Vorlagenverwaltung

Umfangreiche Steuerelemente, flexible Anpassung an verschiedene Dateitypen

    Unterstützt eine Vielzahl von Eingabesteuerelementen wie einzeiligen Text, Zahlen, Datum, mehrzeiligen Text, Kontrollkästchen, Optionsfelder, Bilder, Dropdown-Listen usw., um sich an verschiedene Szenarien wie Verträge, Formulare und Vereinbarungen anzupassen. Beispielsweise kann eine HR-Vorlage mit einem Eingabefeld für Mitarbeiterinformationen versehen werden, ein Kaufvertrag kann ein Zahlenfeld für den Betrag enthalten und eine NDA-Datei kann ein Kontrollkästchen zur Bestätigung der Bedingungen enthalten, um die Unterzeichnung präziser und standardisierter zu gestalten.

Ein-Klick-Aufruf, Stapelunterzeichnung spart Zeit und Mühe

    Nach der Voreinstellung der Vorlage müssen Sie für die nachfolgende Unterzeichnung nur noch die Datei auswählen und die Unterzeichner zuweisen, das System füllt die Felder automatisch aus, ohne dass eine wiederholte Bearbeitung erforderlich ist. Geeignet für hochfrequente Szenarien wie Mitarbeitereinstellung, Kundenbestellungen, Lieferantenvereinbarungen usw., wodurch die Unterzeichnungseffizienz um mehr als 80 % gesteigert wird.

Teamarbeit, einheitliche Vorlagenverwaltung

    Unterstützt die gemeinsame Nutzung einer Vorlagenbibliothek durch das Team, Rechts-, Personal-, Vertriebs- und andere Abteilungen können zusammenarbeiten, um Standardvorlagen zu pflegen, um sicherzustellen, dass alle Dokumente den Compliance-Anforderungen des Unternehmens entsprechen. Administratoren können Berechtigungen festlegen, um unbefugte Änderungen zu vermeiden und das rechtliche Risiko zu verringern.

Intelligentes Ausfüllen, Reduzierung manueller Eingabefehler

    Durch die Integration in CRM-, HRM- und andere Systeme werden Kundenname, Datum, Betrag und andere Informationen automatisch ausgefüllt, um manuelle Eingabefehler zu vermeiden. Beispielsweise kann ein Kaufvertrag automatisch mit Kundendaten verknüpft werden, um sicherzustellen, dass die Informationen korrekt sind.

Unterzeichnung von Kaufverträgen

Schwachstellen:

    Das Vertriebsteam muss bei jeder Unterzeichnung die Vertragsbedingungen neu bearbeiten, Kundeninformationen werden leicht übersehen oder falsch ausgefüllt.
Lösung:

    Voreinstellung von Vertragsvorlagen, automatisches Ausfüllen von Kundennamen, Betrag, Servicebedingungen über die API, der Vertrieb muss nur noch die wichtigsten Bedingungen anpassen, um die Unterzeichnung zu initiieren.
Fall:

    Durch die Verwendung der Vorlagenfunktion hat ein grenzüberschreitender E-Commerce-Anbieter den Vertragsunterzeichnungszyklus von 3 Tagen auf 30 Minuten verkürzt und die Kundenzufriedenheit um 40 % gesteigert.

Verwaltung von Lieferantenvereinbarungen

Schwachstellen:

    Die Versionen der Lieferantenvereinbarungen sind unübersichtlich, die Rechtsabteilung muss sie wiederholt prüfen, die Effizienz ist gering und das Compliance-Risiko ist hoch.
Lösung:

    Einheitliche Vorlagenbibliothek, Einbettung von Standardbedingungen wie Zahlungsbedingungen, Lieferdatum, Vertragsbruchhaftung, Lieferanten füllen sie online aus und unterzeichnen sie.
Fall:

    Nachdem ein Fertigungsunternehmen Vorlagen verwendet hat, wurde die Genehmigungszeit für Lieferantenvereinbarungen um 70 % verkürzt und die Streitquote um 50 % gesenkt.