北森HRシステムで直接eSignGlobal電子署名を開始でき、外部システムにジャンプしたり、手動で契約書をアップロードしたり、情報を繰り返し入力したりする必要はありません。採用、入社、契約締結、異動、退職などの重要な人事プロセスをワンクリックで開始でき、HRは統一プラットフォームですべての署名タスクを完了し、真の人事データと署名アクションの一体化を実現し、プロセスの分断による反復的なコミュニケーションと人為的な遅延を削減します。

システムは従業員の所在国と地域に基づいて署名経路を自動的に識別し、国内の従業員は国内サイトで署名し、海外の従業員は自動的にeSignGlobal国際サイトに移動するため、HRが手動で判断したり、サイトを切り替えたりする必要はありません。オファー、契約書、異動、契約変更、退職証明書、解約合意書などの海外署名シーンはすべて開通しており、グローバル従業員が合法かつコンプライアンスに準拠したプロセスでスムーズに署名を完了できるようにします。

開始後の署名進捗は自動的に北森に同期されるため、HRは署名状況を確認したり、外部ファイルが完了しているかどうかを繰り返し確認したりする必要はありません。従業員は北森から署名リンクを受け取り、クリックするとeSignGlobalに入り署名を完了できます。全プロセスの状態を追跡でき、プロセスの各ステップは透明で制御可能であり、重要なノードがオフラインになることはありません。

すべての署名記録、ファイルバージョン、承認履歴は自動的に北森に書き込まれ、完全な人事監査チェーンを形成します。eSignGlobalのID検証、コンプライアンス検証、および改ざん防止証拠アーカイブと組み合わせることで、地域を跨いでの署名が複雑な規制環境下でも厳格かつ合法的に維持されるようにします。テンプレートの自動入力により、手動入力によるエラーのリスクを軽減し、契約書の作成からアーカイブまでの全プロセスを正確かつ規範的にします。