Lancement en lot

Notre fonctionnalité de lancement en lot permet aux entreprises de traiter efficacement de grands volumes de demandes de signature, en prenant en charge les modes de téléchargement de fichiers et d'appel de modèles. Les utilisateurs peuvent importer en masse les informations des signataires (nom, adresse e-mail, ordre de signature) et le contenu des variables de contrat (telles que le montant, la date, etc.) via Excel, et le système génère et distribue automatiquement les tâches de signature. Toutes les tâches sont gérées de manière centralisée, avec un suivi en temps réel de la progression de chaque sous-tâche. Qu'il s'agisse de contrats de travail, d'accords avec des fournisseurs ou de commandes clients, des centaines de documents peuvent être signés en quelques minutes, ce qui permet de gagner beaucoup de temps de travail manuel et de garantir le bon fonctionnement de l'entreprise.

Importation groupée Excel, traitement efficace de volumes importants de signatures

Prise en charge de l'importation en une seule fois de toutes les informations de tâche de signature via un tableau Excel, y compris : nom du signataire, adresse e-mail, ordre de signature.

Le système analyse automatiquement les données et génère les tâches de signature correspondantes, sans avoir à saisir manuellement chaque document. Particulièrement adapté aux scénarios à haute fréquence tels que la signature groupée de contrats de travail par les RH, améliorant l'efficacité de plus de 90 %.

Modèle + variables, génération intelligente de contrats personnalisés

Définissez à l'avance un modèle de contrat et définissez des champs variables (tels que le nom du client, le montant, etc.). Lors du lancement groupé, le système fait automatiquement correspondre les données d'Excel au modèle, générant des centaines de contrats personnalisés, garantissant que le contenu de chaque document est exact. Par exemple :

  • Les entreprises de commerce électronique peuvent générer en masse des accords d'achat pour différents clients et différents montants de commande.
  • Les institutions financières peuvent générer rapidement des lettres de confirmation d'investissement avec des clauses personnalisées, réduisant considérablement les erreurs d'édition manuelle et normalisant les processus de gestion des contrats.

Tableau de bord des tâches, suivi en temps réel de la progression de la signature

Toutes les tâches groupées sont gérées de manière centralisée, et le tableau de bord visuel affiche clairement :

  • Progression globale
  • Rappels d'anomalies (raison de l'échec de l'envoi : solde insuffisant, validation du contrôle non réussie, etc.)

批量发起

Dites adieu au travail répétitif et faites en sorte que le lancement groupé d'enveloppes soit aussi simple que l'envoi d'un e-mail groupé ! Qu'il s'agisse de 10 ou de 1 000 contrats, lancez-les en un seul clic, avec un contrôle total tout au long du processus. Découvrez dès maintenant le lancement groupé efficace et sans souci !

Lancer des centaines de signatures en un seul clic

Générer intelligemment des contrats personnalisés

Suivre en temps réel l'état de chaque document

场景描述

Signature groupée des employés RH lors de l'embauche

Points sensibles :

    Pendant la saison de recrutement, les entreprises doivent traiter des centaines de contrats de travail, et le lancement manuel prend du temps et est sujet aux erreurs. 

Solutions :

    Importez en masse les informations des nouveaux employés via Excel, générez et envoyez automatiquement des liens de signature. 

Cas :

    Après l'utilisation par une entreprise technologique, le temps de traitement des documents d'embauche est passé de 3 jours → 30 minutes, et le taux d'erreur a été réduit à 0.

Confirmation de commande de la plateforme de commerce électronique

Points sensibles :

    Des milliers de commandes quotidiennes nécessitent la signature d'un accord de confirmation, et les opérations manuelles ne peuvent pas satisfaire aux exigences de temps. 

Solutions :

    Connectez-vous au système de commande, générez et lancez automatiquement des accords avec les informations client en masse. 

Cas :

    Une entreprise de commerce électronique transfrontalier traite en moyenne plus de 5 000 commandes par jour, réduisant les coûts de main-d'œuvre de 70 %.

Signature centralisée des accords avec les fournisseurs

Points sensibles :

    Le service des achats doit mettre à jour les accords annuels avec des centaines de fournisseurs, et la progression est difficile à suivre. 

Solutions :

    Lancez en masse des modèles + des variables Excel, et le tableau de bord surveille en temps réel l'état de la signature de chaque entreprise. 

Cas :

    Une entreprise de vente au détail a terminé la mise à jour des accords avec 800 fournisseurs en 2 semaines, améliorant l'efficacité de 10 fois.

Sûr, efficace et accélère vos processus métier.

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