当社のテンプレート署名機能により、契約書、合意書などの文書の署名プロセスがより効率的かつ標準化されます。ユーザーは事前にテンプレートを設計し、単一行テキスト、数字、日付、複数行テキスト、チェックボックス、ラジオボタン、画像、ドロップダウンボックスなど、さまざまなインタラクティブコントロールを埋め込むことができ、さまざまなビジネスシナリオのニーズに対応します。販売契約、HR入社書類、サプライヤー契約など、テンプレートをワンクリックで呼び出すだけで、APIが署名フィールドを自動的に入力し、繰り返しの操作を大幅に削減します。チームでの共同編集をサポートし、テンプレートのコンプライアンスと統一性を確保し、署名プロセスを数時間から数分に短縮し、業務効率を向上させ、人為的なエラーを削減します。
一行テキスト、数字、日付、複数行テキスト、チェックボックス、ラジオボタン、画像、ドロップダウンリストなど、さまざまな入力コントロールをサポートし、契約書、フォーム、プロトコルなどのさまざまなシナリオに対応します。たとえば、HRテンプレートに従業員情報入力ボックスを埋め込んだり、販売契約に金額数字欄を設定したり、NDAファイルにチェックボックスを追加して条項を確認したりすることで、署名をより正確かつ標準化できます。
テンプレートを事前に設定しておくと、後続の署名ではファイルを選択し、署名者を割り当てるだけで、システムが自動的にフィールドに入力するため、繰り返し編集する必要はありません。従業員の入社、顧客の注文、サプライヤー契約など、頻繁なシナリオに適しており、署名効率が80%以上向上します。
チームでのテンプレートライブラリの共有をサポートし、法務、人事、営業などの部門が協力して標準テンプレートを維持し、すべてのファイルが会社のコンプライアンス要件を満たすようにします。管理者は権限を設定して、不正な変更を回避し、法的リスクを軽減できます。
CRM、HRMなどのシステムに統合することで、顧客名、日付、金額などの情報を自動的に入力し、手動入力エラーを回避します。たとえば、販売契約は顧客データに自動的に関連付けられ、情報が正確であることを保証します。
契約署名の効率を10倍に向上させ、法務審査の作業量を80%削減します。販売契約からNDAファイルまで、グローバルなコンプライアンス対応テンプレートをワンクリックで呼び出し、時間と労力を節約し、安心感を提供します。
15種類以上のインタラクティブコンポーネントを自由に組み合わせ
エンタープライズレベルの統一された管理標準
テンプレートは署名開始効率を効果的に向上させ、エラー率を低減します
課題：
HRは大量の入社書類を繰り返し処理する必要があり、従業員情報を手動で入力するとエラーが発生しやすく、効率が低下します。
ソリューション：
テンプレートに氏名、ID番号、役職、署名欄などのフィールドを埋め込み、新入社員がオンラインで入力し、HRがワンクリックで署名を開始します。
事例：
あるテクノロジー企業がテンプレート機能を使用した結果、入社書類の処理時間が2時間/人から10分/人に短縮され、エラー率が90%低下しました。
課題：
営業チームは契約するたびに契約条項を再編集する必要があり、顧客情報が抜け落ちたり、誤って入力されたりしやすい。
ソリューション：
契約テンプレートを事前に設定し、APIを介して顧客名、金額、サービス条項を自動的に入力し、営業担当者は主要な条項を調整するだけで署名を開始できます。
事例：
あるクロスボーダーeコマース企業がテンプレート機能を使用した結果、契約署名サイクルが3日から30分に短縮され、顧客満足度が40%向上しました。
課題：
サプライヤー契約のバージョンが混乱しており、法務部門が繰り返し審査する必要があり、効率が低く、コンプライアンスリスクが高い。
ソリューション：
統一されたテンプレートライブラリに、支払い条件、納期、契約違反責任などの標準条項を埋め込み、サプライヤーがオンラインで入力して署名します。
事例：
ある製造企業がテンプレートを使用した結果、サプライヤー契約の承認時間が70%短縮され、紛争率が50%低下しました。
