Die zeitgesteuerte Sendefunktion von eSignGlobal gibt Ihnen die volle Kontrolle über den Zeitpunkt des Dateiversands. Ob auf der Startseite bei der Erstellung eines Umschlags oder auf der Einstellungsseite für die Festlegung der Unterschriftspositionen, Sie können den Sendezeitpunkt flexibel voreinstellen. Benutzer können einfach auf den Dropdown-Pfeil rechts neben „Direkt senden“ klicken und „Später senden“ wählen, um Datum und Uhrzeit genau festzulegen. Diese Funktion eignet sich besonders für Zeitzonenübergreifende Geschäfte, Feiertagsunterzeichnungen und andere Szenarien, um sicherzustellen, dass Dokumente zum optimalen Zeitpunkt an die Unterzeichner gesendet werden, wodurch die Unterzeichnungsrate und die Benutzererfahrung verbessert werden. Das System sendet die voreingestellten Umschläge pünktlich und automatisch und aktualisiert den Aufgabenstatus in Echtzeit, sodass Sie den Sendefortschritt jederzeit im Blick haben.
Unterstützt die präzise zeitgesteuerte Sende-Einstellung, um die strengen Geschäftsszenarien verschiedener Aktualitätsanforderungen zu erfüllen. Benutzer können den Sendezeitplan aller unterzeichneten Dokumente im Voraus planen, und das System führt die Sendeaufgabe automatisch aus. Alle geplanten Aufgaben können jederzeit geändert oder storniert werden, um eine hohe Flexibilität zu gewährleisten.Präzise Zeitsteuerung
Unabhängig davon, ob es sich um die anfängliche Phase der Erstellung eines neuen Umschlags oder um die nachfolgende Einstellung der Signaturposition handelt, kann die zeitgesteuerte Sendefunktion jederzeit aktiviert werden. Unterstützt die unabhängige Einstellung einzelner Umschläge und die einheitliche zeitgesteuerte Sendung von Batch-Umschlägen.
Alle geplanten Sendeaufgaben werden zentral angezeigt und zeigen deutlich den Status „Zu senden“, „Gesendet“, „Senden fehlgeschlagen“ usw. an. Das System führt vor dem Senden eine Vorabprüfung durch, um sicherzustellen, dass der Dateiinhalt und die Signatureinstellungen vollständig und korrekt sind. Nach erfolgreichem Versand wird automatisch eine Benachrichtigung ausgelöst. Fehlgeschlagene Aufgaben werden mit den spezifischen Gründen versehen und bieten eine Option zur schnellen erneuten Übermittlung. Das vollständige Betriebsprotokoll zeichnet das Einrichtungspersonal, die Änderungsaufzeichnungen und die Ausführungssituation jeder geplanten Aufgabe auf, um die Unternehmensprüfungsanforderungen zu erfüllen.Status-Echtzeitverfolgung
Lassen Sie die Zeit zu Ihrer Vertragsunterstützung werden, nicht mehr durch Zeitzonen und Feiertage eingeschränkt! Ob es sich um einen internationalen Entsendungsvertrag oder die Unterzeichnung eines Quartalsberichts handelt, die präzise zeitgesteuerte Zustellung verbessert die Abschlussrate der Unterzeichnung erheblich. Erleben Sie jetzt das intelligente Vertragszeitmanagement!
Genaue Einstellung der Sendezeit
Flexible Einstellung über mehrere Eingänge
Echtzeitverfolgung jeder geplanten Aufgabe
Schwachstelle： Multinationale Unternehmen müssen wichtige Vereinbarungen synchron zu einem bestimmten Zeitpunkt versenden, und die manuelle Bedienung ist schwer präzise zu steuern. Lösung： Voreinstellung der Zeit in verschiedenen Ländern zum automatischen Senden, um die gleichzeitige Zustellung an alle Vertragsparteien sicherzustellen. Fall： Eine Investmentfirma realisierte die synchrone Unterzeichnung von Fusions- und Übernahmevereinbarungen an 20 Standorten weltweit, wodurch die Unterzeichnungsrate um 40 % gesteigert wurde.Wichtige Vertragsunterzeichnung über Zeitzonen hinweg
Schwachstelle：
Während der Feiertage müssen noch dringende Verträge abgewickelt werden, aber die Mitarbeiter sind im Urlaub und können nicht arbeiten.
Lösung：
Stellen Sie die Sendezeit für den ersten Arbeitstag nach dem Feiertag im Voraus ein, und das System führt sie automatisch aus.
Fall：
Ein Logistikunternehmen hat vor dem Urlaub 200 Transportvereinbarungen voreingestellt, die am ersten Tag nach dem Urlaub automatisch versendet werden.
Schwachstelle：
Am festen Datum jeden Monats müssen große Mengen an Kontoauszügen versendet werden, was zeitaufwändig und mühsam ist.
Lösung：
Stellen Sie ein, dass am 25. jedes Monats automatisch eine Anfrage zur Unterzeichnung von Rechnungen gesendet wird, um eine vollständige Automatisierung zu erreichen.
Fall：
Ein Finanzdienstleister versendet monatlich automatisch über 5000 Kontoauszüge, wodurch die Personalkosten um 80 % gesenkt werden.
