用戶手冊

全面瞭解eSignGlobal的使用方法與操作指引,助您輕鬆上手,高效簽署。

分類

用戶手冊

詳細描述

注冊登錄

註冊與登錄

為用戶提供了簡單,無縫的註冊和登錄體驗,使其易於開始使用電子簽名

重置密碼

幫助用戶重置或者找回密碼

雙因子認證

提供雙因子認證功能。每次登錄使用密碼登錄時,用戶需要通過郵箱接受驗證碼來確認是本人操作,提升安全性

查看及切換工作空間

支持用戶查看、切換工作空間

成員管理

新增成員

可以在空間中新增成員

成員退出

為用戶提供移除工作空間下用戶及設置默認轉交人功能。當工作空間下有成員退出時,管理員可以將用戶移出工作空間,退出成員的模板、信封等資源可在成員退出後自動轉交至默認轉交人處

籤名和圖章

圖章管理

用戶提供圖章添加、編輯、刪除服務,用戶可在簽署文件時使用

我的簽名

為用戶提供簽名預設功能,用戶可以通過模板、手繪或圖片上傳的方式添加簽名,方便快捷完成簽署

模板管理

新建模板

可以上傳PDF或者Word創建模板,設置填寫控件和簽署區(圖章區和簽名區)

模板管理

為用戶提供全面的模板管理服務,支持對模板進行名稱修改、編輯、啟用、禁用以及刪除操作等功能,方便用戶靈活管理所需模板

使用模板

您可以使用PDF或WORD模板快速發起信封

模板分享

您可以將模板分享給工作空間成員,並分配使用、管理權限

發送信封

發送信封

您可以快速創建信封,發送給簽署人,並快速在線完成簽名過程

定時發送信封

提供信封定時發出功能,允許用戶預設發送時間。發起頁、指定簽署位置頁均可完成時間設置

重新發送信封

提供的重新發送信封功能 ,對正在簽署中的任務進行催辦提醒;或者在未收到簽署通知的情況下,通過重新發送信封來推送簽署任務給簽署人

直接發送信封

您可以快速創建信封並直接發起信封。在簽署過程中,圖章和簽名能夠自由放置於所需位置

刪除信封

用戶可以在收件箱、發件箱、所有信息菜單中使用信封刪除功能

批量發送信封

用戶提供批量發起信封服務。當用戶需要批量導入簽署人、抄送人的姓名及郵箱時,可以選擇使用批量發送信封功能

取消信封

信封發出後,發起方可在簽署流程中取消信封,終止簽署流程

身份驗證

設置簽署方訪問口令

發送信封的時候,可以選擇使用訪問口令,增強對簽署人身份認證

短信驗證

支持以短信形式通知簽署方,支持使用短信驗證碼進行身份驗證

身份驗證

發送信封的時候,可以選擇通過證件,刷臉等方式,增強對簽署人身份認證

智方便驗證

發送信封的時候,可以選擇通過智方便驗證簽署人的身份

文件籤署

簽署文件

提供了直觀的簽名流程,允許簽名者在幾分鐘內完成電子簽名

下載簽署文件

用戶在eSignGlobal完成簽署後,可以下載簽署文件,包含內容:簽署文件、附件、證書

數字簽名

已全面接入多個國家/地區的可信服務提供商(TSP,Trust Service Provider),支持多種高級別數字簽名能力,包括:

● 合格電子簽名(QES, Qualified Electronic Signature)

● 高級電子簽名(AES, Advanced Electronic Signature)

智能表單

新建智能表單

您可以使用模板創建智能表單,實現信息采集並發起信封

開發者服務

應用管理

您可以通過通過API接口實現多平臺互聯,高效構建應用

Webhook

提供的異步事件通知服務,它允許用戶通過配置回調 URL 接收系統中發生的各種事件通知。當指定事件發生時,系統會向用戶配置的 URL 發送 HTTP POST 請求,包含事件的詳細信息。用戶可以選擇訂閱不同觸發來源的事件。

其他

品牌Logo設置

工作空間管理員可以使用企業Logo定製eSignGlobal的郵件及簽署頁面。

AI中心

集成了多種 AI 能力,幫助用戶在文檔簽署前快速理解內容、識別風險、生成合同草稿,從而實現更高效、安全的簽署體驗