Pemberitahuan Penandatanganan

Fitur pemberitahuan penandatanganan kami menyediakan solusi pengingat penandatanganan yang komprehensif. Sistem secara otomatis mengirimkan pemberitahuan yang menunggu penandatanganan melalui email atau SMS internasional, mendukung integrasi API ke sistem pemberitahuan perusahaan sendiri. Untuk memastikan keamanan, kata sandi akses dapat diatur atau terhubung dengan otentikasi identitas "iAM Smart" Hong Kong, memastikan bahwa hanya personel yang berwenang yang dapat melihat dokumen. Administrator dapat melacak status pengiriman pemberitahuan dan status penandatanganan secara real-time, dan secara otomatis mengirimkan pengingat tindak lanjut kepada penandatangan yang tidak merespons. Fitur ini secara signifikan meningkatkan tingkat penyelesaian penandatanganan, rata-rata memperpendek siklus penandatanganan sebesar 60%, sekaligus memenuhi kebutuhan bisnis dengan tingkat keamanan yang berbeda, menjadikannya solusi tanda tangan elektronik yang efisien dan aman.

Pengingat Cerdas Multi-saluran, Tingkatkan Tingkat Penyelesaian Penandatanganan 

    Mendukung pemberitahuan saluran ganda email dan SMS internasional, yang mencakup kebiasaan pengguna global. Mekanisme pengiriman ulang cerdas memastikan bahwa pemberitahuan harus tiba, dan pengingat secara otomatis dikirim ke penandatangan yang belum melihat pemberitahuan, yang mempersingkat waktu respons penandatanganan rata-rata menjadi dalam 24 jam. Setelah terhubung dengan API sistem internal perusahaan, pengingat penandatanganan dapat didorong langsung melalui platform kerja seperti WhatsApp dan Slack.

Verifikasi Keamanan Berlapis, Lindungi Kerahasiaan File 

    Atur kata sandi akses, daftar putih IP, atau dok dengan sistem otentikasi otoritatif seperti "Zhi Fangbian" secara fleksibel untuk membangun perlindungan keamanan bertingkat. File yang sangat sensitif dapat mengharuskan penandatangan untuk menyelesaikan verifikasi ganda sebelum mereka dapat melihat konten, secara efektif mencegah kebocoran informasi dan memenuhi persyaratan kerahasiaan yang ketat dari industri keuangan, hukum, dan lainnya.

Pelacakan Visualisasi Seluruh Proses, Manajemen Lebih Efisien 

    Menampilkan status pengiriman pemberitahuan, waktu tampilan, dan kemajuan penandatanganan secara real-time, dan menghasilkan laporan data visual. Administrator dapat menekan satu tombol untuk mengingatkan penandatangan yang tidak responsif, dan sistem secara otomatis mencatat semua log operasi, memenuhi persyaratan audit kepatuhan, dan sangat mengurangi biaya tenaga kerja manajemen kontrak.

Pemberitahuan Penandatanganan

Pemberitahuan penandatanganan eSignGlobal, pengiriman saluran ganda + pengiriman ulang cerdas, konfigurasi fleksibel otentikasi multi-faktor, menjaga rahasia komersial, pelacakan waktu nyata + pengingat otomatis, API terhubung dengan sistem perusahaan yang ada, alur kerja tidak terganggu.

Pengingat cerdas, pengingat otomatis untuk personel yang belum menandatangani

Aman dan terkendali, beberapa verifikasi identitas opsional

Pengiriman global, mendukung pemberitahuan SMS internasional

Deskripsi Skenario

Penandatanganan Perjanjian Merger dan Akuisisi Lintas Negara

Poin Nyeri:

    Zona waktu yang berbeda untuk semua pihak, email tradisional mudah diabaikan, menunda kemajuan transaksi.

Solusi:

    Kirim pemberitahuan yang dilokalkan secara teratur, dan tambahkan pengingat SMS untuk personel penting.

Kasus:

    Efisiensi penandatanganan proyek bank investasi tertentu telah meningkat secara signifikan, dan siklus penyerahan telah dipersingkat secara signifikan.

E-Procurement Pemerintah Hong Kong

Poin Nyeri:

    Otentikasi identitas resmi diperlukan untuk memastikan otoritas penandatanganan.

Solusi:

    Dok dengan sistem "Zhi Fangbian", pegawai negeri dapat memindai kode untuk menyelesaikan otentikasi dan penandatanganan.

Kasus:

    Proses pengadaan departemen tertentu dipersingkat dan efisiensi ditingkatkan.

Perjanjian Pemasok Rantai Ritel

Poin Nyeri:

    Ratusan pemasok merespons dengan kecepatan yang berbeda.

Solusi:

    API terhubung dengan sistem ERP, secara otomatis memicu pemberitahuan + pengingat cerdas.

Kasus:

    Tingkat penyelesaian penandatanganan kontrak triwulanan perusahaan ritel tertentu memenuhi standar, mengurangi tingkat keterlambatan.

Aman, efisien, percepat proses bisnis Anda.

    Tautan: