Наши шаблоны договоров поддерживают более 15 интерактивных компонентов для свободной комбинации, управление корпоративными правами, эффективно повышают эффективность инициирования подписания, снижают частоту ошибок и являются хорошим помощником для пакетной обработки договоров.
Управление шаблонами
Наша функция подписания шаблонов делает процесс подписания таких документов, как контракты и соглашения, более эффективным и стандартизированным. Пользователи могут предварительно разрабатывать шаблоны, встраивая различные интерактивные элементы управления, включая однострочный текст, цифры, даты, многострочный текст, флажки, переключатели, изображения, раскрывающиеся списки и т. д., чтобы удовлетворить потребности различных бизнес-сценариев. Будь то договор купли-продажи, документы о приеме на работу в отдел кадров или соглашение с поставщиком, вы можете вызвать шаблон одним щелчком мыши, а API автоматически заполнит поля подписи, что значительно сократит количество повторяющихся операций. Поддержка совместного редактирования в команде обеспечивает соответствие и единообразие шаблонов, сокращая процесс подписания с нескольких часов до нескольких минут, повышая эффективность бизнеса и снижая количество человеческих ошибок.
Богатые элементы управления, гибкая адаптация к различным файлам
Поддержка однострочного текста, чисел, дат, многострочного текста, флажков, переключателей, изображений, выпадающих списков и других элементов управления вводом, адаптированных к различным сценариям, таким как контракты, формы, соглашения. Например, в шаблон HR можно встроить поле ввода информации о сотруднике, в договор купли-продажи можно установить столбец цифровой суммы, а в файл NDA можно добавить флажок для подтверждения условий, чтобы сделать подписание более точным и стандартизированным.
Вызов одним щелчком мыши, пакетное подписание экономит время и усилия
После предварительной настройки шаблона для последующего подписания нужно только выбрать файл, назначить подписавшего, и система автоматически заполнит поля, без необходимости повторного редактирования. Подходит для часто используемых сценариев, таких как прием на работу сотрудников, заказы клиентов, соглашения с поставщиками и т. д., что повышает эффективность подписания более чем на 80%.
Командная работа, унифицированное управление шаблонами
Поддержка совместного использования библиотеки шаблонов командой, юридический, HR, отделы продаж и другие отделы могут совместно поддерживать стандартные шаблоны, чтобы гарантировать, что все файлы соответствуют требованиям компании. Администраторы могут устанавливать разрешения, чтобы избежать несанкционированных изменений и снизить юридические риски.
Интеллектуальное заполнение, уменьшение количества ошибок ручного ввода
Благодаря интеграции с CRM, HRM и другими системами, автоматически заполняются такие данные, как имя клиента, дата, сумма и т. д., чтобы избежать ошибок ручного ввода. Например, договор купли-продажи может автоматически связываться с данными клиента, чтобы обеспечить точность информации.
Управление шаблонами
Повысьте эффективность подписания контрактов в 10 раз и сократите объем работы по юридической экспертизе на 80%! От соглашений о продажах до файлов NDA, вызов глобальных шаблонов соответствия одним щелчком мыши, экономя время, усилия и заботы!
15+ интерактивных компонентов свободно комбинируются
Унифицированные стандарты корпоративного уровня
Шаблоны эффективно повышают эффективность запуска подписи и снижают частоту ошибок
Описание сценария
Прием на работу сотрудников HR
Болевые точки：
HR необходимо многократно обрабатывать большое количество документов о приеме на работу, легко ошибаться при ручном заполнении информации о сотрудниках, и эффективность низкая. Решение：
Используйте шаблон для встраивания таких полей, как имя, номер удостоверения личности, должность, поле для подписи, новые сотрудники заполняют их онлайн, и HR запускает подпись одним щелчком мыши. Пример：
После использования функции шаблона технологической компанией время обработки документов о приеме на работу сократилось с 2 часов на человека до 10 минут на человека, а частота ошибок снизилась на 90%.
Подписание договора купли-продажи
Болевые точки：
Каждый раз, когда команда продаж подписывает контракт, необходимо заново редактировать условия контракта, и легко пропустить или неправильно заполнить информацию о клиенте. Решение：
Предустановите шаблон контракта и автоматически заполните имя клиента, сумму, условия обслуживания через API, отделу продаж нужно только скорректировать ключевые условия, чтобы начать подписание. Пример：
Благодаря функции шаблона трансграничной электронной коммерции цикл подписания контракта сократился с 3 дней до 30 минут, а удовлетворенность клиентов увеличилась на 40%.
Управление соглашениями с поставщиками
Болевые точки：
Версии соглашений с поставщиками запутаны, юристам необходимо многократно проверять их, эффективность низкая, а риски соответствия высоки. Решение：
Унифицированная библиотека шаблонов, встраивание стандартных условий, таких как условия оплаты, даты доставки, ответственность за нарушение, поставщики заполняют и подписывают их онлайн. Пример：
После использования шаблона производственным предприятием время утверждения соглашения с поставщиком сократилось на 70%, а частота споров снизилась на 50%.
Безопасно, эффективно, ускорьте свои бизнес-процессы.
