eSignGlobal tanda tangan elektronik dapat diluncurkan langsung di sistem HR Beisen, tanpa harus beralih ke sistem eksternal, atau mengunggah kontrak secara manual atau memasukkan informasi berulang kali. Proses SDM utama seperti perekrutan, orientasi, penandatanganan kontrak, transfer, dan pengunduran diri dapat dimulai dengan satu klik, memungkinkan SDM untuk menyelesaikan semua tugas penandatanganan pada platform terpadu, mewujudkan integrasi data SDM dan tindakan penandatanganan yang sebenarnya, dan mengurangi komunikasi berulang dan penundaan buatan manusia yang disebabkan oleh pemisahan proses.

Sistem akan secara otomatis mengidentifikasi jalur penandatanganan berdasarkan negara dan wilayah tempat karyawan berada. Karyawan domestik masuk ke stasiun domestik untuk menandatangani, dan karyawan di luar negeri secara otomatis menggunakan stasiun internasional eSignGlobal, tanpa perlu SDM untuk menilai atau mengganti situs secara manual. Skenario penandatanganan di luar negeri seperti penawaran, perjanjian kontrak, transfer, perubahan kontrak, surat pengunduran diri, dan perjanjian pengakhiran telah dibuka, memungkinkan karyawan di seluruh dunia untuk menyelesaikan penandatanganan dengan lancar dalam proses yang legal dan sesuai.

Kemajuan penandatanganan setelah peluncuran akan secara otomatis disinkronkan kembali ke Beisen. SDM tidak lagi perlu meminta status penandatanganan, atau berulang kali memeriksa apakah dokumen eksternal telah selesai. Karyawan menerima tautan penandatanganan melalui Beisen, dan dapat mengklik untuk masuk ke eSignGlobal untuk menyelesaikan penandatanganan. Seluruh status dapat dilacak, dan setiap langkah dalam proses transparan dan terkendali, dan node utama tidak lagi terputus.

Semua catatan penandatanganan, versi file, dan jejak persetujuan akan secara otomatis ditulis ke Beisen untuk membentuk rantai audit SDM yang lengkap. Dikombinasikan dengan verifikasi identitas, validasi kepatuhan, dan pengarsipan bukti anti-perusakan eSignGlobal, memastikan bahwa penandatanganan lintas wilayah dapat tetap ketat dan legal di lingkungan peraturan yang kompleks. Pengisian otomatis templat mengurangi risiko kesalahan entri manual, membuat kontrak akurat dan standar dari pembuatan hingga pengarsipan.