당사의 서명 알림 기능은 포괄적인 서명 알림 솔루션을 제공합니다. 시스템은 자동으로 이메일 또는 국제 SMS를 통해 서명 대기 알림을 보내며, API를 통해 기업 자체 알림 시스템에 연결할 수 있습니다. 보안을 위해 액세스 암호를 설정하거나 홍콩의 "智方便" 신원 인증과 연동하여 권한이 있는 사람만 문서를 볼 수 있도록 할 수 있습니다. 관리자는 알림 전달 상태 및 서명 상태를 실시간으로 추적하고 응답하지 않은 서명자에게 자동으로 재촉 알림을 보낼 수 있습니다. 이 기능은 서명 완료율을 크게 높이고 평균 서명 주기를 60% 단축하는 동시에 다양한 보안 수준의 비즈니스 요구 사항을 충족하는 효율성과 보안을 중시하는 전자 서명 솔루션입니다.
이메일, 국제 문자 메시지 이중 채널 알림을 지원하여 전 세계 사용자의 사용 습관을 포괄합니다. 스마트 재발송 메커니즘은 알림이 반드시 도달하도록 보장하고, 알림을 확인하지 않은 서명자에게 자동으로 알림을 보내 평균 서명 응답 시간을 24시간 이내로 단축합니다. 기업 내부 시스템 API와 연결한 후 WhatsApp, Slack 등 업무 플랫폼을 통해 서명 알림을 직접 푸시할 수 있습니다.다채널 스마트 알림으로 서명 완료율 향상
유연하게 액세스 암호, IP 화이트리스트를 설정하거나 "智方便" 등 권위 있는 인증 시스템과 연결하여 등급별 보안 보호를 구축합니다. 고도로 민감한 파일은 서명자가 이중 인증을 완료해야 내용을 볼 수 있도록 요구하여 정보 유출을 효과적으로 방지하고 금융, 법률 등 업계의 엄격한 기밀 요구 사항을 충족합니다.다중 보안 인증으로 파일 기밀성 보장
알림 전송 상태, 확인 시간 및 서명 진행률을 실시간으로 표시하고 시각화된 데이터 보고서를 생성합니다. 관리자는 응답하지 않은 서명자에게 원클릭으로 재촉할 수 있으며, 시스템은 모든 작업 로그를 자동으로 기록하여 규정 준수 감사 요구 사항을 충족하고 계약 관리의 인력 비용을 크게 줄입니다.전체 프로세스 시각화 추적으로 관리 효율성 향상
eSignGlobal 서명 알림, 이중 채널 전송 + 스마트 재발송, 유연한 다단계 인증 구성, 비즈니스 기밀 보호, 실시간 추적 + 자동 재촉, API를 통해 기업 기존 시스템과 연결하여 업무 흐름을 중단하지 않습니다.
스마트 재촉으로 서명하지 않은 사람에게 자동 알림
안전하고 제어 가능하며 다중 신원 확인 옵션 제공
전 세계 배송, 국제 문자 메시지 알림 지원
문제점: 각 당사자의 시간대가 달라 기존 이메일은 무시되기 쉬워 거래 진행이 지연됩니다. 솔루션: 현지화된 알림을 정기적으로 보내고, 주요 담당자에게 문자 메시지 알림을 추가합니다. 사례: 한 투자 은행의 프로젝트 서명 효율성이 크게 향상되어 인도 주기가 크게 단축되었습니다.국가 간 인수 합병 계약 서명
문제점: 서명의 권위를 보장하기 위해 공식 신원 인증이 필요합니다. 솔루션: "智方便" 시스템과 연결하여 공무원이 QR 코드를 스캔하여 인증 서명을 완료할 수 있습니다. 사례: 한 부서의 조달 프로세스가 단축되어 효율성이 향상되었습니다.홍콩 정부 전자 조달
문제점: 수백 개의 공급업체의 응답 속도가 다릅니다. 솔루션: API를 통해 ERP 시스템과 연결하여 알림 + 스마트 재촉을 자동으로 트리거합니다. 사례: 한 소매 기업의 분기별 계약 서명 완료율이 목표를 달성하여 만료율이 감소했습니다.소매 체인 공급업체 계약
