ฟังก์ชันการเริ่มต้นแบบกลุ่มของเราช่วยให้องค์กรสามารถจัดการข้อกำหนดการลงนามจำนวนมากได้อย่างมีประสิทธิภาพ รองรับโหมดการอัปโหลดไฟล์และการเรียกใช้เทมเพลต ผู้ใช้สามารถนำเข้าข้อมูลผู้ลงนามเป็นกลุ่มผ่าน Excel (ชื่อ อีเมล ลำดับการลงนาม) และเนื้อหาตัวแปรสัญญา (เช่น จำนวนเงิน วันที่ ฯลฯ) ระบบจะสร้างและแจกจ่ายงานลงนามโดยอัตโนมัติ งานทั้งหมดได้รับการจัดการแบบรวมศูนย์ และติดตามความคืบหน้าของแต่ละงานย่อยแบบเรียลไทม์ ไม่ว่าจะเป็นสัญญาพนักงาน ข้อตกลงซัพพลายเออร์ หรือคำสั่งซื้อของลูกค้า ก็สามารถดำเนินการกระบวนการลงนามเอกสารหลายร้อยฉบับให้เสร็จสิ้นได้ภายในไม่กี่นาที ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการดำเนินการด้วยตนเองได้อย่างมาก และรับประกันการดำเนินงานทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ
รองรับการนำเข้าข้อมูลงานลงนามทั้งหมดในครั้งเดียวผ่านตาราง Excel รวมถึง: ชื่อผู้ลงนาม อีเมล ลำดับการลงนาม ระบบจะวิเคราะห์ข้อมูลโดยอัตโนมัติ สร้างงานลงนามที่เกี่ยวข้อง โดยไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเองทีละรายการ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับสถานการณ์ความถี่สูง เช่น HR ลงนามในสัญญาจ้างงานเป็นชุด ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพได้มากกว่า 90%นำเข้า Excel เป็นชุด ประมวลผลการลงนามจำนวนมากอย่างมีประสิทธิภาพ
ตั้งค่าเทมเพลตสัญญาไว้ล่วงหน้า และกำหนดฟิลด์ตัวแปร (เช่น ชื่อลูกค้า จำนวนเงิน ฯลฯ) เมื่อเริ่มต้นเป็นชุด ระบบจะจับคู่ข้อมูลจาก Excel กับเทมเพลตโดยอัตโนมัติ สร้างสัญญาเฉพาะบุคคลหลายร้อยฉบับ เพื่อให้มั่นใจว่าเนื้อหาของแต่ละไฟล์ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น:เทมเพลต + ตัวแปร สร้างสัญญาเฉพาะบุคคลอย่างชาญฉลาด
บริษัทอีคอมเมิร์ซสามารถสร้างข้อตกลงการจัดซื้อสำหรับลูกค้าและจำนวนเงินสั่งซื้อที่แตกต่างกันได้เป็นชุดสถาบันการเงินสามารถสร้างหนังสือยืนยันการลงทุนพร้อมข้อกำหนดเฉพาะบุคคลได้อย่างรวดเร็ว ลดข้อผิดพลาดในการแก้ไขด้วยตนเองอย่างมาก และทำให้กระบวนการจัดการสัญญามีมาตรฐาน
จัดการงานเป็นชุดทั้งหมดแบบรวมศูนย์ กระดานแสดงผลที่มองเห็นได้จะแสดงอย่างชัดเจน:กระดานงาน ติดตามความคืบหน้าการลงนามแบบเรียลไทม์
ความคืบหน้าโดยรวมการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด (เหตุผลที่ส่งล้มเหลว: ยอดเงินไม่เพียงพอ การตรวจสอบตัวควบคุมล้มเหลว ฯลฯ)
บอกลาการทำงานซ้ำๆ ทำให้การเริ่มต้นซองจดหมายเป็นชุดง่ายเหมือนกับการส่งอีเมลจำนวนมาก! ไม่ว่าจะเป็นสัญญา 10 ฉบับหรือ 1,000 ฉบับ เริ่มต้นได้ด้วยคลิกเดียว ควบคุมได้ตลอดกระบวนการ สัมผัสประสบการณ์การเริ่มต้นเป็นชุดที่มีประสิทธิภาพและไร้กังวลได้แล้ววันนี้!
เริ่มต้นการลงนามหลายร้อยฉบับได้ด้วยคลิกเดียว
สร้างสัญญาเฉพาะบุคคลอย่างชาญฉลาด
ติดตามสถานะของแต่ละไฟล์แบบเรียลไทม์
ปัญหา: ในช่วงฤดูกาลรับสมัครงาน บริษัทต้องจัดการสัญญาจ้างงานหลายร้อยฉบับ การเริ่มต้นด้วยตนเองใช้เวลานานและง่ายต่อการเกิดข้อผิดพลาด แนวทางแก้ไข: นำเข้าข้อมูลพนักงานใหม่เป็นชุดผ่าน Excel สร้างและส่งลิงก์การลงนามโดยอัตโนมัติ กรณีศึกษา: หลังจากที่บริษัทเทคโนโลยีแห่งหนึ่งใช้งาน เวลาในการประมวลผลเอกสารการจ้างงานลดลงจาก 3 วัน → 30 นาที และอัตราข้อผิดพลาดลดลงเหลือ 0HR ลงนามสัญญาจ้างงานเป็นชุด
ปัญหา: ต้องลงนามในข้อตกลงการยืนยันสำหรับคำสั่งซื้อหลายพันรายการทุกวัน การดำเนินการด้วยตนเองไม่สามารถตอบสนองต่อเวลาได้ แนวทางแก้ไข: เชื่อมต่อกับระบบคำสั่งซื้อ สร้างข้อตกลงพร้อมข้อมูลลูกค้าเป็นชุดโดยอัตโนมัติ และเริ่มต้นการลงนาม กรณีศึกษา: อีคอมเมิร์ซข้ามพรมแดนแห่งหนึ่งประมวลผลคำสั่งซื้อ 5,000+ รายการต่อวัน โดยลดต้นทุนด้านแรงงานลง 70%การยืนยันคำสั่งซื้อของแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ
ปัญหา: ฝ่ายจัดซื้อต้องอัปเดตข้อตกลงประจำปีกับซัพพลายเออร์หลายร้อยราย ความคืบหน้าติดตามได้ยาก แนวทางแก้ไข: เทมเพลต + ตัวแปร Excel เริ่มต้นเป็นชุด กระดานตรวจสอบสถานะการลงนามของแต่ละรายแบบเรียลไทม์ กรณีศึกษา: ธุรกิจค้าปลีกแห่งหนึ่งเสร็จสิ้นการอัปเดตข้อตกลงซัพพลายเออร์ 800 รายภายใน 2 สัปดาห์ เพิ่มประสิทธิภาพขึ้น 10 เท่าลงนามข้อตกลงซัพพลายเออร์แบบรวมศูนย์
