การจัดการตราประทับ

ฟังก์ชันการจัดการตราประทับของเรานำเสนอโซลูชันแบบครบวงจรสำหรับองค์กร ผู้ใช้สามารถอัปโหลดตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ต่างๆ เช่น ตราประทับบริษัท ตราประทับสัญญา ฯลฯ ล่วงหน้า รองรับรูปแบบภาพต่างๆ เช่น JPG, PNG, JPEG, BMP, HEIF, HEIC (สูงสุด 10MB) ด้วยเทคโนโลยีประมวลผลภาพอัจฉริยะ ระบบสามารถปรับทิศทาง ขนาด และลบพื้นหลังสีขาวของภาพตราประทับ เพื่อให้มั่นใจถึงเอฟเฟกต์การแสดงผลที่สมบูรณ์แบบ หลังจากอัปโหลดตราประทับแล้ว สามารถตั้งค่าสิทธิ์การใช้งานที่แตกต่างกันได้ เพื่อให้เกิดการควบคุมที่ละเอียด ในการลงนามในเอกสาร เพียงคลิกเดียวเพื่อเรียกตราประทับที่บันทึกไว้ โดยไม่จำเป็นต้องอัปโหลดซ้ำ ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการลงนามอย่างมาก บันทึกการใช้ตราประทับทั้งหมดจะถูกเก็บไว้อย่างครบถ้วน เพื่อตอบสนองความต้องการด้านการควบคุมภายในและการตรวจสอบขององค์กร

การประมวลผลตราประทับอัจฉริยะ

ใช้อัลกอริธึมการจดจำภาพขั้นสูง ตรวจจับและแก้ไขทิศทางของตราประทับ เพื่อให้มั่นใจว่าทุกครั้งที่ใช้งานจะมีความชัดเจนและถูกต้อง ฟังก์ชันการปรับขนาดอัจฉริยะสามารถควบคุมขนาดของตราประทับได้อย่างแม่นยำ รักษาความสอดคล้องในการแสดงผลบนไฟล์ต่างๆ ระบบจะปรับปรุงคุณภาพของภาพตราประทับโดยอัตโนมัติ แม้ว่าความละเอียดของภาพต้นฉบับจะไม่สูง ก็สามารถแสดงผลได้อย่างมืออาชีพ สามารถตั้งค่าตราประทับตามขนาดจริง เพื่อให้มั่นใจว่าขนาดการประทับตราสอดคล้องกับตราประทับจริง ฟังก์ชันแสดงตัวอย่างที่ออกแบบมาเป็นพิเศษ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถยืนยันผลของตราประทับจากหลายมุมก่อนบันทึก เพื่อหลีกเลี่ยงการปรับซ้ำๆ เมื่อใช้งานในภายหลัง

การจัดการสิทธิ์อย่างละเอียด

รองรับการตั้งค่าสิทธิ์การใช้งานตราประทับหลายระดับ สามารถควบคุมได้อย่างแม่นยำว่าบทบาท/บุคลากรใดสามารถใช้ตราประทับเฉพาะได้ สามารถตั้งค่าการตรวจสอบสิทธิ์การใช้งานตราประทับ และผูกกับข้อมูลผู้ปฏิบัติงาน เพื่อป้องกันการใช้งานโดยไม่ได้รับอนุญาต ระบบจะบันทึกเวลา ผู้ปฏิบัติงาน ไฟล์ และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานตราประทับแบบเรียลไทม์ สร้างบัญชีการใช้งานตราประทับที่สมบูรณ์ เพื่อตอบสนองข้อกำหนดการตรวจสอบภายในองค์กรและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

ประสบการณ์การลงนามที่มีประสิทธิภาพ

ตราประทับที่จัดเก็บไว้ล่วงหน้าสามารถเรียกใช้ได้อย่างรวดเร็วในทุกสถานการณ์การลงนาม ช่วยลดความยุ่งยากในการอัปโหลดซ้ำๆ รองรับฟังก์ชันการประทับตราเป็นชุด สามารถประทับตราบนไฟล์หลายไฟล์พร้อมกัน เมื่อผู้ใช้รวมเข้ากับกระบวนการอนุมัติอย่างลึกซึ้ง สามารถประทับตราโดยอัตโนมัติหลังจากได้รับการอนุมัติ ทำให้กระบวนการทั้งหมดเป็นไปโดยอัตโนมัติ การทดสอบแสดงให้เห็นว่าฟังก์ชันนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการประทับตราขององค์กรได้มากกว่า 80%

图章管理

ให้การจัดการตราประทับขององค์กรบอกลาขั้นตอนการทำงานที่เป็นกระดาษที่ยุ่งยาก สัมผัสความสะดวกสบายใหม่ของการควบคุมแบบดิจิทัล! ตั้งแต่การอัปโหลดตราประทับไปจนถึงการตั้งค่าสิทธิ์ ตั้งแต่การเรียกใช้อย่างรวดเร็วจนถึงการตรวจสอบที่สมบูรณ์ แก้ปัญหาทั้งหมดของการจัดการตราประทับขององค์กรแบบครบวงจร เริ่มต้นการเดินทางการใช้ตราประทับอัจฉริยะของคุณได้เลย!

การประมวลผลภาพอัจฉริยะ

การควบคุมสิทธิ์อย่างละเอียด

การเรียกใช้และการลงนามที่มีประสิทธิภาพ

场景描述

การควบคุมตราประทับของกลุ่มบริษัท

ปัญหา:

    กลุ่มบริษัทขนาดใหญ่มีสาขาจำนวนมาก การใช้งานตราประทับทางกายภาพยากต่อการกำกับดูแล มีความเสี่ยงต่อการใช้งานในทางที่ผิด 

แนวทางแก้ไข:

    การอนุญาตตราประทับอิเล็กทรอนิกส์แบบแบ่งระดับ สำนักงานใหญ่สามารถตรวจสอบสถานการณ์การใช้งานตราประทับของสาขาทั้งหมดได้แบบเรียลไทม์

กรณีศึกษา:

    หลังจากที่บริษัทข้ามชาติแห่งหนึ่งนำไปใช้ เหตุการณ์การใช้ตราประทับในทางที่ผิดเป็นศูนย์ ประหยัดค่าใช้จ่ายในการจัดการได้ $250,000 ต่อปี

การประมวลผลไฟล์ทางการเงินเป็นชุด

ปัญหา:

    ในช่วงสิ้นเดือน มีไฟล์ทางการเงินจำนวนมากที่ต้องประทับตรา การดำเนินการด้วยตนเองมีประสิทธิภาพต่ำและง่ายต่อการเกิดข้อผิดพลาด 

แนวทางแก้ไข:

    จัดเก็บตราประทับเฉพาะทางการเงินล่วงหน้า ตั้งค่ากฎการประทับตราเป็นชุดโดยอัตโนมัติ

กรณีศึกษา:

    แผนกการเงินของบริษัทจดทะเบียนแห่งหนึ่งประมวลผลไฟล์ 3,000 ไฟล์โดยเฉลี่ยต่อเดือน ลดเวลาจาก 8 ชั่วโมงเหลือ 30 นาที

การทำสัญญาธุรกิจทางไกล

ปัญหา:

    พนักงานขายมักลืมนำตราประทับเมื่อออกไปทำสัญญา ทำให้พลาดโอกาสทางธุรกิจ 

แนวทางแก้ไข:

    เรียกใช้ตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ที่จัดเก็บไว้ได้ทุกเมื่อบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ทำสัญญาให้เสร็จสิ้นในสถานที่ 

กรณีศึกษา:

    ทีมขายแห่งหนึ่งเพิ่มอัตราความสำเร็จในการทำสัญญาได้ 35% ลดเวลารอคอยของลูกค้าลง 80%

ปลอดภัย มีประสิทธิภาพ เร่งกระบวนการทางธุรกิจของคุณ

    ลิงก์: