Setiap langkah operasi mematuhi standar keamanan perusahaan dan persyaratan kepatuhan industri, memungkinkan tanda tangan elektronik mencapai keseimbangan optimal antara kenyamanan dan keamanan.

Karyawan tidak perlu mengingat serangkaian nama pengguna dan kata sandi lainnya. Langsung melalui portal perusahaan yang sudah dikenal atau peluncur aplikasi Microsoft 365, satu klik untuk melompat ke platform tanda tangan elektronik. Saat karyawan baru bergabung/karyawan lama keluar, administrator TI hanya perlu mengoperasikan pengaktifan atau penonaktifan akun di Entra ID untuk mengelola akses platform tanda tangan elektronik secara sinkron, yang sangat mengurangi beban kerja pemeliharaan TI.

Manfaatkan kemampuan autentikasi yang kuat dari Microsoft Entra ID (seperti otentikasi multi-faktor MFA, kebijakan akses bersyarat) untuk membangun garis pertahanan keamanan pertama untuk proses tanda tangan elektronik. Semua perilaku login dienkripsi dan diverifikasi melalui protokol SAML 2.0 untuk memastikan bahwa hanya pengguna yang berwenang yang dapat mengakses file penandatanganan sensitif. Ini sangat sesuai dengan berbagai persyaratan keamanan dan kepatuhan perusahaan seperti SOC 2, GDPR.

Administrator TI dapat secara terpusat melihat dan menganalisis log aktivitas login pengguna di pusat administrasi Microsoft Entra. Siapa yang mengakses platform tanda tangan elektronik dan kapan, jelas sekilas. Ini memberikan jejak yang jelas untuk audit internal dan investigasi insiden keamanan, dan mewujudkan manajemen terpusat dan terperinci dari akses aplikasi SaaS.