Gestion des tampons

Adopte des algorithmes avancés de reconnaissance d'image pour détecter et corriger l'orientation du tampon, garantissant ainsi une utilisation claire et correcte à chaque fois. La fonction de zoom intelligent permet de contrôler précisément la taille du tampon, assurant une cohérence d'affichage sur différents documents. Le système optimise automatiquement la qualité de l'image du tampon, même si la résolution de l'image d'origine n'est pas élevée, pour un rendu professionnel. Le tampon peut être configuré selon sa taille réelle, garantissant ainsi que la taille de l'apposition correspond à celle du tampon réel. Une fonction de prévisualisation spécialement conçue permet aux utilisateurs de confirmer l'effet du tampon sous plusieurs angles avant de l'enregistrer, évitant ainsi des ajustements répétés lors de l'utilisation ultérieure.

Gestion affinée des autorisations

Prend en charge la configuration des autorisations de tampon à plusieurs niveaux, permettant de contrôler précisément quels rôles/personnes peuvent utiliser des tampons spécifiques. Il est possible de configurer une authentification d'identité pour l'utilisation du tampon et de la lier aux informations de l'opérateur, empêchant ainsi toute utilisation non autorisée. Le système enregistre en temps réel les informations relatives à l'heure, au personnel, aux documents, etc., de l'utilisation du tampon, générant ainsi un registre complet de l'utilisation du tampon, répondant aux exigences d'audit interne et de conformité de l'entreprise.

Expérience de signature efficace

Les tampons pré-enregistrés peuvent être rapidement appelés dans tous les scénarios de signature, évitant ainsi les opérations fastidieuses de téléchargement répétées. Prend en charge la fonction d'apposition de tampons en lot, permettant d'apposer des tampons sur plusieurs documents en une seule fois. Lorsqu'il est profondément intégré au processus d'approbation, le tampon peut être apposé automatiquement après l'approbation, réalisant ainsi une automatisation complète du processus. Les tests montrent que cette fonction améliore l'efficacité de l'utilisation des tampons par les entreprises de plus de 80 %.

Traitement par lots des documents financiers

Problèmes :

    Un grand nombre de documents financiers doivent être tamponnés à la fin du mois, l'efficacité du fonctionnement manuel est faible et il est facile de commettre des erreurs. 

Solutions :

    Pré-enregistrer le tampon spécial pour les finances, définir des règles d'apposition de tampons automatiques par lots.

Cas :

    Le service financier d'une société cotée en bourse traite en moyenne 3 000 documents par mois, le temps nécessaire passant de 8 heures à 30 minutes.

Signature de contrats à distance

Problèmes :

    Le personnel commercial oublie souvent d'apporter des tampons lors de la signature de contrats à l'extérieur, ce qui retarde les opportunités commerciales. 

Solutions :

    Appeler à tout moment les tampons électroniques stockés sur le terminal mobile pour effectuer la signature sur place. 

Cas :

    Le taux de réussite de la signature de contrats d'une équipe de vente a augmenté de 35 % et le temps d'attente des clients a été réduit de 80 %.