หมวดหมู่ | คู่มือผู้ใช้ | คำอธิบายโดยละเอียด |
การจัดการบัญชี | การลงทะเบียนและการเข้าสู่ระบบ | มอบประสบการณ์การลงทะเบียนและเข้าสู่ระบบที่ง่ายและราบรื่นแก่ผู้ใช้ ทำให้ง่ายต่อการเริ่มต้นใช้งานลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ |
รีเซ็ตรหัสผ่าน | ช่วยให้ผู้ใช้รีเซ็ตหรือกู้คืนรหัสผ่าน | |
การยืนยันตัวตนแบบสองปัจจัย | มีฟังก์ชันการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย ทุกครั้งที่เข้าสู่ระบบโดยใช้รหัสผ่าน ผู้ใช้จะต้องได้รับการยืนยันผ่านทางอีเมลเพื่อยืนยันว่าเป็นการดำเนินการของตนเอง ซึ่งจะช่วยเพิ่มความปลอดภัย | |
เข้าสู่ระบบด้วย Google | มอบประสบการณ์การลงทะเบียนและเข้าสู่ระบบที่รวดเร็วผ่าน Google แก่ผู้ใช้ ทำให้ง่ายต่อการเริ่มต้นใช้งานลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ | |
เข้าสู่ระบบด้วย Singpass | รองรับผู้ใช้สิงคโปร์ในการลงทะเบียนและเข้าสู่ระบบด้วย Singpass | |
ดูและสลับพื้นที่ทำงาน | รองรับผู้ใช้ในการดูและสลับพื้นที่ทำงาน | |
ตั้งค่าพื้นที่ทำงานเริ่มต้น | คุณสามารถตั้งค่าพื้นที่ทำงานเริ่มต้นสำหรับแต่ละตำแหน่งที่ตั้งข้อมูล เพื่อรับเอกสารซองจดหมาย | |
แก้ไขอีเมลสำหรับเข้าสู่ระบบ | รองรับผู้ใช้ในการแก้ไขอีเมลสำหรับเข้าสู่ระบบ เพื่อความปลอดภัยของบัญชี | |
แก้ไขรหัสผ่านบัญชี | รองรับผู้ใช้ในการแก้ไขอีเมลสำหรับเข้าสู่ระบบ เพื่อความปลอดภัยของบัญชี | |
ลายเซ็นของฉัน | มอบฟังก์ชันการตั้งค่าลายเซ็นล่วงหน้าแก่ผู้ใช้ ผู้ใช้สามารถเพิ่มลายเซ็นผ่านเทมเพลต การวาดด้วยมือ หรือการอัปโหลดรูปภาพ เพื่อให้การลงนามเสร็จสมบูรณ์อย่างรวดเร็วและง่ายดาย | |
การจัดการผู้ติดต่อ | มีฟังก์ชันการจัดการผู้ติดต่อ รองรับการสร้าง แก้ไข และลบผู้ติดต่อ ผ่านโมดูลการจัดการผู้ติดต่อ คุณสามารถดูแลรักษาข้อมูลผู้ลงนามและผู้รับสำเนาที่ใช้บ่อยล่วงหน้า เรียกใช้ได้ด้วยคลิกเดียวเมื่อเริ่มต้นซองจดหมาย ลดความซับซ้อนของกระบวนการ ปรับปรุงประสิทธิภาพและประสบการณ์การใช้งาน | |
การใช้ผู้ติดต่อ | รองรับการเรียกใช้ข้อมูลผู้ติดต่อที่ดูแลรักษาไว้โดยตรงเมื่อเริ่มต้นซองจดหมายหรือแบบฟอร์มอัจฉริยะ เพิ่มผู้ลงนามและผู้รับสำเนาอย่างรวดเร็ว ลดความซับซ้อนของขั้นตอนการดำเนินงาน และปรับปรุงประสิทธิภาพการใช้งาน | |
การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน | แก้ไขชื่อพื้นที่ทำงาน | รองรับให้ผู้ใช้กำหนดชื่อพื้นที่ทำงานได้ตลอดเวลา เพื่อให้มั่นใจว่าการทำงานร่วมกันของทีมเป็นไปอย่างเป็นระเบียบ |
ยกเลิกพื้นที่ทำงาน | มอบความสามารถในการยกเลิกพื้นที่ทำงานให้กับผู้ดูแลระบบสูงสุด หลังจากการยกเลิก ข้อมูลทั้งหมดภายใต้พื้นที่ทำงานจะถูกลบอย่างถาวรและไม่สามารถกู้คืนได้ | |
การตั้งค่าโลโก้แบรนด์ | ผู้ดูแลระบบพื้นที่ทำงานสามารถใช้โลโก้บริษัทเพื่อปรับแต่งอีเมลและหน้าการลงนามของ eSignGlobal | |
การจัดการตราประทับ | ให้บริการเพิ่ม แก้ไข และลบตราประทับแก่ผู้ใช้ ผู้ใช้สามารถใช้ตราประทับเมื่อลงนามในเอกสาร | |
การอนุญาตตราประทับ | มอบความสามารถในการอนุญาตตราประทับ รองรับให้ผู้ดูแลระบบหรือผู้ดูแลระบบสูงสุดอนุญาตตราประทับที่สร้างขึ้นให้กับผู้ใช้อื่นๆ ในพื้นที่ทำงาน | |
เพิ่มสมาชิกใหม่ | ผู้ดูแลระบบพื้นที่ทำงานมีสิทธิ์เพิ่มสมาชิกใหม่ในพื้นที่ทำงาน | |
สมาชิกออกจากระบบ | ให้บริการลบผู้ใช้ออกจากพื้นที่ทำงานและตั้งค่าผู้รับมอบหมายเริ่มต้น เมื่อมีสมาชิกออกจากพื้นที่ทำงาน ผู้ดูแลระบบสามารถย้ายผู้ใช้ออกจากพื้นที่ทำงานได้ และทรัพยากร เช่น เทมเพลตและซองจดหมายของผู้ใช้ที่ออกจากระบบ สามารถโอนไปยังผู้รับมอบหมายเริ่มต้นโดยอัตโนมัติหลังจากที่สมาชิกออกจากระบบ | |
เพิ่มสมาชิกเป็นกลุ่ม | ผู้ดูแลระบบสูงสุดและผู้ดูแลระบบของพื้นที่ทำงานมีสิทธิ์เพิ่มสมาชิกใหม่ในพื้นที่ทำงาน | |
รายการเชิญสมาชิก | มีฟังก์ชันรายการเชิญสมาชิก เพื่อให้ผู้ดูแลระบบสูงสุดและผู้ดูแลระบบสามารถดูสถานะการเชิญสมาชิกได้แบบเรียลไทม์ เพื่อให้มั่นใจว่าการจัดการสมาชิกในทีมมีความชัดเจนและควบคุมได้ และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกัน | |
โอนย้ายผู้ดูแลระบบสูงสุด | มีฟังก์ชันการโอนย้ายผู้ดูแลระบบสูงสุด เพื่อให้มั่นใจว่าการส่งมอบสิทธิ์การจัดการเป็นไปอย่างราบรื่น ปกป้องความต่อเนื่องของการทำงานร่วมกันของทีมและการดำเนินงานทางธุรกิจที่มั่นคง | |
กลุ่มผู้ใช้ | รองรับผู้ดูแลระบบสูงสุดในการตั้งค่ากลุ่มผู้ใช้สำหรับผู้ใช้ในพื้นที่ทำงานเดียวกัน เพื่อลดความซับซ้อนในการจัดการการอนุญาตและงานอื่นๆ | |
Webhook | จะส่งข้อมูลเหตุการณ์ไปยังที่อยู่เรียกกลับที่คุณระบุแบบเรียลไทม์ เพื่อให้มั่นใจว่าคุณสามารถรับการเปลี่ยนแปลงสถานะทางธุรกิจได้ทันเวลา และ实现自动化流程集成 | |
การจัดการแอปพลิเคชัน | คุณสามารถใช้ API interface เพื่อ实现多平台互联，高效构建应用 | |
สร้างการกำหนดค่า SSO ใหม่ | คุณสามารถใช้ข้อกำหนดโปรโตคอล SAML2.0 มาตรฐาน เพื่อ实现应用系统与身份认证提供商的安全单点登录集成 | |
Microsoft Entra ID ของ Microsoft | รองรับการตรวจสอบสิทธิ์แบบรวมศูนย์ตาม SAML 2.0 คุณสามารถรวม Microsoft Entra ID กับ eSignGlobal ผ่านการตรวจสอบสิทธิ์แบบรวมศูนย์ตาม SAML 2.0 เพื่อให้บัญชี Microsoft Entra ID สามารถลงชื่อเข้าใช้ eSignGlobal ได้เพียงครั้งเดียว โดยไม่จำเป็นต้องสร้างผู้ใช้ย่อย CAM สำหรับสมาชิกแต่ละคนในบริษัทหรือองค์กร | |
OKTA | รองรับการยืนยันตัวตนแบบรวมศูนย์ตาม SAML 2.0 คุณสามารถรวม OKTA เข้ากับeSignGlobalผ่านการยืนยันตัวตนแบบรวมศูนย์ตาม SAML 2.0 เพื่อให้สามารถลงชื่อเพียงครั้งเดียวด้วยบัญชี OKTA eSignGlobalโดยไม่ต้องสร้างบัญชีแยกต่างหากสำหรับสมาชิกแต่ละคนในบริษัทหรือองค์กร | |
OneLogin | รองรับการยืนยันตัวตนแบบรวมศูนย์ตาม SAML 2.0 คุณสามารถรวม OneLogin เข้ากับeSignGlobalผ่านการยืนยันตัวตนแบบรวมศูนย์ตาม SAML 2.0 เพื่อให้สามารถลงชื่อเพียงครั้งเดียวด้วยบัญชี OneLogin eSignGlobalโดยไม่ต้องสร้างบัญชีแยกต่างหากสำหรับสมาชิกแต่ละคนในบริษัทหรือองค์กร | |
Single Sign-On (SSO) | ป้อนข้อมูลประจำตัวเพื่อใช้ผู้ให้บริการยืนยันตัวตนเพื่อลงชื่อเข้าใช้eSignGlobalได้ด้วยคลิกเดียว โดยไม่ต้องป้อนชื่อบัญชีและรหัสผ่านซ้ำ | |
กำหนดลำดับการลงนามเริ่มต้น | รองรับให้ผู้ดูแลระบบสูงสุดของพื้นที่ทำงานกำหนดลำดับการลงนามเริ่มต้นเมื่อเริ่มต้นซองจดหมาย | |
ระบุวิธีการลงนาม | รองรับการระบุวิธีการลงนามของผู้ลงนาม โดยมีผลบังคับใช้กับซองจดหมายที่ส่งออกจากพื้นที่ทำงานนี้ | |
กำหนดเขตเวลาการลงนามเอง | รองรับการกำหนดค่าเขตเวลาการลงนามของซองจดหมายได้อย่างยืดหยุ่น | |
ศูนย์รวมปลั๊กอิน | การจัดการปลั๊กอิน | ผู้ดูแลระบบพื้นที่ทำงานและผู้ดูแลระบบขั้นสูงสามารถติดตั้งปลั๊กอินได้ตามต้องการ เพื่อเปิดใช้งานฟังก์ชันต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย เช่น ลายเซ็นดิจิทัล ประสบการณ์การลงนาม ศูนย์ AI ศูนย์แบรนด์ เป็นต้น |
แบบฟอร์มอัจฉริยะ | จัดการแบบฟอร์มอัจฉริยะ | คุณสามารถจัดการวงจรชีวิตทั้งหมดของแบบฟอร์มอัจฉริยะได้อย่างมีประสิทธิภาพและยืดหยุ่นเปิดใช้งานแบบฟอร์มใหม่、ปิดใช้งานแบบฟอร์มที่หมดอายุ、แก้ไขปรับเนื้อหาเพื่อให้แน่ใจว่าแบบฟอร์มตรงกับความต้องการทางธุรกิจเสมอ และเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการ |
สร้างแบบฟอร์มอัจฉริยะใหม่ | คุณสามารถใช้เทมเพลตเพื่อสร้างแบบฟอร์มอัจฉริยะ เพื่อรวบรวมข้อมูลและเริ่มต้นซองจดหมาย | |
คุณสมบัติขั้นสูงของส่วนประกอบแบบฟอร์มอัจฉริยะ | รองรับการกำหนดค่าคุณสมบัติขั้นสูงสำหรับคอมโพเนนต์ที่กำหนดเองเมื่อสร้างแบบฟอร์มอัจฉริยะ:
| |
เทมเพลต | สร้างเทมเพลตใหม่ | สามารถอัปโหลด PDF หรือ Word เพื่อสร้างเทมเพลต ตั้งค่าตัวควบคุมการกรอกและพื้นที่ลงนาม (พื้นที่ตราประทับและพื้นที่ลายเซ็น) |
การจัดการเทมเพลต | ให้บริการจัดการเทมเพลตที่ครอบคลุมแก่ผู้ใช้ รองรับการแก้ไขชื่อ แก้ไข เปิดใช้งาน ปิดใช้งาน และลบเทมเพลต ฯลฯ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถจัดการเทมเพลตที่ต้องการได้อย่างยืดหยุ่น | |
ใช้เทมเพลต | คุณสามารถใช้เทมเพลต PDF หรือ WORD เพื่อเริ่มต้นซองจดหมายได้อย่างรวดเร็ว | |
การอนุญาตเทมเพลต | คุณสามารถแชร์เทมเพลตให้กับสมาชิกในพื้นที่ทำงานและกำหนดสิทธิ์การใช้งานและการจัดการ | |
การนำเข้าและส่งออกเทมเพลต | รองรับผู้ใช้ในการนำเข้าและส่งออกเทมเพลต เพื่ออำนวยความสะดวกในการย้ายเทมเพลตข้ามสภาพแวดล้อมภายใน eSignGlobal อย่างรวดเร็ว | |
การจัดหมวดหมู่เทมเพลต | รองรับการตั้งค่าแท็กหมวดหมู่สำหรับเทมเพลต เพื่อให้จัดการเทมเพลตได้อย่างรวดเร็ว | |
คัดลอกเทมเพลต | รองรับให้ผู้ใช้คัดลอกเทมเพลตที่มีอยู่ | |
ไฟล์ | ส่งซองจดหมายอีกครั้ง | ฟังก์ชันการส่งซองจดหมายอีกครั้งที่ให้มา ช่วยเตือนงานที่กำลังลงนาม หรือในกรณีที่ไม่ได้รับการแจ้งเตือนการลงนาม สามารถส่งงานลงนามไปยังผู้ลงนามได้โดยการส่งซองจดหมายอีกครั้ง |
ส่งซองจดหมาย | คุณสามารถสร้างซองจดหมายได้อย่างรวดเร็วและลงนามออนไลน์ได้อย่างสะดวก | |
ตั้งค่าลำดับการลงนาม | เมื่อสร้างซองจดหมายใหม่ ผู้ริเริ่มสามารถปรับลำดับการลงนามเพื่อให้ได้ฟังก์ชันการลงนามตามลำดับ eSignGlobal จะส่งซองจดหมายไปยังผู้ลงนามแต่ละรายตามลำดับที่กำหนด เพื่อให้มั่นใจว่าการลงนามในลำดับก่อนหน้าจะเสร็จสมบูรณ์ก่อนที่จะเริ่มกระบวนการลงนามในลำดับถัดไป | |
เริ่มต้นและลงนามบนมือถือ | ด้วย eSignGlobal บนมือถือ คุณสามารถเริ่มต้นหรือลงนามในซองจดหมายได้อย่างง่ายดาย | |
ส่งซองจดหมายอีกครั้ง | คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการส่งซองจดหมายอีกครั้งที่ eSignGlobal ให้มา เพื่อเตือนงานที่กำลังลงนาม หรือในกรณีที่ไม่ได้รับการแจ้งเตือนการลงนาม สามารถส่งงานลงนามไปยังผู้ลงนามได้โดยการส่งซองจดหมายอีกครั้ง | |
ส่งซองจดหมายเป็นชุด | ให้บริการสร้างซองจดหมายเป็นชุดสำหรับผู้ใช้ เมื่อผู้ใช้ต้องการนำเข้าชื่อและอีเมลของผู้ลงนามและผู้รับสำเนาเป็นชุด สามารถเลือกใช้ฟังก์ชันส่งซองจดหมายเป็นชุดได้ | |
ส่งซองจดหมายตามกำหนดเวลา | มีฟังก์ชันส่งซองจดหมายตามกำหนดเวลา ช่วยให้ผู้ใช้สามารถตั้งเวลาส่งล่วงหน้าได้ สามารถตั้งเวลาได้ทั้งในหน้าเริ่มต้นและหน้ากำหนดตำแหน่งการลงนาม | |
รับการแจ้งเตือนและลงนาม | มีขั้นตอนการลงนามที่ใช้งานง่าย ช่วยให้ผู้ลงนามสามารถลงนามอิเล็กทรอนิกส์ได้ภายในไม่กี่นาที | |
นำไปใช้กับทั้งหมด | อนุญาตให้ผู้ลงนามนำการลงนามครั้งเดียวไปใช้กับพื้นที่ควบคุมเดียวกันทั้งหมดในไฟล์นั้นหรือหลายไฟล์ เพื่อลดการดำเนินการซ้ำ | |
การอนุญาตซองจดหมาย | รองรับผู้สร้างในการอนุญาตสิทธิ์การดูและดาวน์โหลดซองจดหมายให้กับสมาชิกหรือกลุ่มผู้ใช้รายอื่นในพื้นที่ทำงาน | |
ยกเลิกซองจดหมาย | หลังจากส่งซองจดหมายแล้ว ผู้สร้างสามารถยกเลิกซองจดหมายในขั้นตอนการลงนามเพื่อยุติขั้นตอนการลงนามได้ | |
ลบซองจดหมาย | ผู้ดูแลระบบขั้นสูงของพื้นที่ทำงานสามารถใช้ฟังก์ชันลบซองจดหมายในเมนู กล่องจดหมายเข้า กล่องจดหมายออก และข้อมูลทั้งหมด | |
แก้ไขซองจดหมาย | รองรับผู้ใช้ในการแก้ไขซองจดหมายที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์ เช่น แก้ไขข้อมูลผู้ลงนามที่ยังไม่ได้ลงนาม เพิ่มผู้รับสำเนาซองจดหมาย | |
รายการไฟล์ | ฟังก์ชันนี้จะแบ่งซองจดหมายออกเป็นหลายประเภท ได้แก่ กล่องส่ง กล่องรับ ซองจดหมายทั้งหมด การส่งตามกำหนดเวลา การส่งเป็นชุด ฯลฯ ผู้ใช้สามารถค้นหาซองจดหมายที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วในหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง และทำการค้นหาที่แม่นยำผ่านแถบค้นหาภายใต้หมวดหมู่ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการค้นหา | |
ดาวน์โหลดเอกสารที่ลงนาม | ผู้เข้าร่วมซองจดหมายสามารถดาวน์โหลดเอกสารที่ลงนามได้ใน eSignGlobal | |
สอบถามรายละเอียดซองจดหมาย | รองรับการดูรายละเอียดกิจกรรมการลงนามของซองจดหมาย รวมถึงข้อมูลพื้นฐาน เช่น หัวข้อซองจดหมาย สถานะ วันที่เริ่มต้น ผู้เข้าร่วม ระยะเวลาที่ใช้ได้ รวมถึงไฟล์ซองจดหมาย ไฟล์แนบ และบันทึกย่อ คุณยังสามารถสอบถามบันทึกการดำเนินการของผู้เข้าร่วม เช่น การดูและการลงนามซองจดหมาย ผ่านฟังก์ชันบันทึกกิจกรรม | |
ตั้งรหัสผ่านการเข้าถึงสำหรับผู้ลงนาม | ผู้ลงนามสามารถเห็นข้อความแจ้งเตือนเมื่อทำการตรวจสอบ และป้อนรหัสผ่านการเข้าถึงเพื่อทำการตรวจสอบ | |
การตรวจสอบ SMS | รองรับการแจ้งเตือนผู้ลงนามในรูปแบบ SMS และรองรับการใช้รหัสยืนยัน SMS เพื่อตรวจสอบยืนยันตัวตน | |
การตรวจสอบ智方便 | เมื่อใช้ eSignGlobal คุณสามารถตรวจสอบยืนยันตัวตนของผู้ลงนามผ่าน智方便 | |
การตรวจสอบยืนยันตัวตน | เมื่อใช้ eSignGlobal คุณสามารถตรวจสอบยืนยันตัวตนของผู้ลงนาม | |
การตรวจสอบ OTP ทางอีเมล | รองรับให้ผู้ลงนามยืนยันตัวตนผ่าน OTP ทางอีเมล | |
ลายเซ็นดิจิทัล | เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยและผลทางกฎหมายของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่สูงขึ้นในประเทศ อุตสาหกรรม และสถานการณ์การปฏิบัติตามข้อกำหนดที่แตกต่างกัน eSignGlobal ได้เชื่อมต่อกับผู้ให้บริการที่เชื่อถือได้ (TSP, Trust Service Provider) ในหลายประเทศ/ภูมิภาคอย่างเต็มรูปแบบ รองรับความสามารถในการลงนามดิจิทัลระดับสูงที่หลากหลาย | |
การรับรองความถูกต้องในเครื่อง | รองรับให้ผู้ใช้ใช้ใบรับรองในเครื่องเพื่อทำการลงนามดิจิทัล | |
ศูนย์ AI | ศูนย์ AI เป็นศูนย์ช่วยเหลืออัจฉริยะที่ eSignGlobal จัดหาให้ ซึ่งรวมความสามารถด้าน AI ที่หลากหลาย เพื่อช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจเนื้อหา ระบุความเสี่ยง และสร้างร่างสัญญาได้อย่างรวดเร็วก่อนลงนามในเอกสาร เพื่อให้ได้ประสบการณ์การลงนามที่มีประสิทธิภาพและปลอดภัยยิ่งขึ้น | |
แนวทางการปฏิบัติตามกฎระเบียบ | 21 CFR Part 11 | ปรับให้เข้ากับข้อกำหนดการปฏิบัติตามข้อกำหนดการลงนาม 21 CFR Part 11 แล้ว เพื่อให้มั่นใจถึงความถูกต้องตามกฎหมายและประสิทธิภาพของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในสถานการณ์ที่เกี่ยวข้อง |
การเรียกเก็บเงิน | สั่งซื้อออนไลน์ | คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการสั่งซื้อออนไลน์ที่ eSignGlobal จัดหาให้ เพื่อเลือกซื้อแพ็กเกจที่เกี่ยวข้องได้อย่างยืดหยุ่นตามขอบเขตการบริการและขนาดการใช้งานที่ต้องการ และเริ่มต้นบริการสมัครสมาชิกได้อย่างสะดวก |
สมัครทดลองใช้ | คุณสามารถผ่านeSignGlobalฟังก์ชันสมัครทดลองใช้ที่จัดหาให้ เพื่อสัมผัสประสบการณ์ฟังก์ชันหลักของแพลตฟอร์มได้อย่างรวดเร็ว และเริ่มต้นการเดินทางของการทำสัญญาอิเล็กทรอนิกส์อย่างมีประสิทธิภาพ | |
ดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ | รองรับให้คุณดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ได้โดยตรงจากรายการคำสั่งซื้อ ช่วยให้คุณจัดการการเงินและดำเนินการเบิกจ่ายได้ง่ายขึ้น |