Désormais, eSignGlobal est profondément intégré à Beisen, permettant une numérisation et une dématérialisation complètes des processus RH clés tels que l'embauche, l'intégration, la gestion des contrats, les mutations et les départs. Les RH n'ont plus besoin de passer d'un système à l'autre ni de transmettre manuellement des documents, car toutes les opérations de signature électronique peuvent être effectuées directement dans le système Beisen. Les résultats de la signature sont automatiquement réintégrés dans les processus métier de Beisen, ce qui permet l'archivage automatique des dossiers et l'enregistrement automatique des pistes d'audit, créant ainsi un système complet de gestion des processus RH mondiaux et de conformité pour les entreprises.
Présentation des points forts des fonctionnalités
Lancement en un clic, processus RH entièrement en ligne
Dans le système RH de Beisen, vous pouvez lancer directement la signature électronique eSignGlobal, sans avoir à passer à un système externe, ni à télécharger manuellement des contrats ou à saisir à nouveau des informations. Les processus RH clés tels que l'embauche, l'intégration, la signature de contrats, les transferts et les démissions peuvent être lancés en un seul clic, permettant aux RH d'effectuer toutes les tâches de signature sur une plateforme unifiée, réalisant ainsi une véritable intégration des données RH et des actions de signature, réduisant les communications répétées et les retards artificiels causés par la fragmentation des processus.
Adaptation mondiale, le flux de signature à l'étranger est automatiquement divisé
Le système identifiera automatiquement le chemin de signature en fonction du pays et de la région où se trouve l'employé. Les employés nationaux entrent dans la station nationale pour signer, et les employés étrangers passent automatiquement par la station internationale eSignGlobal, sans que les RH aient à juger ou à changer de station manuellement. Les scénarios de signature à l'étranger tels que les offres, les accords contractuels, les transferts, les modifications de contrat, les certificats de départ et les accords de résiliation ont tous été ouverts, permettant aux employés du monde entier de signer en douceur dans un processus légal et conforme.
Synchronisation en temps réel, la progression de la signature est claire et contrôlable
La progression de la signature après le lancement sera automatiquement synchronisée avec Beisen, et les RH n'ont plus besoin de demander l'état de la signature, ni de vérifier à plusieurs reprises si les documents externes sont terminés. Les employés reçoivent le lien de signature via Beisen, cliquent pour entrer dans eSignGlobal pour terminer la signature, et l'état de l'ensemble du processus est traçable, chaque étape du processus est transparente et contrôlable, et les nœuds clés ne sont plus déconnectés.
Audit de conformité, la sécurité de la signature est traçable sur toute la chaîne
Tous les enregistrements de signature, les versions de documents et les pistes d'approbation seront automatiquement écrits dans Beisen, formant une chaîne d'audit RH complète. Associé à l'authentification d'identité, à la vérification de conformité et à l'archivage de preuves anti-falsification d'eSignGlobal, il garantit que la signature interrégionale peut rester rigoureuse et légale dans un environnement réglementaire complexe. Le remplissage automatique des modèles réduit le risque d'erreurs de saisie manuelles, ce qui rend le processus complet du contrat, de la génération à l'archivage, précis et standardisé.
Consultez les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur l'intégration eSignGlobal