Setiap langkah operasi mematuhi piawaian keselamatan perusahaan dan keperluan pematuhan industri, membolehkan tandatangan elektronik mencapai keseimbangan optimum antara kemudahan dan keselamatan.

Pekerja tidak perlu mengingati satu lagi set nama pengguna dan kata laluan. Terus lompat ke platform tandatangan elektronik dengan satu klik melalui portal syarikat yang biasa atau pelancar aplikasi Microsoft 365. Apabila pekerja baharu menyertai/pekerja lama meninggalkan syarikat, pentadbir IT hanya perlu mengendalikan pengaktifan atau penyahaktifan akaun dalam Entra ID untuk menguruskan hak akses platform tandatangan elektronik mereka secara serentak, yang sangat mengurangkan beban operasi dan penyelenggaraan IT.

Gunakan keupayaan pengesahan identiti Microsoft Entra ID yang berkuasa (seperti pengesahan berbilang faktor MFA, dasar akses bersyarat) untuk membina barisan pertahanan keselamatan pertama untuk proses tandatangan elektronik. Semua tingkah laku log masuk disulitkan dan disahkan melalui protokol SAML 2.0 untuk memastikan hanya pengguna yang diberi kuasa boleh mengakses fail tandatangan sensitif. Ini sangat sesuai dengan pelbagai keperluan keselamatan dan pematuhan perusahaan seperti SOC 2 dan GDPR.

Pentadbir IT boleh melihat dan menganalisis log aktiviti log masuk pengguna secara seragam dalam pusat pentadbiran Microsoft Entra. Siapa yang mengakses platform tandatangan elektronik pada bila-bila masa, jelas sepintas lalu. Ini menyediakan jejak yang jelas untuk audit dalaman dan penyiasatan insiden keselamatan, dan merealisasikan pengurusan terpusat dan halus akses aplikasi SaaS.