Nakatakdang Pagpapadala

Tiyak na Pagkontrol sa Oras

Sinusuportahan ang tumpak na mga setting ng naka-iskedyul na pagpapadala upang matugunan ang iba't ibang mga kinakailangan sa pagiging sensitibo sa oras ng mga sitwasyon ng negosyo. Maaaring planuhin nang maaga ng mga user ang iskedyul ng pagpapadala para sa lahat ng mga dokumentong nilagdaan, at awtomatikong isasagawa ng system ang mga gawain sa pagpapadala. Ang lahat ng mga naka-iskedyul na gawain ay maaaring baguhin o kanselahin anumang oras, na nagpapanatili ng mataas na flexibility.

Naaangkop sa Maraming Sitwasyon

Kung ito man ay sa paunang yugto ng paglikha ng isang bagong sobre o sa kasunod na setting ng pagtukoy ng posisyon ng paglagda, maaari mong paganahin ang naka-iskedyul na pagpapadala anumang oras. Sinusuportahan nito ang independiyenteng setting para sa mga indibidwal na sobre, at sinusuportahan din nito ang pinag-isang naka-iskedyul na pagpapadala ng mga batch na sobre.

Pagsubaybay sa Real-Time na Katayuan

Ang lahat ng mga naka-iskedyul na gawain sa pagpapadala ay ipinapakita sa isang sentralisadong paraan, na malinaw na nagpapakita ng mga katayuan tulad ng nakabinbing pagpapadala, naipadala, at nabigong pagpapadala. Ang system ay nagsasagawa ng paunang pagsusuri bago ipadala upang matiyak na ang nilalaman ng file at mga setting ng paglagda ay kumpleto at tama. Awtomatikong nagti-trigger ang mga notification pagkatapos ng matagumpay na pagpapadala, at ang mga nabigong gawain ay mamarkahan ng mga partikular na dahilan at magbibigay ng mabilis na mga opsyon sa muling pagpapadala. Ang kumpletong log ng pagpapatakbo ay nagtatala ng mga setting ng tauhan, mga tala ng pagbabago, at pagpapatupad ng bawat naka-iskedyul na gawain, na nakakatugon sa mga kinakailangan sa pag-audit ng enterprise.

Pagproseso ng Negosyo sa mga Pista Opisyal

Mga Problema：

    Kailangan pa ring pangasiwaan ang mga kagyat na paglagda sa panahon ng mga pista opisyal, ngunit hindi makapag-operate ang mga empleyado dahil sa bakasyon. 

Mga Solusyon：

    I-preset ang oras ng pagpapadala para sa unang araw ng trabaho pagkatapos ng holiday, at awtomatikong isasagawa ng system. 

Mga Halimbawa：

    Ang isang kumpanya ng logistik ay nag-preset ng 200 mga kasunduan sa transportasyon bago ang holiday, na awtomatikong ipinadala sa unang araw pagkatapos ng holiday.

Naka-iskedyul na Batch Signing

Mga Problema：

Kailangang magpadala ng malaking bilang ng mga pahayag ng pagkakasundo sa isang nakapirming petsa bawat buwan, na nakakaubos ng oras at pagod sa manu-manong operasyon. 

Mga Solusyon：

Itakda ang awtomatikong pagpapadala ng mga kahilingan sa paglagda ng bill sa ika-25 ng bawat buwan upang makamit ang ganap na automation. 

Mga Halimbawa：

Awtomatikong nagpapadala ang isang financial service provider ng 5000+ pahayag ng pagkakasundo bawat buwan, na binabawasan ang mga gastos sa paggawa ng 80%.