Manajemen Templat

Fitur penandatanganan templat kami membuat proses penandatanganan dokumen seperti kontrak dan perjanjian menjadi lebih efisien dan terstandarisasi. Pengguna dapat mendesain templat terlebih dahulu dan menyematkan berbagai kontrol interaktif, termasuk teks baris tunggal, angka, tanggal, teks multi-baris, kotak centang, tombol radio, gambar, kotak drop-down, dll., untuk memenuhi kebutuhan berbagai skenario bisnis. Baik itu kontrak penjualan, dokumen orientasi SDM, atau perjanjian pemasok, Anda hanya perlu memanggil templat dengan satu klik, dan API secara otomatis mengisi bidang penandatanganan, yang secara signifikan mengurangi operasi berulang. Mendukung pengeditan kolaboratif tim untuk memastikan kepatuhan dan keseragaman templat, mempersingkat proses penandatanganan dari beberapa jam menjadi beberapa menit, meningkatkan efisiensi bisnis, dan mengurangi kesalahan manusia.

Kontrol yang Kaya, Adaptasi Fleksibel untuk Berbagai Jenis File

    Mendukung berbagai kontrol input seperti teks baris tunggal, angka, tanggal, teks multi-baris, kotak centang, radio, gambar, kotak drop-down, dll., untuk menyesuaikan dengan berbagai skenario seperti kontrak, formulir, dan perjanjian. Misalnya, templat SDM dapat menyematkan kotak input informasi karyawan, kontrak penjualan dapat mengatur kolom angka jumlah, dan file NDA dapat menambahkan kotak centang untuk mengonfirmasi ketentuan, membuat penandatanganan lebih akurat dan terstandarisasi.

Panggilan Sekali Klik, Penandatanganan Massal Hemat Waktu dan Tenaga

    Setelah templat diatur sebelumnya, penandatanganan berikutnya hanya memerlukan pemilihan file dan penugasan penandatangan, dan sistem secara otomatis mengisi bidang tanpa pengeditan berulang. Cocok untuk skenario frekuensi tinggi, seperti orientasi karyawan, pesanan pelanggan, perjanjian pemasok, dll., meningkatkan efisiensi penandatanganan lebih dari 80%.

Kolaborasi Tim, Manajemen Templat Terpadu

    Mendukung berbagi perpustakaan templat tim, departemen hukum, SDM, penjualan, dan departemen lain dapat berkolaborasi untuk memelihara templat standar untuk memastikan bahwa semua file memenuhi persyaratan kepatuhan perusahaan. Administrator dapat mengatur izin untuk menghindari modifikasi yang tidak sah dan mengurangi risiko hukum.

Pengisian Cerdas, Mengurangi Kesalahan Input Manual

    Dengan mengintegrasikan ke dalam sistem CRM, HRM, dll., secara otomatis mengisi informasi seperti nama pelanggan, tanggal, dan jumlah untuk menghindari kesalahan input manual. Misalnya, kontrak penjualan dapat secara otomatis mengaitkan data pelanggan untuk memastikan informasi akurat.

Manajemen Templat

Tingkatkan efisiensi penandatanganan kontrak Anda hingga 10 kali lipat, dan kurangi beban kerja audit hukum sebesar 80%! Dari perjanjian penjualan hingga file NDA, panggil templat skala global dengan satu klik, hemat waktu, tenaga, dan pikiran!

15+ Kombinasi Bebas Komponen Interaktif

Standar Kontrol Terpadu Tingkat Perusahaan

Templat secara efektif meningkatkan efisiensi peluncuran penandatanganan dan mengurangi tingkat kesalahan

Deskripsi Skenario

Orientasi Karyawan SDM

Poin Nyeri:

    SDM perlu berulang kali memproses sejumlah besar file orientasi, dan mudah membuat kesalahan saat mengisi informasi karyawan secara manual, sehingga efisiensinya rendah.
Solusi:

    Gunakan templat untuk menyematkan bidang seperti nama, nomor ID, posisi, kotak tanda tangan, dll., karyawan baru mengisi secara online, dan SDM meluncurkan penandatanganan dengan satu klik.
Kasus:

    Setelah perusahaan teknologi tertentu menggunakan fungsi templat, waktu pemrosesan file orientasi dipersingkat dari 2 jam/orang menjadi 10 menit/orang, dan tingkat kesalahan berkurang sebesar 90%.

Penandatanganan Kontrak Penjualan

Poin Nyeri:

    Tim penjualan perlu mengedit ulang ketentuan kontrak setiap kali mereka menandatangani kontrak, dan informasi pelanggan mudah dihilangkan atau diisi dengan salah.
Solusi:

    Atur templat kontrak, dan isi secara otomatis nama pelanggan, jumlah, ketentuan layanan melalui API, dan penjualan hanya perlu menyesuaikan ketentuan utama untuk meluncurkan penandatanganan.
Kasus:

    E-commerce lintas batas tertentu mempersingkat siklus penandatanganan kontrak dari 3 hari menjadi 30 menit melalui fungsi templat, dan kepuasan pelanggan meningkat sebesar 40%.

Manajemen Perjanjian Pemasok

Poin Nyeri:

    Versi perjanjian pemasok membingungkan, dan departemen hukum perlu meninjau berulang kali, yang tidak efisien dan memiliki risiko kepatuhan yang tinggi.
Solusi:

    Perpustakaan templat terpadu, menyematkan ketentuan standar seperti ketentuan pembayaran, tanggal pengiriman, tanggung jawab atas pelanggaran, dll., pemasok mengisi dan menandatangani secara online.
Kasus:

    Setelah perusahaan manufaktur tertentu menggunakan templat, waktu persetujuan perjanjian pemasok berkurang sebesar 70%, dan tingkat perselisihan berkurang sebesar 50%.

Aman, efisien, dan percepat proses bisnis Anda.

    Tautan: