定時發送

eSignGlobal的定時發送功能讓您完全掌控文件發送時機。 無論是在信封創建時的發起頁,還是在指定簽署位置的設置頁,都可以靈活預設發送時間。 用戶只需點擊「直接發送」右側下拉箭頭選擇「稍後發送」,即可精確設置日期和時間。 這項功能特別適合跨時區業務、節假日簽署等場景,確保文件在最佳時間送達簽署方,提升簽署率和用戶體驗。 系統會準時自動發送預設信封,並實時更新任務狀態,讓您隨時掌握髮送進度。

精準時間控制

    支持精確的定時發送設置,滿足各類時效性要求嚴格的業務場景。 用戶可提前規劃好所有簽署文件的發送時間表,系統將自動執行發送任務。 所有定時任務均可隨時修改或取消,保持高度靈活性。

多場景適用

    無論是在創建新信封的初始階段,還是在後續指定簽署位置的設置環節,都可以隨時啟用定時發送功能。 支持單個信封獨立設置,也支持批量信封的統一定時發送。

狀態實時追蹤

    所有定時發送任務集中展示,清晰顯示待發送、已發送、發送失敗等狀態。 系統會在發送前進行預檢查,確保文件內容和簽署設置完整無誤。 發送成功後自動觸發通知提醒,失敗任務會標註具體原因並提供快速重發選項。 完整的操作日誌記錄每個定時任務的設置人員、修改記錄和執行情況,滿足企業審計要求。

定時發送

讓時間成為您的簽約助力,不再受時區和節假日限制! 無論是跨國外派合同還是季度財報簽署,精準定時送達,顯著提升簽署完成率,立即體驗智能化的簽約時間管理!

發送時間精確設置

多入口靈活設置

實時追蹤每個定時任務

應用場景

跨時區重要合同簽署

痛點

    跨國企業需在特定時間同步發送關鍵協議,人工操作難以精準把控。

解決方案

    預設各國時間自動發送,確保同時送達所有簽約方。

案例

    某投資機構實現全球20地併購協議同步簽署,簽署率提升40%。

節假日業務處理

痛點

    節假日期間仍需處理緊急簽約,但工作人員休假無法操作。

解決方案

    提前設置節後首個工作日的發送時間,系統自動執行。

案例

    物流公司在假期前預設200份運輸協議,節後首日自動發出。

定時批量簽約

痛點

    每月固定日期需發送大量對賬單,人工操作費時費力。

解決方案

    設置每月25日自動發送賬單簽署請求,實現全自動化。

案例

    金融服務商每月自動發送5000+對賬單,人力成本降低80%。

安全、高效,加速您的業務流程。