API-Integration

Unsere API-Integration bietet Unternehmen eine umfassende Lösung für elektronische Signaturen, die Kernfunktionen wie das Hochladen von Dokumenten, die Positionierung von Unterschriften, die Verwaltung von Vorlagen, das Initiieren und Verfolgen von Unterzeichnungsprozessen umfasst. Durch einfache API-Aufrufe können Unternehmen die Funktion der elektronischen Signatur in CRM-, ERP-, OA- und andere Systeme integrieren, um die Automatisierung und Papierlosigkeit von Vertragsabschlüssen zu erreichen. Sie unterstützt flexible Operationen wie das Initiieren einer Unterschrift in einem Schritt, das schrittweise Unterschreiben, das Anmahnen und das Widerrufen und kann den Unterschriftsstatus in Echtzeit über die API abfragen, um einen effizienten und transparenten Geschäftsprozess zu gewährleisten. Entwickler müssen lediglich API-Zugangsdaten abrufen und die entsprechende Schnittstelle gemäß der Dokumentation aufrufen, um die Integration schnell abzuschließen. Sie ist für den Einsatz in globalen Multi-Data-Centern geeignet und erfüllt die Compliance-Anforderungen verschiedener Regionen.

Nahtlose Einbettung in bestehende Systeme

    Unsere API unterstützt die tiefe Integration in die bestehende Software von Unternehmen (wie CRM-, ERP- und HR-Systeme), ohne dass ein Plattformwechsel erforderlich ist, um elektronische Signaturfunktionen zu implementieren. Beispielsweise kann die Personalabteilung über die API automatisch die Unterzeichnung von Arbeitsverträgen initiieren, und das Vertriebsteam kann den Vertragsunterzeichnungsprozess direkt in das CRM einbetten, wodurch manuelle Vorgänge reduziert und der Vertragsabschlusszyklus verkürzt wird. Die API unterstützt auch den Aufruf von Vorlagen und die Stapelverarbeitung, was die Effizienz der Geschäftsabwicklung erheblich verbessert, insbesondere für Szenarien mit häufiger und standardisierter Dateisignierung.

Vollständiger Prozess kontrollierbar, Echtzeit-Tracking des Signaturstatus 

    Vollständiger Prozess kontrollierbar, Echtzeit-Tracking des Signaturstatus Vom Dateigenerierung bis zum Abschluss der Signatur kann der Status jedes Schritts in Echtzeit über die API abgefragt werden. Unternehmen können jederzeit den Signaturfortschritt abrufen, nicht signierende Benutzer auffordern oder Prozesse widerrufen, um ein flexibles und kontrollierbares Vertragsmanagement zu gewährleisten. Sie können die Webhook-Funktion verwenden, um strukturierte Daten abzurufen. Beispielsweise kann das Finanzsystem automatisch die zurückgesendeten Signaturergebnisse überwachen und nachfolgende Zahlungs- oder Rechnungsstellungsprozesse auslösen. Das Rechtsteam kann den Vertragsfluss über die API verfolgen, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.

Globale Compliance-Unterstützung, Bereitstellung in mehreren Rechenzentren 

    Wir bieten Unterstützung für mehrere Rechenzentren in Hongkong, Singapur und der EU, um die Datenschutzbestimmungen der einzelnen Regionen (wie GDPR, CCPA) zu erfüllen. Unternehmen können das entsprechende Rechenzentrum basierend auf dem Standort des Benutzers auswählen, um sowohl die Datensouveränität zu gewährleisten als auch Dienste mit geringer Latenz bereitzustellen. Unabhängig davon, ob es sich um einen multinationalen Vertrag oder eine lokale Vereinbarung handelt, kann die Unterzeichnung sicher und effizient abgeschlossen werden.

API集成

Die API-Integration von eSignGlobal ist nicht nur eine technische Schnittstelle, sondern auch ein Beschleuniger für die digitale Transformation von Unternehmen! Einfacher Aufruf, die Anbindung kann in wenigen Tagen abgeschlossen werden, verabschieden Sie sich von langen Entwicklungszyklen. Von kleinen Testläufen bis hin zu Massensignaturen unterstützt die API ein stabiles Geschäftswachstum. Reduzieren Sie manuelle Eingriffe, senken Sie die Kosten für Papier, Kurierdienste und Verwaltung, der ROI ist sofort sichtbar. Wählen Sie eSignGlobal und machen Sie die elektronische Signatur zu Ihrer „unsichtbaren Engine“ im Geschäftsablauf!

Schnelle Integration, nahtlose Einbettung in bestehende Systeme

Echtzeit-Tracking, Aufforderung, Widerruf von Signaturprozessen

Mehrere Rechenzentren, die die Datenschutzbestimmungen verschiedener Regionen erfüllen

Szenariobeschreibung

Stapelweise Unterzeichnung von HR-Arbeitsverträgen

Schwachstellen:

    Die Unterzeichnung herkömmlicher Papierverträge ist langsam, Mitarbeiter an anderen Standorten sind schwer zu erreichen und die Archivierung ist leicht zu verlieren.

Lösung:

    Verbinden Sie eSignGlobal über die API mit dem HR-System, um Verträge automatisch zu pushen, Signaturfelder zu lokalisieren und die Unterzeichnung in Stapeln zu initiieren, die Mitarbeiter können sie mit ihren Mobiltelefonen abschließen.

Fall:

    Die HR-Abteilung eines multinationalen Unternehmens realisierte die elektronische Abwicklung globaler Arbeitsverträge über die API, wodurch der Unterzeichnungszyklus verkürzt wurde.

Automatisierung von Vertriebs-CRM-Verträgen

Schwachstellen:

    Der Vertrieb muss Verträge manuell exportieren, per E-Mail versenden und wiederholt nachverfolgen, was zu einer geringen Effizienz führt.

Lösung:

    Integrieren Sie die API in das CRM, um automatisch einen Vertrag zu erstellen und die Unterzeichnung zu initiieren, nachdem der Kunde die Bestellung bestätigt hat, und synchronisieren Sie den Unterzeichnungsstatus in Echtzeit mit dem CRM.

Fall:

    Ein SaaS-Unternehmen hat den Vertragsabschlussprozess über die API in Salesforce eingebettet, wodurch die Kundenabwanderungsrate gesenkt wurde.

Lieferantenvereinbarungsmanagement in der Lieferkette

Schwachstellen:

    Lieferanten sind über verschiedene Orte verteilt, die Unterzeichnung von Papiervereinbarungen dauert lange, was sich auf den Beschaffungsfortschritt auswirkt.

Lösung:

    Betten Sie den Signaturprozess über die API in das Beschaffungssystem ein, Lieferanten unterzeichnen online, das System archiviert automatisch und löst eine Bestellung aus.

Fall:

    Nachdem ein Einzelhandelsunternehmen die API integriert hat, wurde die Effizienz der Unterzeichnung von Lieferantenvereinbarungen verbessert und der Beschaffungszyklus verkürzt.

Sicher, effizient, beschleunigen Sie Ihre Geschäftsprozesse.

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