ฟังก์ชันการลงนามเทมเพลตของเราทำให้กระบวนการลงนามเอกสาร เช่น สัญญาและข้อตกลง มีประสิทธิภาพและเป็นมาตรฐานมากขึ้น ผู้ใช้สามารถออกแบบเทมเพลตล่วงหน้า และฝังตัวควบคุมแบบโต้ตอบได้หลากหลาย รวมถึงข้อความบรรทัดเดียว ตัวเลข วันที่ ข้อความหลายบรรทัด ช่องทำเครื่องหมาย ปุ่มตัวเลือก รูปภาพ ช่องแบบเลื่อนลง ฯลฯ เพื่อตอบสนองความต้องการของสถานการณ์ทางธุรกิจที่แตกต่างกัน ไม่ว่าจะเป็นสัญญาขาย เอกสารการจ้างงาน HR หรือข้อตกลงซัพพลายเออร์ เพียงแค่เรียกใช้เทมเพลตด้วยคลิกเดียว API จะเติมข้อมูลในช่องลงนามโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยลดการดำเนินการซ้ำๆ ได้อย่างมาก รองรับการแก้ไขร่วมกันเป็นทีม เพื่อให้มั่นใจว่าเทมเพลตเป็นไปตามข้อกำหนดและเป็นไปในทิศทางเดียวกัน ทำให้กระบวนการลงนามลดลงจากหลายชั่วโมงเหลือเพียงไม่กี่นาที เพิ่มประสิทธิภาพทางธุรกิจ และลดข้อผิดพลาดจากมนุษย์
รองรับข้อความบรรทัดเดียว, ตัวเลข, วันที่, ข้อความหลายบรรทัด, ช่องทำเครื่องหมาย, ตัวเลือก, รูปภาพ, ช่องแบบเลื่อนลง และตัวควบคุมอินพุตอื่นๆ ที่หลากหลาย ปรับให้เข้ากับสถานการณ์ต่างๆ เช่น สัญญา แบบฟอร์ม ข้อตกลง เป็นต้น ตัวอย่างเช่น เทมเพลต HR สามารถฝังช่องป้อนข้อมูลข้อมูลพนักงาน สัญญาการขายสามารถตั้งค่าคอลัมน์ตัวเลขจำนวนเงิน ไฟล์ NDA สามารถเพิ่มช่องทำเครื่องหมายเพื่อยืนยันข้อกำหนด ทำให้การลงนามแม่นยำและเป็นมาตรฐานมากขึ้น
หลังจากตั้งค่าเทมเพลตล่วงหน้า การลงนามในภายหลังเพียงแค่เลือกไฟล์ กำหนดผู้ลงนาม ระบบจะเติมข้อมูลในช่องโดยอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องแก้ไขซ้ำ เหมาะสำหรับสถานการณ์ที่มีความถี่สูง เช่น การเข้าร่วมงานของพนักงาน คำสั่งซื้อของลูกค้า ข้อตกลงซัพพลายเออร์ เป็นต้น ประสิทธิภาพการลงนามเพิ่มขึ้นมากกว่า 80%
รองรับการแบ่งปันคลังเทมเพลตของทีม ฝ่ายกฎหมาย HR ฝ่ายขาย และแผนกอื่นๆ สามารถทำงานร่วมกันเพื่อดูแลรักษาเทมเพลตมาตรฐาน เพื่อให้มั่นใจว่าไฟล์ทั้งหมดเป็นไปตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบของบริษัท ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าสิทธิ์ เพื่อหลีกเลี่ยงการแก้ไขที่ไม่ได้รับอนุญาต ลดความเสี่ยงทางกฎหมาย
โดยการรวมเข้ากับระบบ CRM, HRM ฯลฯ เติมข้อมูลชื่อลูกค้า วันที่ จำนวนเงิน และข้อมูลอื่นๆ โดยอัตโนมัติ หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น สัญญาการขายสามารถเชื่อมโยงข้อมูลลูกค้าโดยอัตโนมัติ เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลถูกต้อง
ให้ประสิทธิภาพการลงนามสัญญาของคุณเพิ่มขึ้น 10 เท่า และลดภาระงานการตรวจสอบทางกฎหมายลง 80%! ตั้งแต่ข้อตกลงการขายไปจนถึงไฟล์ NDA เรียกใช้เทมเพลตที่สอดคล้องกับกฎระเบียบทั่วโลกได้ด้วยคลิกเดียว ประหยัดเวลา ความพยายาม และความกังวล!
15+ ส่วนประกอบแบบโต้ตอบที่รวมกันได้อย่างอิสระ
มาตรฐานการควบคุมแบบรวมศูนย์ระดับองค์กร
เทมเพลตช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการเริ่มต้นการลงนามและลดอัตราข้อผิดพลาดได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ปัญหา:
HR ต้องจัดการกับเอกสารการเข้าร่วมงานจำนวนมากซ้ำๆ การกรอกข้อมูลพนักงานด้วยตนเองมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดและประสิทธิภาพต่ำ
แนวทางแก้ไข:
ใช้เทมเพลตฝังช่องชื่อ หมายเลขประจำตัวประชาชน ตำแหน่ง ช่องลายเซ็น ฯลฯ พนักงานใหม่กรอกข้อมูลออนไลน์ HR เริ่มต้นการลงนามได้ด้วยคลิกเดียว
กรณีศึกษา:
หลังจากที่บริษัทเทคโนโลยีแห่งหนึ่งใช้ฟังก์ชันเทมเพลต เวลาในการประมวลผลเอกสารการเข้าร่วมงานลดลงจาก 2 ชั่วโมง/คน เหลือ 10 นาที/คน และอัตราข้อผิดพลาดลดลง 90%
ปัญหา:
ทุกครั้งที่ทีมขายทำสัญญา พวกเขาต้องแก้ไขข้อกำหนดของสัญญาใหม่ ข้อมูลลูกค้ามีแนวโน้มที่จะถูกละเลยหรือกรอกผิด
แนวทางแก้ไข:
ตั้งค่าเทมเพลตสัญญาล่วงหน้า เติมชื่อลูกค้า จำนวนเงิน ข้อกำหนดในการให้บริการ โดยอัตโนมัติผ่าน API ฝ่ายขายเพียงแค่ต้องปรับข้อกำหนดที่สำคัญเพื่อเริ่มต้นการลงนาม
กรณีศึกษา:
บริษัทอีคอมเมิร์ซข้ามพรมแดนแห่งหนึ่งใช้ฟังก์ชันเทมเพลต ระยะเวลาการลงนามสัญญาลดลงจาก 3 วัน เหลือ 30 นาที และความพึงพอใจของลูกค้าเพิ่มขึ้น 40%
ปัญหา:
ข้อตกลงซัพพลายเออร์มีหลายเวอร์ชัน ฝ่ายกฎหมายต้องตรวจสอบซ้ำๆ ประสิทธิภาพต่ำและความเสี่ยงด้านกฎระเบียบสูง
แนวทางแก้ไข:
รวมคลังเทมเพลต ฝังข้อกำหนดมาตรฐาน เช่น เงื่อนไขการชำระเงิน วันที่จัดส่ง ความรับผิดชอบในการผิดสัญญา ซัพพลายเออร์กรอกข้อมูลและลงนามออนไลน์
กรณีศึกษา:
หลังจากที่บริษัทผู้ผลิตแห่งหนึ่งใช้เทมเพลต เวลาในการอนุมัติข้อตกลงซัพพลายเออร์ลดลง 70% และอัตราการเกิดข้อพิพาทลดลง 50%
