ทุกขั้นตอนการดำเนินการเป็นไปตามมาตรฐานความปลอดภัยขององค์กรและข้อกำหนดการปฏิบัติตามอุตสาหกรรม ช่วยให้การลงนามอิเล็กทรอนิกส์บรรลุความสมดุลที่เหมาะสมที่สุดระหว่างความสะดวกและความปลอดภัย

พนักงานไม่จำเป็นต้องจำชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านชุดอื่น สามารถข้ามไปยังแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้โดยตรงด้วยคลิกเดียวผ่านทางพอร์ทัลบริษัทที่คุ้นเคยหรือตัวเปิดใช้แอปพลิเคชัน Microsoft 365 เมื่อพนักงานใหม่เข้าร่วม/พนักงานเก่าลาออก ผู้ดูแลระบบ IT เพียงแค่ต้องดำเนินการเปิดหรือปิดใช้งานบัญชีใน Entra ID เพื่อจัดการสิทธิ์การเข้าถึงแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของพวกเขาพร้อมกัน ซึ่งช่วยลดภาระการดำเนินงานด้าน IT ได้อย่างมาก

ใช้ประโยชน์จากความสามารถในการตรวจสอบสิทธิ์ที่แข็งแกร่งของ Microsoft Entra ID (เช่น การรับรองความถูกต้องด้วยหลายปัจจัย MFA นโยบายการเข้าถึงแบบมีเงื่อนไข) เพื่อสร้างแนวป้องกันความปลอดภัยแรกสำหรับกระบวนการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ พฤติกรรมการเข้าสู่ระบบทั้งหมดได้รับการเข้ารหัสและตรวจสอบความถูกต้องผ่านโปรโตคอล SAML 2.0 เพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงไฟล์ลงนามที่ละเอียดอ่อนได้ สิ่งนี้สอดคล้องกับข้อกำหนดด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดขององค์กรต่างๆ เช่น SOC 2, GDPR อย่างสมบูรณ์แบบ

ผู้ดูแลระบบ IT สามารถดูและวิเคราะห์บันทึกกิจกรรมการเข้าสู่ระบบของผู้ใช้ได้แบบรวมศูนย์ในศูนย์การจัดการ Microsoft Entra ใครเข้าถึงแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เมื่อใดนั้นชัดเจน สิ่งนี้ให้เส้นทางที่ชัดเจนสำหรับการตรวจสอบภายในและการตรวจสอบเหตุการณ์ด้านความปลอดภัย ทำให้การจัดการแบบรวมศูนย์และละเอียดถี่ถ้วนของการเข้าถึงแอปพลิเคชัน SaaS เป็นไปได้