Pengurusan Templat

Fungsi tandatangan templat kami menjadikan proses menandatangani dokumen seperti kontrak dan perjanjian lebih cekap dan standard. Pengguna boleh mereka bentuk templat terlebih dahulu dan membenamkan pelbagai kawalan interaktif, termasuk teks satu baris, nombor, tarikh, teks berbilang baris, kotak semak, butang radio, imej, kotak juntai bawah, dsb., untuk memenuhi keperluan senario perniagaan yang berbeza. Sama ada kontrak jualan, dokumen kemasukan HR atau perjanjian pembekal, anda hanya perlu memanggil templat dengan satu klik, dan API secara automatik mengisi medan tandatangan, yang mengurangkan operasi berulang dengan ketara. Sokongan untuk penyuntingan kerjasama pasukan memastikan pematuhan dan penyatuan templat, memendekkan proses tandatangan daripada beberapa jam kepada beberapa minit, meningkatkan kecekapan perniagaan dan mengurangkan ralat manusia.

Kawalan yang kaya, penyesuaian fleksibel untuk pelbagai fail

    Menyokong pelbagai kawalan input seperti teks satu baris, nombor, tarikh, teks berbilang baris, kotak semak, pilihan tunggal, gambar, kotak juntai bawah, dan lain-lain, untuk menyesuaikan diri dengan senario yang berbeza seperti kontrak, borang dan perjanjian. Contohnya, templat HR boleh membenamkan kotak input maklumat pekerja, kontrak jualan boleh menetapkan lajur nombor amaun, fail NDA boleh menambah kotak semak untuk mengesahkan terma, menjadikan tandatangan lebih tepat dan standard.

Panggilan satu klik, tandatangan kelompok menjimatkan masa dan usaha

    Selepas menetapkan templat terlebih dahulu, hanya pilih fail dan tugaskan penandatangan untuk tandatangan berikutnya, dan sistem akan mengisi medan secara automatik tanpa pengeditan berulang. Sesuai untuk senario frekuensi tinggi, seperti kemasukan pekerja, pesanan pelanggan, perjanjian pembekal, dan lain-lain, kecekapan tandatangan meningkat lebih daripada 80%.

Kerjasama pasukan, pengurusan templat bersatu

    Menyokong pasukan untuk berkongsi pustaka templat, jabatan undang-undang, HR, jualan dan jabatan lain boleh bekerjasama untuk mengekalkan templat standard untuk memastikan semua fail mematuhi keperluan pematuhan syarikat. Pentadbir boleh menetapkan kebenaran untuk mengelakkan pengubahsuaian yang tidak dibenarkan dan mengurangkan risiko undang-undang.

Pengisian pintar, mengurangkan ralat input manual

    Dengan mengintegrasikan ke dalam sistem CRM, HRM dan sistem lain, maklumat seperti nama pelanggan, tarikh dan amaun diisi secara automatik untuk mengelakkan ralat input manual. Contohnya, kontrak jualan boleh mengaitkan data pelanggan secara automatik untuk memastikan maklumat adalah tepat.

Pengurusan Templat

Biarkan kecekapan tandatangan kontrak anda meningkat 10 kali ganda, dan beban kerja audit undang-undang dikurangkan sebanyak 80%! Daripada perjanjian jualan kepada fail NDA, panggilan satu klik templat berskala global, menjimatkan masa, usaha dan ketenangan fikiran!

15+ komponen interaktif digabungkan secara bebas

Piawaian kawalan dan pengurusan bersatu peringkat perusahaan

Templat berkesan meningkatkan kecekapan pelancaran tandatangan dan mengurangkan kadar ralat

Penerangan Senario

Kemasukan Pekerja HR

Titik kesakitan：

    HR perlu berulang kali memproses sejumlah besar fail kemasukan, dan maklumat pekerja yang diisi secara manual terdedah kepada ralat dan kecekapan yang rendah.
Penyelesaian：

    Gunakan templat untuk membenamkan medan seperti nama, nombor ID, jawatan, kotak tandatangan, dan lain-lain, pekerja baharu mengisi dalam talian, dan HR melancarkan tandatangan dengan satu klik.
Kes：

    Selepas syarikat teknologi tertentu menggunakan fungsi templat, masa pemprosesan fail kemasukan dikurangkan daripada 2 jam/orang kepada 10 minit/orang, dan kadar ralat dikurangkan sebanyak 90%.

Tandatangan Kontrak Jualan

Titik kesakitan：

    Pasukan jualan perlu mengedit semula terma kontrak setiap kali mereka menandatangani kontrak, dan maklumat pelanggan mudah ditinggalkan atau diisi dengan salah.
Penyelesaian：

    Pratentukan templat kontrak, dan isi secara automatik nama pelanggan, amaun, terma perkhidmatan melalui API, dan jualan hanya perlu melaraskan terma utama untuk melancarkan tandatangan.
Kes：

    Melalui fungsi templat, kitaran tandatangan kontrak e-dagang rentas sempadan tertentu dikurangkan daripada 3 hari kepada 30 minit, dan kepuasan pelanggan meningkat sebanyak 40%.

Pengurusan Perjanjian Pembekal

Titik kesakitan：

    Versi perjanjian pembekal adalah huru-hara, dan undang-undang perlu disemak berulang kali, yang tidak cekap dan mempunyai risiko pematuhan yang tinggi.
Penyelesaian：

    Pustaka templat bersatu, membenamkan terma standard seperti syarat pembayaran, tarikh penghantaran, liabiliti pelanggaran, dan lain-lain, pembekal mengisi dan menandatangani dalam talian.
Kes：

    Selepas perusahaan pembuatan tertentu menggunakan templat, masa kelulusan perjanjian pembekal dikurangkan sebanyak 70%, dan kadar pertikaian dikurangkan sebanyak 50%.

Selamat, cekap, mempercepatkan proses perniagaan anda.

    Pautan: