Notre fonctionnalité de signature de modèles rend le processus de signature de documents tels que les contrats et les accords plus efficace et plus standardisé. Les utilisateurs peuvent pré-concevoir des modèles et intégrer une variété de contrôles interactifs, notamment du texte sur une seule ligne, des chiffres, des dates, du texte multiligne, des cases à cocher, des boutons radio, des images, des listes déroulantes, etc., pour répondre aux besoins de différents scénarios commerciaux. Qu'il s'agisse de contrats de vente, de documents d'intégration RH ou d'accords avec des fournisseurs, il suffit d'appeler un modèle en un seul clic, l'API remplit automatiquement les champs de signature, réduisant considérablement les opérations répétitives. La prise en charge de l'édition collaborative en équipe garantit la conformité et l'uniformité des modèles, réduisant le processus de signature de quelques heures à quelques minutes, améliorant l'efficacité opérationnelle et réduisant les erreurs humaines.

Contrôles riches, adaptation flexible à tous les types de fichiers

Prend en charge plusieurs contrôles de saisie tels que texte sur une seule ligne, chiffres, date, texte multiligne, cases à cocher, sélection unique, images, listes déroulantes, etc., pour s'adapter à différents scénarios tels que les contrats, les formulaires et les accords. Par exemple, un modèle RH peut intégrer une zone de saisie des informations des employés, un contrat de vente peut définir une colonne de chiffres de montant et un fichier NDA peut inclure une case à cocher pour confirmer les clauses, afin de rendre la signature plus précise et plus standardisée.

Appel en un clic, signature par lots pour gagner du temps et des efforts

Après avoir prédéfini le modèle, il suffit de sélectionner le fichier et d'attribuer le signataire pour la signature ultérieure, et le système remplit automatiquement les champs sans édition répétée. Convient aux scénarios à haute fréquence, tels que l'intégration des employés, les commandes des clients, les accords avec les fournisseurs, etc., ce qui améliore l'efficacité de la signature de plus de 80 %.

Collaboration d'équipe, gestion unifiée des modèles

Prend en charge le partage de la bibliothèque de modèles par l'équipe, et les départements juridiques, RH et commerciaux peuvent collaborer pour maintenir des modèles standard afin de garantir que tous les fichiers sont conformes aux exigences de conformité de l'entreprise. L'administrateur peut définir des autorisations pour éviter les modifications non autorisées et réduire les risques juridiques.

Remplissage intelligent, réduction des erreurs de saisie manuelle

En s'intégrant aux systèmes CRM, HRM, etc., il remplit automatiquement les informations telles que le nom du client, la date et le montant, évitant ainsi les erreurs de saisie manuelle. Par exemple, un contrat de vente peut être automatiquement associé aux données client pour garantir l'exactitude des informations.

模板管理

Augmentez l'efficacité de la signature de vos contrats de 10 fois et réduisez la charge de travail de l'audit juridique de 80 % ! Des accords de vente aux fichiers NDA, appelez des modèles de conformité mondiale en un seul clic, ce qui vous permet d'économiser du temps, des efforts et des soucis !

15+ combinaisons libres de composants interactifs

Norme de contrôle et de gestion unifiée au niveau de l'entreprise

Les modèles améliorent efficacement l'efficacité du lancement de la signature et réduisent le taux d'erreur

场景描述

Intégration des employés RH

Points sensibles :

Les RH doivent traiter à plusieurs reprises un grand nombre de documents d'intégration, et il est facile de commettre des erreurs lors du remplissage manuel des informations des employés, ce qui réduit l'efficacité.
Solution :

Utilisez des modèles pour intégrer des champs tels que nom, numéro de carte d'identité, poste, zone de signature, etc. Les nouveaux employés remplissent en ligne et les RH lancent la signature en un seul clic.
Cas :

Après qu'une entreprise technologique a utilisé la fonction de modèle, le temps de traitement des documents d'intégration est passé de 2 heures/personne à 10 minutes/personne, et le taux d'erreur a diminué de 90 %.

Signature du contrat de vente

Points sensibles :

L'équipe de vente doit rééditer les clauses du contrat à chaque signature, et les informations client sont facilement oubliées ou mal remplies.
Solution :

Préréglez le modèle de contrat et remplissez automatiquement le nom du client, le montant, les conditions de service via l'API. Les ventes n'ont qu'à ajuster les clauses clés pour lancer la signature.
Cas :

Grâce à la fonction de modèle, une société de commerce électronique transfrontalière a réduit le cycle de signature du contrat de 3 jours à 30 minutes, et la satisfaction client a augmenté de 40 %.

Gestion des accords avec les fournisseurs

Points sensibles :

Les versions des accords avec les fournisseurs sont confuses, et le service juridique doit les examiner à plusieurs reprises, ce qui est inefficace et présente un risque élevé de conformité.
Solution :

Unifiez la bibliothèque de modèles et intégrez les clauses standard telles que les conditions de paiement, la date de livraison, la responsabilité en cas de manquement, etc. Les fournisseurs remplissent et signent en ligne.
Cas :

Après qu'une entreprise manufacturière a utilisé le modèle, le temps d'approbation des accords avec les fournisseurs a diminué de 70 % et le taux de litiges a diminué de 50 %.

Gestion des modèles