ito ay perpektong sumusunod sa iba't ibang kinakailangan sa seguridad at pagsunod ng enterprise gaya ng SOC 2 at GDPR.

Maaaring tingnan at suriin ng mga IT administrator ang mga log ng aktibidad sa pag-login ng user sa Microsoft Entra admin center. Kung sino ang nag-access sa electronic signature platform at kailan, malinaw sa isang sulyap. Nagbibigay ito ng malinaw na track para sa panloob na pag-audit at pagsisiyasat ng mga insidente sa seguridad, na nagpapatupad ng sentralisado at pinong pamamahala ng pag-access sa SaaS application.