Функция отправки по расписанию от eSignGlobal позволяет вам полностью контролировать время отправки файлов. Независимо от того, находится ли это на странице инициации при создании конверта или на странице настроек указанного места подписи, вы можете гибко предварительно установить время отправки. Пользователям нужно всего лишь нажать на выпадающую стрелку справа от «Отправить сейчас» и выбрать «Отправить позже», чтобы точно установить дату и время. Эта функция особенно подходит для трансграничных операций, подписания в праздничные дни и других сценариев, гарантируя, что файлы будут доставлены подписавшей стороне в оптимальное время, повышая скорость подписания и удобство работы пользователей. Система будет автоматически отправлять предварительно установленные конверты вовремя и обновлять статус задачи в режиме реального времени, позволяя вам всегда быть в курсе хода отправки.
Поддерживает точные настройки отправки по расписанию, удовлетворяя различные бизнес-сценарии со строгими требованиями к срокам. Пользователи могут заранее спланировать график отправки всех подписанных документов, и система автоматически выполнит задачу отправки. Все запланированные задачи можно изменить или отменить в любое время, сохраняя высокую гибкость.Точный контроль времени
Функцию отправки по расписанию можно включить в любое время, будь то на начальном этапе создания нового конверта или на последующем этапе настройки местоположения подписи. Поддерживает независимую настройку для отдельных конвертов, а также унифицированную отправку по расписанию для пакетных конвертов.
Все задачи отправки по расписанию отображаются централизованно, четко отображая статусы, такие как ожидание отправки, отправлено, сбой отправки и т. д. Система выполняет предварительную проверку перед отправкой, чтобы убедиться, что содержимое файла и настройки подписи полны и правильны. После успешной отправки автоматически запускается уведомление-напоминание, а для неудачных задач указывается конкретная причина и предоставляется возможность быстрой повторной отправки. Полные журналы операций записывают персонал, настройки, записи изменений и статус выполнения каждой запланированной задачи, отвечая требованиям корпоративного аудита.Отслеживание статуса в реальном времени
Пусть время станет вашим помощником в подписании, больше не ограничиваясь часовыми поясами и праздниками! Будь то контракт о командировке за границу или подписание квартальной финансовой отчетности, точная доставка по расписанию значительно повышает процент завершения подписания, немедленно испытайте интеллектуальное управление временем подписания!
Точная настройка времени отправки
Гибкая настройка с несколькими входами
Отслеживание каждой запланированной задачи в реальном времени
Болевая точка： Транснациональным корпорациям необходимо синхронно отправлять ключевые соглашения в определенное время, и ручное управление затрудняет точный контроль. Решение： Предварительная настройка автоматической отправки по времени каждой страны, чтобы обеспечить одновременную доставку всем сторонам, подписывающим соглашение. Пример： Инвестиционное учреждение реализовало одновременное подписание соглашений о слиянии и поглощении в 20 точках по всему миру, увеличив процент подписания на 40%.Подписание важных контрактов в разных часовых поясах
Болевая точка：
В праздничные дни все еще необходимо обрабатывать срочные подписи, но сотрудники находятся в отпуске и не могут работать.
Решение：
Заранее установите время отправки в первый рабочий день после праздников, и система автоматически выполнит его.
Пример：
Логистическая компания предварительно установила 200 транспортных соглашений перед праздниками, которые были автоматически отправлены в первый день после праздников.
Болевая точка：
Необходимо отправлять большое количество выписок по сверке счетов в фиксированную дату каждого месяца, что требует много времени и усилий при ручном управлении.
Решение：
Настройте автоматическую отправку запросов на подписание счетов 25-го числа каждого месяца, чтобы реализовать полную автоматизацию.
Пример：
Поставщик финансовых услуг автоматически отправляет более 5000 выписок по сверке счетов каждый месяц, снижая затраты на рабочую силу на 80%.
