定时发送

eSignGlobal的定时发送功能让您完全掌控文件发送时机。无论是在信封创建时的发起页,还是在指定签署位置的设置页,都可以灵活预设发送时间。用户只需点击“直接发送”右侧下拉箭头选择“稍后发送”,即可精确设置日期和时间。这项功能特别适合跨时区业务、节假日签署等场景,确保文件在最佳时间送达签署方,提升签署率和用户体验。系统会准时自动发送预设信封,并实时更新任务状态,让您随时掌握发送进度。

精准时间控制

支持精确的定时发送设置,满足各类时效性要求严格的业务场景。用户可提前规划好所有签署文件的发送时间表,系统将自动执行发送任务。所有定时任务均可随时修改或取消,保持高度灵活性。

多场景适用

无论是在创建新信封的初始阶段,还是在后续指定签署位置的设置环节,都可以随时启用定时发送功能。支持单个信封独立设置,也支持批量信封的统一定时发送。

状态实时追踪

所有定时发送任务集中展示,清晰显示待发送、已发送、发送失败等状态。系统会在发送前进行预检查,确保文件内容和签署设置完整无误。发送成功后自动触发通知提醒,失败任务会标注具体原因并提供快速重发选项。完整的操作日志记录每个定时任务的设置人员、修改记录和执行情况,满足企业审计要求。

定时发送

让时间成为您的签约助力,不再受时区和节假日限制!无论是跨国外派合同还是季度财报签署,精准定时送达,显著提升签署完成率,立即体验智能化的签约时间管理!

发送时间精确设置

多入口灵活设置

实时追踪每个定时任务

场景描述

跨时区重要合同签署

痛点

    跨国企业需在特定时间同步发送关键协议,人工操作难以精准把控。 

解决方案

    预设各国时间自动发送,确保同时送达所有签约方。 

案例

    某投资机构实现全球20地并购协议同步签署,签署率提升40%。

节假日业务处理

痛点

    节假日期间仍需处理紧急签约,但工作人员休假无法操作。 

解决方案

    提前设置节后首个工作日的发送时间,系统自动执行。 

案例

    物流公司在假期前预设200份运输协议,节后首日自动发出。

定时批量签约

痛点

每月固定日期需发送大量对账单,人工操作费时费力。 

解决方案

设置每月25日自动发送账单签署请求,实现全自动化。 

案例

金融服务商每月自动发送5000+对账单,人力成本降低80%。

安全、高效,加速您的业务流程。