Iniciar em Lote

Importação em lote do Excel, processamento eficiente de assinaturas em massa

Suporta a importação única de todas as informações da tarefa de assinatura através de uma folha de cálculo do Excel, incluindo: nome do signatário, e-mail, ordem de assinatura.

O sistema analisa automaticamente os dados e gera as tarefas de assinatura correspondentes, sem a necessidade de entrada manual individual. É especialmente adequado para cenários de alta frequência, como a assinatura em lote de contratos de trabalho de RH, melhorando a eficiência em mais de 90%.

Modelo + variáveis, geração inteligente de contratos personalizados

Defina previamente um modelo de contrato e defina campos variáveis (como nome do cliente, valor, etc.). Ao iniciar em lote, o sistema corresponde automaticamente os dados do Excel ao modelo, gerando centenas de contratos personalizados, garantindo que o conteúdo de cada ficheiro seja preciso e correto. Por exemplo:

• As empresas de comércio eletrónico podem gerar em lote acordos de compra para diferentes clientes e diferentes valores de encomendas.
• As instituições financeiras podem gerar rapidamente cartas de confirmação de investimento com termos personalizados, reduzindo significativamente os erros de edição manual e padronizando os processos de gestão de contratos.

Painel de tarefas, acompanhamento em tempo real do progresso da assinatura

Todas as tarefas em lote são geridas centralmente, com um painel visual que exibe claramente:

• Progresso geral
• Alertas de exceção (motivo da falha no envio: saldo insuficiente, validação de controlo falhada, etc.)

Confirmação de encomendas da plataforma de comércio eletrónico

Problema:

    Milhares de encomendas por dia precisam de ser assinadas para confirmação de acordos, a operação manual não consegue satisfazer os requisitos de tempo. 

Solução:

    Ligar ao sistema de encomendas, gerar automaticamente acordos com informações do cliente em lote e iniciar a assinatura. 

Caso:

    Uma empresa de comércio eletrónico transfronteiriço processa em média mais de 5000 encomendas por dia, reduzindo os custos de mão de obra em 70%.

Assinatura centralizada de acordos com fornecedores

Problema:

    O departamento de compras precisa de atualizar os acordos anuais com centenas de fornecedores, o progresso é difícil de acompanhar. 

Solução:

    Modelo + variáveis do Excel para iniciar em lote, painel para monitorizar o estado de assinatura de cada empresa em tempo real. 

Caso:

    Uma empresa de retalho concluiu a atualização de acordos com 800 fornecedores em 2 semanas, melhorando a eficiência em 10 vezes.