Отправляйте сотни задач электронной подписи одним щелчком мыши, повышая эффективность подписания на корпоративном уровне в 10 раз!
Массовая отправка
Наша функция массовой отправки позволяет компаниям эффективно обрабатывать большие объемы запросов на подпись, поддерживая режимы загрузки файлов и вызова шаблонов. Пользователи могут массово импортировать информацию о подписантах (имя, адрес электронной почты, порядок подписи) и содержание переменных контракта (например, сумму, дату и т. д.) через Excel, система автоматически генерирует и распространяет задачи на подпись. Все задачи централизованно управляются, отслеживается ход выполнения каждой подзадачи в режиме реального времени. Будь то трудовые договоры, соглашения с поставщиками или заказы клиентов, можно завершить процесс подписания сотен документов за несколько минут, что значительно экономит время ручной работы и обеспечивает эффективную работу бизнеса.
Пакетный импорт Excel, эффективная обработка больших объемов подписей
Поддерживает однократный импорт всей информации о задачах подписи через таблицу Excel, включая: имя подписанта, адрес электронной почты, порядок подписи.
Система автоматически анализирует данные и генерирует соответствующие задачи подписи, без необходимости ручного ввода для каждой копии. Особенно подходит для сценариев с высокой частотой, таких как пакетная подпись трудовых договоров HR, эффективность повышается более чем на 90%.
Шаблон + переменные, интеллектуальное создание персонализированных контрактов
Предварительно настройте шаблон контракта и определите поля переменных (например, имя клиента, сумма и т. д.). При пакетном запуске система автоматически сопоставляет данные из Excel с шаблоном, генерируя сотни персонализированных контрактов, обеспечивая точность содержания каждого файла. Например:
Предприятия электронной коммерции могут массово генерировать соглашения о закупках для разных клиентов и на разные суммы заказов.
Финансовые учреждения могут быстро генерировать подтверждения инвестиций с персонализированными условиями, значительно сокращая количество ошибок ручного редактирования и стандартизируя процессы управления контрактами.
Панель задач, отслеживание хода подписи в режиме реального времени
Централизованное управление всеми пакетными задачами, визуальная панель четко отображает:
Общий прогресс
Предупреждения об исключениях (причины сбоя отправки: недостаточно средств, проверка элемента управления не пройдена и т. д.)
Интеллектуальное создание персонализированных контрактов
Отслеживание статуса каждого файла в режиме реального времени
场景描述
Пакетное подписание при приеме на работу сотрудников HR
Болевые точки:
В сезон набора персонала компания должна обрабатывать сотни трудовых договоров, ручной запуск занимает много времени и подвержен ошибкам.
Решение:
Пакетный импорт информации о новых сотрудниках из Excel, автоматическое создание и отправка ссылок для подписи.
Пример:
После использования одной технологической компанией время обработки документов при приеме на работу сократилось с 3 дней → 30 минут, а частота ошибок снизилась до 0.
Подтверждение заказа на платформе электронной коммерции
Болевые точки:
Ежедневно необходимо подписывать соглашения о подтверждении для тысяч заказов, ручные операции не могут удовлетворить требованиям по времени.
Решение:
Подключение к системе заказов, автоматическое пакетное создание соглашений с информацией о клиентах и запуск подписи.
Пример:
Одна трансграничная компания электронной коммерции обрабатывает в среднем 5000+ заказов в день, затраты на рабочую силу снижены на 70%.
Централизованное подписание соглашений с поставщиками
Болевые точки:
Отделу закупок необходимо обновить годовые соглашения с сотнями поставщиков, трудно отслеживать прогресс.
Решение:
Пакетный запуск шаблона + переменных Excel, панель в режиме реального времени отслеживает статус подписи каждого.
Пример:
Одна розничная компания завершила обновление соглашений с 800 поставщиками за 2 недели, повысив эффективность в 10 раз.
Безопасно, эффективно, ускорьте свои бизнес-процессы.
