批量發起

我們的批量發起功能讓企業能夠高效處理大批量簽署需求,支持文件上傳和模板調用兩種模式。 用戶可通過Excel批量導入簽署人信息(姓名、郵箱、簽署順序)及合同變量內容(如金額、日期等),系統自動生成並分發簽署任務。 所有任務集中管理,實時追蹤每個子任務的進度。 無論是員工合同、供應商協議還是客戶訂單,都能在幾分鐘內完成數百份文件的簽署流程,大幅節省人工操作時間,確保業務高效運轉。

Excel批量導入,高效處理海量簽署

    支持通過Excel表格一次性導入所有簽署任務信息,包括:署人姓名、郵箱、簽署順序。

    系統自動解析數據,生成對應的簽署任務,無需逐份手動輸入。 尤其適合HR批量簽署勞動合同等高頻場景,效率提升90%以上。

模板+變量,智能生成個性化合同

    預先設置合同模板,並定義可變量字段(如客戶名稱、金額等)。 批量發起時,系統自動將Excel中的數據匹配到模板,生成數百份個性化合同,確保每份文件內容準確無誤。 例如:

  • 電商企業可批量生成不同客戶、不同訂單金額的採購協議。
  • 金融機構可快速生成帶有個性化條款的投資確認書,大幅減少人工編輯錯誤,標準化合同管理流程。

任務看板,實時追蹤簽署進度

    所有批量任務集中管理,可視化看板清晰展示:

  • 整體進度
  • 異常提醒(發送失敗原因:餘額不足,控件校驗不通過等)

批量發起

告別重復勞動,讓批量發起信封像發送群發郵件一樣簡單! 無論是10份還是1000份合同,一鍵發起,全程可控,現在體驗高效無憂的批量發起信封!

一鍵發起數百份簽署

智能生成個性化合同

實時追蹤每份文件狀態

Scenario

HR員工入職批量簽約

痛點

    企業招聘季需處理數百份勞動合同,手動發起耗時且易錯。

解決方案

    Excel批量導入新員工信息,自動生成並發送簽署鍊接。

案例

    某科技公司使用後,入職文件處理時間從3天→30分鐘,錯誤率降為0。

電商平台訂單確認

痛點

    每日數千筆訂單需簽署確認協議,人工操作無法滿足時效。

解決方案

    對接訂單系統,自動批量生成帶客戶信息的協議並發起簽署。

案例

    某跨境電商日均處理5000+訂單,人力成本降低70%。

供應商協議集中簽署

痛點

    採購部門需與數百家供應商更新年度協議,進度難追蹤。

解決方案

    模板+Excel變量批量發起,看板實時監控每家簽署狀態。

案例

    某零售企業2週內完成800家供應商協議更新,效率提升10倍。

安全、高效,加速您的業務流程。