Hiện tại, eSignGlobal đã tích hợp sâu với Beisen, cho phép số hóa và loại bỏ giấy tờ hoàn toàn trong các quy trình nhân sự quan trọng như tuyển dụng, giới thiệu, quản lý hợp đồng, điều chuyển và thôi việc. HR không cần chuyển đổi hệ thống hoặc chuyển tài liệu thủ công, mà có thể hoàn thành trực tiếp tất cả các thao tác ký điện tử trong hệ thống Beisen. Kết quả ký sẽ tự động được ghi lại vào quy trình nghiệp vụ của Beisen, giúp tự động thu thập hồ sơ, tự động ghi lại dấu vết kiểm toán, xây dựng hệ thống quản lý và tuân thủ quy trình nhân sự toàn cầu toàn diện cho doanh nghiệp.
eSignGlobal × 北森深度集成，重塑 HR 电子签体验
Là một nền tảng quản lý nhân tài hàng đầu, Beisen đảm nhận chuỗi nghiệp vụ HR hoàn chỉnh của doanh nghiệp từ tuyển dụng, gia nhập, quản lý tại chỗ đến thôi việc.
Giới thiệu điểm nổi bật của chức năng
Khởi tạo bằng một cú nhấp chuột, toàn bộ quy trình nhân sự trực tuyến
Bạn có thể trực tiếp khởi tạo chữ ký điện tử eSignGlobal trong hệ thống Bắc Sơn HR mà không cần chuyển sang hệ thống bên ngoài, cũng không cần tải lên hợp đồng thủ công hoặc nhập lại thông tin. Các quy trình nhân sự quan trọng như tuyển dụng, gia nhập, ký hợp đồng, điều động, thôi việc, v.v. có thể được khởi động bằng một cú nhấp chuột, cho phép HR hoàn thành tất cả các nhiệm vụ ký kết trên một nền tảng thống nhất, thực hiện tích hợp thực sự dữ liệu nhân sự và hành động ký kết, giảm giao tiếp lặp đi lặp lại và chậm trễ do con người gây ra do phân chia quy trình.
Thích ứng toàn cầu, tự động chuyển hướng ký kết ở nước ngoài
Hệ thống sẽ tự động nhận dạng đường dẫn ký kết theo quốc gia và khu vực nơi nhân viên đặt trụ sở. Nhân viên trong nước sẽ vào trạm trong nước để ký kết, và nhân viên ở nước ngoài sẽ tự động đi đến trạm quốc tế eSignGlobal mà không cần HR tự phán đoán hoặc chuyển đổi trạm. Các tình huống ký kết ở nước ngoài như Offer, thỏa thuận hợp đồng, điều động, thay đổi hợp đồng, chứng nhận thôi việc, thỏa thuận chấm dứt, v.v. đều đã được mở, cho phép nhân viên trên toàn thế giới hoàn thành việc ký kết suôn sẻ trong một quy trình hợp pháp và tuân thủ.
Đồng bộ hóa theo thời gian thực, tiến độ ký kết rõ ràng và có thể kiểm soát
Tiến trình ký kết sau khi khởi tạo sẽ tự động được đồng bộ hóa trở lại Bắc Sơn, HR không còn cần phải hỏi về tình hình ký kết, cũng không cần phải kiểm tra nhiều lần xem các tài liệu bên ngoài đã hoàn thành hay chưa. Nhân viên nhận được liên kết ký kết thông qua Bắc Sơn, nhấp vào để vào eSignGlobal để hoàn tất việc ký kết, toàn bộ trạng thái có thể được theo dõi, mọi bước trong quy trình đều minh bạch và có thể kiểm soát, và các nút quan trọng không còn bị ngắt kết nối.
Kiểm toán tuân thủ, bảo mật ký kết có thể theo dõi toàn bộ liên kết
Tất cả các bản ghi ký kết, phiên bản tệp và dấu vết phê duyệt sẽ tự động được ghi vào Bắc Sơn, tạo thành một chuỗi kiểm toán nhân sự hoàn chỉnh. Kết hợp với xác minh danh tính, xác minh tuân thủ và lưu trữ bằng chứng chống giả mạo của eSignGlobal, đảm bảo rằng việc ký kết xuyên khu vực vẫn có thể duy trì tính nghiêm ngặt và hợp pháp trong một môi trường pháp lý phức tạp. Tự động điền mẫu giúp giảm rủi ro lỗi nhập liệu thủ công, giúp hợp đồng chính xác và chuẩn hóa từ quá trình tạo đến lưu trữ.
Câu hỏi thường gặp
Xem câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp nhất về tích hợp eSignGlobal
Có cần trả thêm phí sau khi tích hợp không? Ngưỡng sử dụng là gì?
Doanh nghiệp làm thế nào để kích hoạt khả năng tích hợp Beisen × eSignGlobal?
Hiện tại, trang quốc tế Beisen × eSignGlobal hỗ trợ những tình huống ký kết nào? Nó sẽ tiếp tục mở rộng trong tương lai?
Trải nghiệm của nhân viên trong quá trình ký kết như thế nào? Nó có đáp ứng các yêu cầu tuân thủ xuyên quốc gia không?