Pamamahala ng Template

Maraming Control, Flexible na Pagkakasya sa Lahat ng Uri ng File

    Suportahan ang iba't ibang input control tulad ng single-line text, numero, petsa, multi-line text, checkbox, radio, larawan, dropdown box, atbp., upang umangkop sa iba't ibang mga sitwasyon tulad ng mga kontrata, form, at kasunduan. Halimbawa, ang mga template ng HR ay maaaring mag-embed ng mga input box ng impormasyon ng empleyado, ang mga kontrata sa pagbebenta ay maaaring magtakda ng mga haligi ng numero ng halaga, at ang mga file ng NDA ay maaaring magdagdag ng mga checkbox upang kumpirmahin ang mga tuntunin, na ginagawang mas tumpak at pamantayan ang pagpirma.

One-click na Pagtawag, Batch Signing ay Nakakatipid ng Oras at Pagsisikap

    Pagkatapos magtakda ng mga template nang maaga, ang mga susunod na pagpirma ay kailangan lamang pumili ng mga file at magtalaga ng mga lumalagda, at awtomatikong pupunan ng system ang mga field nang hindi kinakailangang paulit-ulit na i-edit. Naaangkop sa mga high-frequency na sitwasyon, tulad ng onboarding ng empleyado, mga order ng customer, mga kasunduan sa supplier, atbp., ang kahusayan sa pagpirma ay tumaas ng higit sa 80%.

Pakikipagtulungan ng Koponan, Pinag-isang Pamamahala ng Template

    Suportahan ang pagbabahagi ng library ng template ng koponan, ang mga departamento tulad ng legal, HR, at sales ay maaaring magtulungan upang mapanatili ang mga karaniwang template upang matiyak na ang lahat ng mga file ay sumusunod sa mga kinakailangan sa pagsunod ng kumpanya. Maaaring magtakda ng mga pahintulot ang mga administrator upang maiwasan ang hindi awtorisadong pagbabago at mabawasan ang mga legal na panganib.

Intelligent na Pagpuno, Bawasan ang Mga Error sa Manual na Input

    Sa pamamagitan ng pagsasama sa mga system tulad ng CRM at HRM, awtomatikong punan ang mga impormasyon tulad ng mga pangalan ng customer, petsa, at halaga upang maiwasan ang mga error sa manual na input. Halimbawa, ang mga kontrata sa pagbebenta ay maaaring awtomatikong maiugnay sa data ng customer upang matiyak ang tumpak na impormasyon.

Pagpirma ng Kontrata sa Pagbebenta

Mga Punto ng Sakit：

    Kailangang muling i-edit ng sales team ang mga tuntunin ng kontrata sa tuwing pumirma sila, at madaling makalimutan o magkamali sa pagpuno ng impormasyon ng customer.
Solusyon：

    I-preset ang mga template ng kontrata at awtomatikong punan ang pangalan ng customer, halaga, at mga tuntunin ng serbisyo sa pamamagitan ng API. Kailangan lamang ayusin ng sales ang mga pangunahing tuntunin upang ilunsad ang pagpirma.
Kaso：

    Sa pamamagitan ng function ng template, ang cycle ng pagpirma ng kontrata ng isang cross-border e-commerce ay pinaikli mula sa 3 araw hanggang sa 30 minuto, at ang kasiyahan ng customer ay tumaas ng 40%.

Pamamahala ng Kasunduan sa Supplier

Mga Punto ng Sakit：

    Ang mga bersyon ng kasunduan ng supplier ay magulo, at kailangang paulit-ulit na i-audit ng legal department, na may mababang kahusayan at mataas na panganib sa pagsunod.
Solusyon：

    Pinag-isang library ng template, i-embed ang mga karaniwang tuntunin tulad ng mga tuntunin sa pagbabayad, petsa ng paghahatid, at pananagutan sa paglabag, at punan at pirmahan ng mga supplier online.
Kaso：

    Pagkatapos gumamit ng isang manufacturing enterprise ng mga template, ang oras ng pag-apruba ng kasunduan ng supplier ay nabawasan ng 70%, at ang rate ng pagtatalo ay nabawasan ng 50%.