Уведомление о подписании

Наша функция уведомлений о подписании предоставляет комплексное решение для напоминаний о подписании. Система автоматически отправляет уведомления о подписании по электронной почте или международным SMS, поддерживает API для интеграции с собственными системами уведомлений предприятия. Для обеспечения безопасности можно установить пароль доступа или подключить аутентификацию личности "智方便" в Гонконге, чтобы гарантировать, что только авторизованный персонал может просматривать документы. Администраторы могут отслеживать статус доставки уведомлений и статус подписания в режиме реального времени и автоматически отправлять напоминания лицам, не ответившим на подписание. Эта функция значительно повышает процент завершения подписания, в среднем сокращая цикл подписания на 60%, и в то же время отвечает потребностям бизнеса с различными уровнями безопасности, являясь эффективным и безопасным решением для электронной подписи.

Многоканальные интеллектуальные напоминания, повышающие процент завершения подписи 

    Поддержка уведомлений по электронной почте и международным SMS, охватывающая привычки пользователей по всему миру. Интеллектуальный механизм повторной отправки обеспечивает обязательную доставку уведомлений, автоматически отправляет напоминания подписантам, не просмотревшим уведомления, сокращая среднее время ответа на подпись до 24 часов. После подключения к API внутренней системы предприятия напоминания о подписи можно отправлять непосредственно через рабочие платформы, такие как WhatsApp и Slack.

Многоуровневая проверка безопасности, обеспечивающая конфиденциальность файлов 

    Гибкая настройка паролей доступа, белых списков IP-адресов или подключение к авторитетным системам аутентификации, таким как "Zhi Fangbian", для создания многоуровневой защиты безопасности. Высокочувствительные файлы могут требовать от подписантов завершения двойной проверки перед просмотром содержимого, что эффективно предотвращает утечку информации и отвечает строгим требованиям конфиденциальности в финансовой, юридической и других отраслях.

Визуальное отслеживание всего процесса, более эффективное управление 

    Отображение статуса отправки уведомлений, времени просмотра и хода выполнения подписи в режиме реального времени, создание визуальных отчетов о данных. Администраторы могут одним щелчком мыши напомнить подписантам, не ответившим на запрос, система автоматически записывает все журналы операций, отвечает требованиям нормативного аудита и значительно снижает трудозатраты на управление контрактами.

签署通知

Уведомление о подписи eSignGlobal, двухканальная отправка + интеллектуальная повторная отправка, гибкая настройка многофакторной аутентификации, защита коммерческой тайны, отслеживание в режиме реального времени + автоматическое напоминание, интеграция API с существующими системами предприятия, рабочий процесс не прерывается.

Интеллектуальное напоминание, автоматическое напоминание лицам, не подписавшим документ

Безопасность и контроль, доступны варианты многократной аутентификации

Глобальная доставка, поддержка уведомлений по международным SMS

场景描述

Подписание соглашения о трансграничном слиянии и поглощении

Болевые точки:

    Разные часовые пояса сторон, традиционные электронные письма легко игнорируются, что задерживает ход сделки.

Решение:

    Регулярная отправка локализованных уведомлений, добавление SMS-напоминаний важным лицам.

Пример:

    Эффективность подписания проекта в инвестиционном банке значительно повысилась, а цикл закрытия значительно сократился.

Электронные закупки правительства Гонконга

Болевые точки:

    Требуется официальная аутентификация личности для обеспечения авторитетности подписи.

Решение:

    Подключение к системе "Zhi Fangbian", государственные служащие могут завершить аутентификацию и подпись, отсканировав код.

Пример:

    Процесс закупок в определенном отделе сократился, а эффективность повысилась.

Соглашение с поставщиками розничной сети

Болевые точки:

    Скорость ответа сотен поставщиков неодинакова.

Решение:

    Интеграция API с системой ERP, автоматический запуск уведомлений + интеллектуальное напоминание.

Пример:

    Квартальный процент завершения подписания контрактов в розничной компании достиг стандарта, снизив процент просрочки.

Безопасно, эффективно, ускорьте свои бизнес-процессы.

    Ссылка: