Différence entre les contrats papier et les contrats électroniques
Utilisation d'eIDAS et de signatures électroniques : comparaison de trois niveaux de garantie
SES Signature électronique simple
Largement utilisé dans les scénarios de signature généraux
La forme la plus élémentaire de signature électronique, définie comme « des données sous forme électronique qui sont jointes à d’autres données sous forme électronique ou qui leur sont associées logiquement, et qui sont utilisées par le signataire pour signer »
Utilisé pour : les affaires courantes, la signature de documents internes à l’entreprise, y compris les courriels, les accords à faible risque, les terminaux de livraison de colis
Par rapport à la signature électronique avancée, le principal inconvénient de la signature électronique simple est sa sécurité et son authenticité moindres. Cette caractéristique la rend plus vulnérable à la contrefaçon et aux litiges, en particulier dans les transactions à haut risque ou lors du traitement d’informations sensibles
AES Signature électronique avancée
Utilisé dans les scénarios présentant un risque de défaut élevé
Une signature électronique avancée est une signature électronique qui présente les caractéristiques suivantes : elle est liée uniquement au signataire et permet d’identifier le signataire ; elle est créée d’une manière qui permet au signataire de conserver le contrôle ; elle est liée au document d’une manière qui permet de détecter toute modification ultérieure des données
Utilisé pour : les documents financiers, tels que les accords financiers et les documents bancaires ; les documents juridiquement contraignants, tels que les contrats de travail, les bons de commande
Il convient de souligner ici que, dans les scénarios impliquant des exigences légales strictes ou des transactions de grande valeur, l’utilisation d’une signature électronique qualifiée est essentielle pour garantir une sécurité et une conformité optimales. Les signatures électroniques qualifiées offrent un niveau supérieur d’authentification, de validité juridique et de protection, et elles sont préférables lorsqu’il s’agit de questions juridiques et financières
QES Signature électronique qualifiée
L’utilisation est requise dans certains secteurs tels que le gouvernement et la finance
Une signature électronique qualifiée est une signature électronique avancée qui présente les caractéristiques suivantes : elle utilise un QSCD (Qualified Signature Creation Device). Le QSCD doit respecter des normes techniques de sécurité strictes afin de garantir que le processus de création de signature offre le plus haut niveau de fiabilité et d’authenticité.
Utilisé pour : le dépôt de demandes de brevet ; la signature de documents du registre foncier ; la signature de plans d’affaires ; la signature de consentements juridiques, d’accords de vente importants
Bien que différents niveaux de signatures électroniques puissent s’appliquer à différentes situations, il convient de noter que, dans l’ensemble de l’Union européenne, seules les signatures électroniques qualifiées sont explicitement reconnues comme ayant le même statut juridique qu’une signature manuscrite.
La signature électronique a une valeur importante en termes d'environnement, de société et de gouvernance (ESG)
La signature électronique a une valeur importante dans la promotion de la protection de l'environnement, de la responsabilité sociale et de la gouvernance d'entreprise, contribuant à la réalisation du développement durable des entreprises, tout en apportant commodité et sécurité aux individus et à la société.
Protection de l'environnement (Environmental)
Réduire l'utilisation du papier
La signature électronique réduit considérablement la dépendance au papier, ce qui contribue à réduire la déforestation et la consommation d'énergie dans le processus de production du papier.
Économiser l'énergie
Par rapport à l'impression, à l'envoi par la poste, à la télécopie ou à la livraison en personne de documents traditionnels, la signature électronique peut réduire considérablement les besoins en transport et en logistique, ce qui permet d'économiser de l'énergie.
Responsabilité sociale (Social)
Améliorer l'efficacité
La signature électronique rend la signature de contrats plus rapide et plus pratique, en particulier dans les cas de participation transrégionale ou multipartite, ce qui contribue à améliorer l'efficacité du travail et à promouvoir le développement de la productivité sociale.
Portabilité
La signature électronique prend en charge la signature à distance, offrant une commodité aux personnes à mobilité réduite ou géographiquement éloignées, favorisant l'inclusion sociale et l'égalité.
Gouvernance d'entreprise (Governance)
Améliorer la sécurité
La signature électronique combine la technologie de cryptage, offrant un niveau de sécurité élevé, empêchant efficacement l'usurpation d'identité et la falsification, et assurant la sécurité des transactions.
Améliorer la transparence
La signature électronique enregistre le processus de signature détaillé et l'horodatage, ce qui contribue à améliorer la transparence de la gestion des contrats, ce qui est particulièrement important pour les secteurs ayant des exigences d'audit et de conformité élevées.
Promouvoir la conformité
La signature électronique est conforme aux exigences légales et réglementaires de nombreux pays et régions, telles que le règlement de l'UE sur l'identification électronique et les services de confiance (eIDAS), la loi américaine sur la signature électronique (ESIGN), etc., ce qui aide les entreprises à se conformer aux lois et réglementations pertinentes.